Administración proceso de organización

Desarrollo

Organización de una fiesta de cumpleaños para 25 niños.

1. Identificación de actividades requeridas.

La idea es realizar el mejor cumpleaños de niños, poder lograr entretener a cada uno de ellos, trayendo distintos tipos de  juegos de entretención los cuales son bastante seguros y divertidos a través de estos puedan compartir, jugar  con sus compañeritos y coman bien rico. Finalmente  conseguir el objetivo de entretener a cada uno de ellos.

Para la celebración del cumpleaños se necesita contar con lo siguiente:

• Presentación de grupo de payasos, los cuales van a finalizar con un show de títeres alusivos a las chicas Monster High
• Variados juegos inflables.
• La decoración del cumpleaños, se hará con globos, guirnaldas, serpentinas y cintas con los colores y logos de las chicas Monster High.
• Platos, vasos y manteles adornados con logos de Monster High
• Torta de Cumpleaños, la cual debe llevar los colores rosado y negro alusivos a las Monster High.
• Velas de Cumpleaños, con las chicas Monster High
• Piñata con dulces y chocolates de las Monster High.
• Carrito de Completos y hamburguesas.
• Máquina de Burbujas.
• Bebidas, jugos, leche con chocolates, helados y granizado de frutas.
• Música de las Monster High
• Dulces, surtidos de galletas.
• Tarjetas de invitación a cada niño, la cual debe ir con un diseño de las Monster High
• Disfraz de una de las chicas Monster High para la festejada.
• Seguridad, cuidado de los niños.

La realización del cumpleaños se va a desarrollar de la siguiente forma.

1. Se enviarán tarjetas de invitación con una semana de anticipación.
2. A las 12.00 horas del día del evento se tendrá todo dispuesto para recibir a los invitados.
3. A las 14.00 horas, se habilitará el carrito de completos,
4. A las 15.00 horas, se va a realizar la función de payados y títeres.
5. A las 16.00 horas, se canta el cumpleaños feliz y se sirve la torta
6. Luego de la torta se procede a romper la piñata.
7. A las 17.00 horas, se habilita el carrito de hamburguesas y se sirve leche con chocolate caliente.
8. En todo momento va a estar disponible los dulces, galletas, bebidas, jugos, granizado de frutas, helados y demás refrigerios.
9. Los juegos inflables y máquina de burbujas, van a estar habilitados durante todo el cumpleaños.
10. Al retiro de los menores, se les entregará  una bolsa con un surtido de dulces y galletas.

2. Agrupación actividades por factores comunes.

3. Designación de los responsables del evento

Los responsables de la organización y realización del cumpleaños de mi hija van a ser mi cónyuge Patricio y yo, para lo cual hemos decidido diversificar las tareas distribuyéndolas de la siguiente forma:

1. Mi mamá y yo estaremos a cargo de la alimentación.

2. Mi papá y Patricio, estarán a cargo de la decoración, tarjetas de invitación y seguridad.

3. Mis dos primos Marcelo y Gonzalo van a estar a cargo de la entretención del evento.

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