Administración Del Tiempo

Introducción.

Gracias a la administración nos es más fácil prever, planear, organizar, ejecutar, dirigir y controlar las diversas actividades de la empresa y así alcanzar fácilmente nuestros objetivos planteados, pero, ¿A caso no la mayor parte del tiempo nos quejamos de que no tenemos tiempo, o que el tiempo no nos alcanza?, pues bueno en este trabajo vamos a ver que es la administración del tiempo, cuáles son sus enfoques, en que consiste, sus ventajas y desventajas.

Para empezar a entrar en materia veremos que es la administración del tiempo:

“Es el arte de hacer que el tiempo sirva para beneficio de las personas y de las sociedades, ya que el tiempo no existe en sí. Mauro Rodríguez (1999) afirma que la administración del tiempo es la administración de sí mismo, el manejo adecuado de los recursos de todo orden, pues no hay una sola realidad que se sustraiga al tiempo. Administrar el tiempo es administrar la vida; malgastar el tiempo es malgastar la vida”. (Rodríguez, 1999 en Madrigal Torres B. (2009,2002 segunda edición). Habilidades Directivas. PP. 78).

Administración del tiempo.

Enfoques sobre la administración del tiempo.

Los enfoques sobre la administración del tiempo tienen algún valor; todos representan una contribución importante. Pero si el paradigma básico de un enfoque es defectuoso o incompleto, su aplicación, por efectiva que sea, no brindará resultados óptimos.

Enfoque del orden.

Este enfoque sostiene en su mayoría los problemas que contiene la administración del tiempo, ya que sin un orden hay demasiado caos en nuestra vida.

Para llevarlo a cabo sin ningún problema existen 4 ámbitos centrales de este sistema:

• Organización de las cosas.

• Organización de las tareas.

• Organización de las personas

• Tiempos y movimientos.

En una empresa, cuando hay dificultades, es el momento propicio para reorganizar, reestructurar, movilizar y actuar todos juntos.

Ventajas:

 La organización ahorra tiempo y puede alcanzar una mayor eficiencia.

 Se economiza esfuerzo.

 La organización aporta claridad mental y orden.

Desventajas:

 El peligro consiste en que la organización se convierte a menudo en un fin en sí misma en lugar de ser un medio al servicio de fines importantes.

 A veces se dedica mucho tiempo a organizar, mismo que podría ser aprovechado para producir.

 Mucha gente que se ocupa en organizar cree que está consiguiendo que las cosas se hagan, cuando en realidad es posible que esté retrasando una tarea importante.

 Un exceso de organización ya no es una ventaja sino una desventaja. Si incurrimos en tal práctica podemos llegar a preocuparnos por minucias, a ser sobres estructurados, inflexibles y mecánicos.

Enfoque habilidades.

Este enfoque se basa en el paradigma según el cual administrar el tiempo es una habilidad. Para desempeñarnos con efectividad en el mundo actual tenemos que dominar ciertas habilidades básicas, por ejemplo:

• Usar un planificador o una agenda de citas.

• Confeccionar listas de asuntos pendientes.

• Fijarnos metas.

• Delegar.

• Organizar.

• Priorizar.

La falta de habilidad para planificar, fijar metas o delegar puede tener un efecto perjudicial en una organización.

Gran parte de la enseñanza que se imparte en la actualidad sobre administración

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