Administracion de inventarios. Administración de operaciones

Unidad 4 - Administración de Inventarios

Materia: Administración de operaciones 1

Administración de Inventarios        

4.1 Definición y tipos de inventarios.

Los inventarios son todos los bienes o materiales con que se cuenta que están  almacenados, en espera de ser utilizados para cualquier propósito como por ejemplo las materias primas de varios procesos, inventarios de materiales en proceso como las televisiones que se fabrican los diferentes que las componen en diferentes lugares y al último se junta todo para la, material terminado o  en espera de ser comprado, inventario efectivo y hasta inventario de individuos. El inventario es una parte muy importante dentro de algunas empresas y se puede llegar realizar una vez al día, otras empresas optaran por el inventario semanal o incluso mensualmente de acuerdo con las necesidades de tener números y el sistema que usen. Es la relación detallada de todos los bienes, derechos y deudas de la empresa. Es un documento muy simple muy usado por gerencia y sirve para poder apreciar de forma muy general con que cuenta la empresa para desarrollar operaciones. También llamado conjunto de mercancías con que cuenta una empresa para comerciar , permitiendo la compra venta o fabricación en un periodo económico determinado .El inventario lo tenemos en el balance general como en el estado de resultados que se tienen en la empresa. Comprende además de materias primas como lo pueden ser láminas, tornillos o herramientas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios: empaques y envases, y los inventarios en tránsito.

La clasificación de inventarios facilita la incorporación de estos a los procesos organizacionales y estos son las diferentes clasificaciones:

• Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos elaborados.
• Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
• Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que todavía no han recibido procesamiento.
• Inventario de Suministros de Fábrica: Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).

4.2 Ventajas y desventajas de los inventarios.

Ventajas

• Con una buena administración en los inventarios se pueden reducir costos por almacenamiento excesivo y así poder generar mayores ganancias aumentando así las utilidades de la empresa.
• Permite a las empresas poder responder con mayor facilidad  ante cambios repentinos que pueden darse en la demanda con relación a las proyecciones o pronósticos establecidos con anterioridad.
• Al mantener un nivel adecuado de inventario, se puede asegurar el poder cumplir con las demandas del cliente con mayor rapidez y en tiempo y forma.
• Se mejoran los niveles de servicio. La empresa puede realizar las tareas de producción y de compra maximizando recursos logrando atender las necesidades de sus clientes con mayor rapidez.
• Se pueden logar mayores negociaciones con los proveedores, obteniendo precios más competitivos. Además de ayudar a mantener una variedad sostenible de bienes o productos para el beneficio de los clientes, con mayores y mejores operaciones de compra.
• Asegura el mantener los insumos necesarios y la producción con los mismos, ante la posible escasez de uno o varios de ellos.
• Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un inventario adicional.
• La eficiencia del pro de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinación entre las diferentes áreas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales.
• Protección temporal ante los cambios en precios y tasa inflacionaria.

Desventajas

• El mal manejo de inventario puede contribuir a las quiebras de os negocios, cuando estos son mal manejados.
• Los inventarios excesivos son costosos a causa de los costos de operación, riesgos e inversión insostenible, también lo son los inventarios insuficientes, porque los clientes podrán dirigirse a los competidores si los productos no están disponibles cuando los demanden y de esta manera se pierde el negocio, haciendo la diferencia entre las utilidades y pérdidas monetarias.
• La administración de inventario requiere de una coordinación entre los departamentos de ventas, mercadeo, compras, producción y finanzas, un a falta de coordinación nos podrá llevar al fracaso financiero.
• En el caso de los productos perecederos, el incurrir en los niveles de inventario puede representar perdidas millonarias para la empresa por insolencia de los mismos productos.
• Algunas empresas consideran que no debería mantener ningún tipo de inventario porque los productos se encuentran en almacenamiento no generan rendimiento y deben de ser financiados. Sin embargo es necesario mantener algún tipo de inventario porque la demanda no se puede pronosticar con certeza.
• Dos empresas esencialmente idénticas, con la misma cantidad de inventario, pero con grandes diferencias en los grados de flexibilidad de sus operaciones, pueden tener inventarios desbalanceados, debido básicamente a controles ineficientes de estos.

4.3 Administración de los inventarios.

Un inventario es la existencia de bienes mantenidos o mancomunados para su uso posterior o venta en un futuro cercano o lejano.

La administración del inventario consiste en mantener disponibles estos bienes al momento de requerir su uso o venta basados en políticas que permitan decidir cuándo y en cuanto tiempo reabastecer el inventario. Mayormente la administración de inventarios se centra en cuatro aspectos básicos.

1) Saber el número de unidades que deberán producirse un momento dado

2) En qué momento debe producirse el inventario.

3) Saber qué artículos del inventario merecen atención especial

4) Saber si se podrá proteger de los cambios en los costos de los artículos en inventario

La administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operación al costo más bajo posible.

El objetivo de la administración de inventarios, tiene dos aspectos que se contraponen: Por una parte, se requiere minimizar la inversión del inventario, puesto que los recursos que no se destinan a ese fin, se pueden invertir en otros proyectos aceptables que de otro modo no se podrían financiar y también hay que asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de producción y venta funcionen sin obstáculos.

Ambos aspectos de los objetivos son conflictivos, ya que reduciendo el inventario se minimiza la inversión, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la demanda de las operaciones de la empresa. Si se tienen grandes cantidades de inventario, se disminuyen las probabilidades de no poder satisfacer la demanda y de interrumpir las operaciones de producción y venta, pero también se aumenta la inversión.

El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega pueden ser instantánea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de producción.

El hecho de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus ventajas y desventajas. La ventaja principal es que la empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez. Y como desventajas se pueden mencionar:

*  Implica un costo generalmente alto (almacenamiento, manejo y rendimiento).

*  Peligro de obsolescencia.

La administración de inventarios tiene entonces como meta, conciliar o equilibrar los siguientes objetivos:

*  Maximizar el servicio al cliente.

*  Maximizar la eficiencia de las unidades de compra y producción, y

*  Minimizar la inversión en inventarios.

4.3.1 Tipos de costos.

COSTOS DE VENTAS

Costos de las mercancías o servicios que se venden. Se conoce también como costos de los bienes (o servicios) vendidos.

COSTOS HISTÓRICOS

Sacrificio económico requerido, o que se requeriría, para adquirir o producir un bien o un servicio.

Constituye, por tanto, el monto de efectivo, o su equivalente, pagado para la obtención de un bien o servicio.

COSTO UNITARIO

Costo de producir una unidad de producto o de servicio, basado generalmente en promedios y tomando en consideración los costos de todos los factores productivos que intervienen en la producción.

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