ALMACEN

ALMACEN

A) Instalación que mantiene los productos en existencia; desde donde se distribuyen a los clientes.

B) Cualquier lugar que pueda utilizarse como depósito de bienes.

C) Instalación donde se deposita las mercaderías antes de su distribución.

Tipos de almacén

• Almacenes grandes: organización de comercio al detalle con un números de empleados no inferior a 25 y que vende un amplio surtidos de géneros.

• Almacén comercial: Depósitos de mercancías que tiene como principal función el almacenaje con un mínimo de servicios complementarios.

• Almacén de productos a granel: El que dispone de tanques para bebidas y otros líquidos.

• Almacén de saldos: El que vende mercancías a precios inferiores del mercado.

• Almacén general de depósitos: Es controlado por poderes públicos y la mercadería no está sujeto a impuestos de aduana hasta su retiro por el destinatario.

• Almacén Privado: Es utilizado por su dueño para guardar sus propias mercancías.

• Almacén Público: Es el almacén cuyo dueño lo alquila para facilitar el depósito de mercancías.

Costo de almacenamiento

Por lo común el costo anual de almacenamiento representa más del 25% del valor promedio de los productos almacenados; este porcentaje se sitúa entre el 14 al 36%.

Elementos que lo componen:

1. Valor promedio del inventario: Para un año determinado.

2. Intereses sobre la inversión: Gastos correspondientes a los intereses y el rendimiento que sería posible obtener si el capital se invertiría en alguna otra cosa (10 y 15% PI)

3. Gastos de seguros: Muchas empresas usan seguros contra incendios, robo o cualquier otra forma de daño (1 y 3% PI)

4. Impuestos prediales: Terreno, almacén (2 a un 4% del valor inmobiliario)

5. Mano de obra: los salarios pagados a los empleados por el control y manipulación de los inventarios.

6. Costo de ocupación: el almacén se deprecia a una tasa de entre 1 y 5% por año.

7. Costo de obsolescencia: ciertos productos terminados o el material que se utiliza en la fabricación se vuelven obsoletos con la introducción de nuevos productos (4% y un 10% PI).

8. Costo de deterioro: E l deterioro puede deberse al almacenamiento, la manipulación u otras causas (máximo de 1% PI).

Categorías de productos a almacenar

• Inventario de fabricación.

• Inventario de productos en curso.

• Inventarios de productos terminados.

Distribución física de un almacén

A) Recepción: antes de su almacenamiento, la mercancía se guarda en una zona de control en espera de la inspección de almacén.

B) Tratamiento de los pedidos: las demoras de entrega depende en parte de la eficacia de este departamento; si se mejora el tratamiento de los pedidos se mejora también el servicio de los clientes.

C) Departamento de materiales: este departamento se encarga de la guardia y custodia de los materiales, lo que normalmente representa una inversión cuantiosa que requiere de un personal tan responsable como lo es el cajero de la empresa.

D) Recurso Humano: el almacenista debe ser una persona honrada y con amplios conocimientos sobre materiales, que pueda localizarlos con rapidez en los anaqueles, armario, o estantes de manera que sea fácil su manejo y recuento.

Síntomas de la administración deficiente de almacenes

La función almacenaje debe cumplir con dos objetivos fundamentales:

1. Mantener siempre en correspondencia los registros de tarjetas kardex contra las existencias físicas

2. Mantener siempre en condiciones de uso, todos los materiales que se encuentren en el almacén.

Cuando el almacén se opera mal, se presentan algunos de los siguientes síntomas que desmeritan la actuación de sus activos directos:

1. Recepción de materiales sin documentos reglamentados de la Empresa.

2. Ingreso al almacén de materiales, que queden disponibles para uso o venta, sin aprobación de control de calidad.

3. Carencia de áreas de cuarentena

4. Materiales sin identificar.

5. Merma y contaminación de productos por envases inapropiados o en mal estado.

6. Materiales extraviados por falta de localización.

7. Ineficiencia del personal por manejo excesivo de materiales.

Guía de problemas en los almacenes

 materiales

1. Materiales en mal estado.

2. Materiales perdidos.

3. Acomodaciones en lugares no adecuados

4. Servicios lentos.

5. Materiales obsoletos.

 Espera

1. Acumulación de materiales de entrada y salida.

2. Acumulación de personas que esperan ser atendidas.

 Existencias

1. En los patios.

2. Exceso de desperdicios.

3. Materias primas no utilizadas.

4. Rotaciones pequeñas.

5. Errores en las cantidades entregadas.

 Trafico

1. Materiales desubicados.

2. Manejo inadecuado.

3. Excesivo servicio unitarios.

4. Apilamientos

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