Administracion de inventarios. Costos relacionados con los inventarios

Definición de Inventarios

Los inventarios constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta.

El inventario se puede conseguir de tres formas diferentes.

Inventario de Materia Prima:

Inventario de Productos en Proceso:

Inventario de Productos Terminados:

Objetivo del inventario:

Objetivo: El inventario representa un porcentaje importante del capital de trabajo de una empresa. Por lo tanto, el objetivo primero es aumentar la rentabilidad de la organización por medio de una correcta utilización del inventario, prediciendo el impacto de las políticas corporativas en los niveles de stock, y minimizando el costo total de las actividades logísticas asegurando el nivel de servicio entregado al cliente.

Administración de Inventarios:

Por Qué Mantener Inventario?

• Mejorar el nivel de servicio al cliente

• Reducir costos (economías de escala)

• Absorber fluctuaciones de demanda

• Independizarse de la variabilidad de los lead times de producción y

• Transporte

Razones a Favor

• Inversión en capital de trabajo

• Costos de administración

• Deterioro de la calidad del producto

• Fomenta actitud de aislamiento al interior de la organización

Aspectos importantes para la admiración de inventarios.

Minimizar la inversión en inventarios puesto que los recursos que no se destinan a ese fin pueden ser invertidos en otros proyectos aceptables que de otro modo no podría financiarse.

Asegurarse de que la empresa cuente con inventario suficiente para hacer frente a la demanda cuando se presente y para que las operaciones de producción y ventas funcionen sin obstáculos.

Necesidades de información de un inventario.

• Estado actual de los inventarios

• Localización de los inventarios

• Antigüedad de los inventarios

• Existencias actuales de los inventarios

• Consumo o venta anual

• Lote optimo económico de los inventarios

• Comparación de las existencias con máximos y mínimos.

• Costos actuales y sus tendencias

• Precios de las ,materias primas principales

• Problemas de abastecimiento

Costos relacionados con los inventarios

La meta de la administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para mantener las operaciones al costo más bajo posible, el primer paso es identificar los costos implícitos en la compra y en el mantenimiento del inventario

Costos de mantenimiento

Son aquellos costos en que incurre una empresa para mantener en optimas condiciones y disponible para su venta los productos que ofrece esta.

CMI = [(IPU.CUI) TCM]

Dónde:

CMI: costo de mantenimiento de inventario

IPU: inventario promedio en unidades

CUI: costo unitario del inventario

TCM: tasa del costo de mantenimiento.

Ejemplo: La empresa Administración Financiera S.A. de C.V tienen una tasa de costos de mantenimiento del 25%, es decir, por cada $1 invertido en inventarios, tienen un costo de mantenimiento de $0.25; el costo unitario del inventario es de $300 y el promedio del inventario en unidades, se proyecta en 6,250 unidades; si el consumo anual es de 360, 000 unidades y el Volumen de compra es de 5,373 unidades. ¿Cuál será el importe del Costo de Mantenimiento?

CMI = [(IPU.CUI) TCM]

CMI = [(6,250.300) 0.25]

CMI= $468, 750

Costo de paquete en pedido y recepción

Son aquellos relacionados con la adquisición de materia prima en las empresas industriales de transformación, o bien con adquisición de mercancías en las empresas comerciales.

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