ASESORÍA AL SR. GONZÁLEZ: FORO Y ENTREGA DE ARCHIVO

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DERECHO DE LOS NEGOCIOS V1

ASESORÍA AL SR. GONZÁLEZ: FORO Y ENTREGA DE ARCHIVO

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FASE 1

¿Puedo poner el negocio a nombre de mi hijo, el cual es menor de edad? 

No es posible que el negocio se ponga a nombre de su hijo, ya que una persona menor de edad  no puede tomar decisiones legales, por lo tanto no puede ser representante legal de la empresa.  

• ¿Me debo dar de alta cómo persona física o persona moral?, ¿por qué?

Lo más factible es que el señor González se dé de alta como persona moral ya que se está llevando a cabo mediando una sociedad de los tres amigos, además de que se tienen mayores ventajas para el negocio y los socios aunque también mayores obligaciones.

FASE 2

Por todo lo anterior, el Sr. González te busca para hacerte las siguientes preguntas:

• ¿Qué necesitamos para echar a andar un negocio?

Solicitar la autorización de la Secretaría de Relaciones Exteriores para determinar el nombre del negocio.

Constituir la empresa legalmente ante el notario público.

Dar de alta la empresa ante el SAT para obtener el Registro Federal de Contribuyentes.

• ¿Cuánto hay que pagar para adquirir un permiso que nos permita abrir el negocio?

Principalmente se necesitan dos permisos para apertura el negocio.

Uno de ellos es el permiso de uso de suelo: El costo en México es de $891.50 aunque el costo varía dependiendo de cada estado y este permiso se renueva cada dos años.

En caso de que se agregué algún anuncio fuera del establecimiento, el permiso de anuncio exterior  es de $5,256.00 aproximadamente., esto dependiendo del tipo de anuncio que se vaya a utilizar.

• ¿Qué obligaciones adquiero en cuanto el negocio empiece a funcionar?

Inscripción a la cámara correspondiente.

Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes.

Inscripción en tesorería del estado y municipio que le  corresponda a la sociedad.

Llevar contabilidad dentro de la empresa.

Realizar declaraciones anuales.

FASE 3

Reflexiona sobre las siguientes posibles causas:

• ¿El nombre de la sociedad fue debidamente registrado?

Si, ya que se dio de alta de manera correcta ante la Secretaría de Relaciones Exteriores.

• ¿El negocio estableció los métodos de registro y control (mercancías y ventas) que la ley estipula?

• ¿El negocio cuenta con un establecimiento y con un anuncio que lo identifique?

Si, ya que se pagó el permiso de suelo para aperturar el negocio, además de que el Sr. González. Ya rento el local para la comercializadora.

También se pagó el permiso de anuncio exterior para poner el anuncio que identifique el comercio.

• ¿Qué obligaciones adquiero cuando el negocio empiece a funcionar?

- Darte de alta: la primera obligación fiscal es inscribirse en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y mantener actualizados sus datos.

- Presentar declaraciones: mensualmente debe presentar la declaración de Impuesto Sobre la Renta (ISR), la de Impuesto al Valor Agregado (IVA), la de retenciones de IVA e ISR, la de Información de Operaciones con Terceros (DIOT), la de impuestos locales; y anualmente, las declaraciones de IVA e ISR y la Informativa Múltiple (DIM).

- Facturar electrónicamente: todos los contribuyentes están obligados a emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) para realizar las deducciones correspondientes, por lo que las facturas en papel ya no son válidas. Para expedir CFDI necesitas tu Firma Electrónica (FIEL), el Certificado de Sello Digital (CSD) y una solución tecnológica que automatice la generación, envío y almacenamiento de las facturas electrónicas.

- Emitir recibos de nómina electrónicos: todas las empresas que pagan sueldos, salarios e ingresos asimilados a sus trabajadores, deben expedir CFDI por los pagos que realicen.

- Llevar contabilidad electrónica: se trata de enviar la información contable al SAT por medios electrónicos, se debe generar los archivos tipo XML de la balanza de comprobación, catálogo de cuentas, pólizas y auxiliares de cuenta para entregarlos a la autoridad fiscal a través de su página de Internet en los tiempos establecidos.

FASE 4

Debido a que el Sr. González ya no quiere tener más problemas con su negocio, te pide que le hagas el favor de proporcionarle la siguiente información:

• Los requisitos que contiene la hoja de inscripción ante el Registro Público de Comercio.

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