AUTOMATIZACION

DESCRIPCION DE PUESTOS

A) IDENTIFICACION DEL PUESTO

1. Nombres del puesto: Contador.

2. Numero de la plaza existente: Única.

3. Clave: 3.

4. Ubicación: Finanzas.

5. Tipo de contratación: Tiempo definido.

6. Ámbito de operación: Todo lo relacionado a contabilidad y supervisión.

B) RELACIONES DE AUTORIDAD

1. Jefe Inmediato: Jefe de finanzas.

2. Subordinados Directos: Auxiliar de contabilidad, Encargado de inventario y cajero.

3. Dependencia funcional: Gerente

C) PROPOSITO DEL PUESTO

Hacer que la empresa tenga mejores cuadros de inventario o de operaciones también debe dedicarse al objetivo que debe de obtener.

D) FUNCIONES GENERALES

Examinar y evaluar los resultados de operaciones contables con la única finalidad de expresar una opinión objetiva sobre los estados financieros.

E) FUNCIONE ESPECIFICAS

1. Velar por la por todos los estado financieros, para que todo lo contable este al día, también que sus auxiliares cumplan todas sus funciones especificas cada día

F) RESPONSABILIDAD

Estar al día en la liquidación de impuestos y de informes financieros y también con sus auxiliares cumpla sus funciones.

G) ACTIVIDADES

Supervisar a los auxiliares que son los que realizan inventario u otros documentos, llevar un reporte de ganancias o pérdidas, tener un balance general de la empresa.

H) NIVELES DE SUPERVICION

Auditor

Gerente general

Auxiliar de contabilidad

Secretaria

Encargado de inventario

Vendedor

Analista de rrhh

I) PERFIL Y/O ESPECIFICACIOES DEL PUESTO

1. Conocimiento: Tener capacidad de manejar sistema de información y

Comunicaron financiera.

2. Nivel académico: Estudios universitarios en are de auditoría unos cuatro semestres.

3. Edad: 25 años.

4. Experiencia: 2 años.

5. Características y habilidades: Responsable que tenga habilidad para los números un buen manejo de personal, carácter de mando.

6. Características Físicas: Ninguna.

7. Sexo / estado civil: Indiferente.

EL FLUJO DE LA COMUNICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN

En una organización efectiva, la comunicación fluye en varias direcciones: hacia abajo, hacia arriba y a los lados. Tradicionalmente se ha hecho énfasis en la comunicación DESCENDENTE pero se cuenta con abundantes evidencias de que si la comunicación sólo fluye hacia abajo, habrá problemas. Podría decirse que, en realidad, la comunicación eficaz debe partir del subordinado, lo que significa primordialmente comunicación ASCENDENTE. Pero la comunicación también fluye HORIZONTALMENTE, esto es, entre personas de iguales o similares niveles organizacionales

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A. Equipo

Poderoso procesador Intel 32 Bits Xscale

Soporta rotación de 360° para identificación de huella dactilar

Permite administración remota

Maneja todo tipo de jornadas

Protección de datos ante cortes de energía

Incluye software de asistencia

Salida para impresora de tickets

b. Software

Configuración del equipo.

Recolección de las marcaciones.

Reportes.

Totalización de horas trabajadas, extras, inasistencia, otros.

Permite exportar los datos.

Trabaja con todas las versiones de Windows.

Permite el envío por mail del informe de asistencia desde otras sucursales, bastando crear en su computador carpetas con el programa para cada sucursal y recibiendo la base de datos que le enviarán las sucursales.

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