ANALISIS FACTORIAL EN LA EMPRESA

ANALISIS FACTORIAL

Integrantes:

Diana Maritza Mora

Cristel Xiomara Gómez

 Profesor:

Oscar Daniel Carvajal Clavijo

Fundación Universitaria del Área Andina

Administración de Empresas

Auditoria Administrativa

2021

Contenido

Introducción        3

DIAGNOSTICO Y PRESENTACIÓN        4

Objetivos:        4

1.        Combinar los hallazgos y diagnosticar.        4

a)        ¿Cuál es la capacidad óptima para el logro de los objetivos?        4

b)        ¿Cómo se está ejecutando realmente el proceso de acuerdo con lo planeado?        4

c)        ¿Qué factores no permiten que se logren los objetivos con claridad?        4

d)        ¿A que factores debemos poner mayor atención?        5

e)        ¿Cuáles objetivos pueden alcanzarse en estas condiciones y cuáles no?        5

f)        Se debe examinar y conciliar con todo el equipo de auditores.        6

2.        Presentación de Diagnostico.        6

a)        Se deben preparar los documentos para hacer el diagnostico.        6

b)        Indicar con claridad la problemática y los factores que la generan.        6

c)        Exponer a las personas involucradas.        7

d)        Sugerir las decisiones para mejorar e impulsar que se hagan.        7

Conclusiones        10

Bibliografía        11

Introducción

Utilizaremos el análisis factorial donde podemos analizar los riesgos que una empresa puede enfrentarse y como podemos detectar a tiempo las fallas y poder presentar una propuesta de mejoramiento por medio de la auditoria los cuales pueden procesar la información

pertinente de manera ética para evitar riesgos y solucionar problemas.         

DIAGNOSTICO Y PRESENTACIÓN

Basados en la empresa ISLECAR GROUP S.A.S. con NIT 900.488.628-4, está dedicada al Desarrollo e Innovación en la industria química de la limpieza y desinfección, realizamos un análisis factorial, enfocados en el diseño de cargos y tareas funcionales de cada persona en sus diferentes áreas de trabajo dentro de la compañía y establecidos dentro del manual de funciones.

Objetivos:

• Ejecutar el análisis factorial en la empresa ISLECAR GROUP SAS, de acuerdo al área en la que se detectó mayor inconveniente (Capacitación del personal).
• Proponer un plan de mejora adecuado a los inconvenientes evidenciados en el proceso de auditoría.

1. Combinar los hallazgos y diagnosticar.

1. ¿Cuál es la capacidad óptima para el logro de los objetivos?

Una vez ejecutada las respectivas capacitaciones al personal antiguo y brindar la socialización del Manuel de funciones de cada uno de los cargos lograremos desarrollar las habilidades directivas y competencias que ayuden al cumplimiento de los objetivos generales.

1. ¿Cómo se está ejecutando realmente el proceso de acuerdo con lo planeado?

Para llevar a cabo una resolución de la no conformidad, se debe proceder a levantar medidas correctivas, como son: Elaboración o modificación de la política de capacitación del personal antiguo y nuevo, sobre cada una de sus funciones y realizar la documentación implementar la forma más adecuada de ejecutarlo según las necesidades de la compañía.

1. ¿Qué factores no permiten que se logren los objetivos con claridad?

Los factores que mas inciden en que no se logren los objetivos son;

• No conocer las necesidades del personal.
• Que el personal no tenga claras las funciones de su cargo, ni el organigrama jerárquico de la empresa.
• El líder de cada área o proceso no socialice las funciones o la interacción y coordinación entre grupos de trabajo.
• No involucrar al personal en las estrategias de la compañía.
• No involucrarlos en la innovación y desarrollo empresarial.
• No tener un plan de capacitación y formación.

1. ¿A que factores debemos poner mayor atención?

• Capacitación continua del personal.
• Verificar criterios de desempeño del personal.
• Escuchar al personal en sus ideas y planteamientos de mejora.
• Identificar las fallas que son frecuentes.
• Mediar en los posibles conflictos que se puedan dar entre los diferentes trabajadores del equipo.
• Dotación de herramientas y habilidades del cargo.
• Mejorar ambiente laboral.
• Asegurar que los empleados progresen en sus carreras de estudio.
• Conocer las habilidades o actitudes de los empleados.
• Desarrollo o modificación de actitudes de personal.

1. ¿Cuáles objetivos pueden alcanzarse en estas condiciones y cuáles no?

Los objetivos alcanzables:

• Identificación de las fallas continuas.
• Capacitación de los cargos de trabajo y socialización del Manual de funciones por parte del líder del área.
• Mediación de conflictos.
• Mejorar ambiente laborar.
• Escuchar nuevas ideas de parte del personal.
• Conocer las habilidades del personal.
• Impacto positivo en el personal de la empresa.
• Mejora el conocimiento del puesto a todos los niveles.
• Mejora la relación jefes-subordinados.

Los objetivos no alcanzables:

• La poca participación del personal.
• Desconocimiento de la persona que brinde la capacitación.
• No ser parciales en las decisiones o en la mediación del conflicto del personal.
• Apoyo en los estudios profesionales.
• No tener una adecuada difusión de logros y metas de la compañía.
• Rotación de personal.

1. Se debe examinar y conciliar con todo el equipo de auditores.

Los auditores deben ser personas con los atributos personales y aptitud demostrada para aplicar conocimientos y habilidades para llevar a cabo la auditoría, de manera eficaz y eficientes que nos ayuden a buscar las no conformidades que existan en la empresa, y el desarrollo de programas que nos permitan mejoras en las áreas afectadas, de manera imparcial y siempre buscando el logro de metas empresariales que permitan actuar de acuerdo con los principios de la auditoría, ético, de mentalidad abierta, diplomático, observador, perceptivo, versátil, tenaz, decidido, seguro de sí mismo.

...