Administracion. Centralización-descentralización. Outsourcing

b) Centralización-Descentralización

La centralización tiende a concentrar la toma de decisiones en la cumbre de la organización, en tanto que la descentralización dispersa la toma de decisiones y la autoridad totalmente y hacia debajo de la jerarquía organizacional.

La centralización y descentralización se pueden considerar como los dos extremos teóricos, ninguno de los cuales es puro en la práctica real. Pero en grado de tendencia hasta la cual se practica la centralización o la descentralización ayuda a formular la estructura de la organización, respectivamente depende de ellos la concentración o dispersión de la facultad de toma de decisiones.

Ventajas de la centralización

Poder y prestigio a los ejecutivos

Uniformidad política, practicas y decisiones.

Se utiliza especialistas.

Minimiza la duplica de funciones.

No requiere procedimientos elaborados y extensos.

Grupos de alta admón.

Ventajas de la descentralización

Destaca en la delegación de toma de decisiones.

Formación de gerente más que de especialistas.

Promueve estrechos lazos y relaciones personales.

Aumenta la eficiencia.

Dispersa el riesgo e instalaciones de perdida de personal

c) Tramo de control

El tramo de control se puede definir como el número de subordinados que un administrador puede dirigir con eficiencia y eficacia. Su importancia se refleja en

que conforme un administrador asciende en una organización tiene que tratar con

un mayor número de problemas no estructurados, de manera que los altos

ejecutivos deben tener un tramo menor que los administradores de niveles

medios.

En gran parte el tramo de control puede determinar el número de niveles y administradores que necesita una organización. Si todos los aspectos que se relacionan en el manejo de la empresa permanecen inmodificados, mientras más

amplio sea el tramo de control, más eficiente es el diseño de la organización.

Para definir un eficiente y eficaz tramo de control se deben tener en cuenta aspectos como:

1. La capacitación del administrador debe estar de acuerdo al tipo de objetivos que se pretendan obtener.

2. La experiencia es de vital importancia, ya que esta puede asegurar en un momento determinado la aplicación de correctivos inmediatos.

3. El establecimiento de tareas y responsabilidades deben ser perfectamente expuestos a cada uno de los subordinados.

4. La complejidad de las tareas debe ser evaluada para la contratación del personal idóneo para su desarrollo.

5. El administrador debe ser uno de los que este más familiarizado con los sistemas de información dentro de la empresa.

6. En el tramo de control debe definirse claramente los objetivos y los fundamentos de la cultura organizacional.

7. Por último debe fijarse el tipo de administración a la cual se quiere someter la empresa.

d) Outsourcing

Los ejecutivos de hoy en día se enfrentan a una gran cantidad de cambios y tendencias sin precedentes. Estos cambios incluyen la necesidad de ser globales, la necesidad de crecer sin usar más capital, la necesidad de responder a las amenazas y oportunidades de la economía, el envejecimiento de la fuerza laboral, la reducción de costos y batallar por el pensar del consumidor.

Parte de estas tendencias actuales es el Outsourcing que es cuando una organización transfiere la propiedad de un proceso de negocio a un suplidor. Se basa en el desprendimiento de alguna actividad, que no forme parte de las habilidades principales de una organización, a un tercero especializado. Por habilidades principales o centrales se entiende todas aquellas actividades que forman el negocio central

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