ADMINISTRACION DE TIEMPOS

ADMINISTRACION DE TIEMPOS

La administración de tiempos es revisar y analizar nuestros conceptos sobre la correcta aplicación del tiempo. Este intenta dar a conocer las herramientas que pueden apoyar al correcto uso del tiempo.

BENEFICIOS:

• Beneficios y satisfacción del deber cumplido, porque al administrar el tiempo te sientes mejor de poder cumplir con tus objetivos.

• Te genera menos estrés saber que puedes cumplir, que tienes objetivos claros y una planificación que te soporta.

• Cuando realizas administración de tiempo te queda espacio para entretenerte y regocijar otros aspectos de tu vida personal. Tus aficiones y tu descanso también tiene su espacio.

EFICIENCIA: Se refiere a la habilidad de contar con algo o alguien para obtener un resultado.

EFICACIA: Capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una acción.

PLANEACION DEL TIEMPO Y SUS HERRAMIENTAS

Programar actividades con un tiempo asignado para cada uno.

HERRAMIENTAS PARA PLANEAR EL TIEMPO

1. Ordenar la mesa de trabajo. La organización tiene múltiples aspectos que quizás el as relacionado con el aprovechamiento del tiempo es disponer la mesa de trabajo lo más despejada y organizada en lo posible.

2. Usar agendas. Lo importante es mantenerla siempre a la vista y tomarse el tiempo de apuntar los compromisos en el momento.

3. Hacer listas de tareas. Planificación anticipada de las tareas a realizar a acorto, mediano y largo plazo.

4. Establecer prioridades. Una vez conocidas las tareas a realizar es fundamental proceder a priorizar entre las mismas, estableciendo un orden o jerarquía en su ejecución y asignando un tiempo aproximado.

5. Ajustarse a los ritmos de trabajo. Todos tenemos de una energía para realizar nuestro trabajo, cada persona tiene su ritmo personal asi sea rápido o lento y asi será la manera en que termine y cumpla sus objetivos.

MATRIZ DE LA ADMINISTRACION DE TIEMPO.

URGENTE:

Está dado por las tareas y actividades que exigen de nosotros una atención inmediata

ACTIVIDAD IMPORTANTE:

Es aquella actividad que va encaminada para lograr que el objetivo se cumpla.

IMPORTANTE:

Definimos asi a las actividades que se ocupan de atender lo que le da sentido a la existencia a largo plazo a una organización.

IMPORTANTE URGENTE:

Crisis

Actividades

Problemas

Proyecto a punto de vencer NO URGENTE:

Actividades:

Proyección

Construcción de relaciones

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