Administración Y Valuación De Proyectos

c. De qué manera la comunicación efectiva entre los integrantes de este proyecto aseguraría la calidad del mismo.

La correcta administración de la gestión de los recursos humanos asegura que las capacidades de las personas involucradas en el proyecto sean utilizadas de manera eficiente y se logre el mejor desempeño en el proyecto.

Para ello es importante la realización de la estructura de división del trabajo, la cual consiste en asignar al personal de la organización involucrada en el proyecto su responsabilidad a realizar dentro de este.

Para asegurar la calidad del proyecto es importante contar con una comunicación efectiva entre los integrantes, a través de diferentes usos de información deben mantenerse integrados, motivados e informados para contribuir con su parte de trabajo, asegurando el éxito en el objetivo planteado.

Con una gestión de recursos y su eficiente implementación se facilita y agiliza el flujo de mensajes que se dan entre los integrantes del proyecto; de igual manera es importante contar con una comunicación efectiva con el área externa ya que van encaminadas a mantener y mejorar la relación, así como proyectar una imagen favorable.

Es importante tomar en cuenta:

Planificación de las comunicaciones.- En este proyecto se realizaron reuniones previas para asignar la información detallada al personal que va a desarrollar una actividad específica dentro de su área, por ejemplo al área administrativa información enfocada a las instituciones donde solicitaran el apoyo para el financiamiento.

Distribución de la información.- la información que se les brinda tanto al área almacén, logística, administración, etc. es eficiente en cuanto a lo que se tiene que hacer, con ello reportan cada situación que se va presentando y/o lo que se requiera hacer.

Información de los resultados.- Se programan también reuniones para ir evaluando cada una de las áreas del proyecto, ya que la en Implementación de un sistema de logística propio para entrega de vacuna debemos mantener al alcance las soluciones si llegara a presentarse un riesgo, así mismo evaluamos la manera en que se emplean los recursos para llegar al objetivo del proyecto.

Gestión de los interesados.- En este caso Alix Valeria Villarreal Salazar, líder del proyecto; deberá estar al pendiente de las necesidades de los involucrados a fin de resolver alguna situación (tomar decisiones) ya que con esto se lograra disminuir el riesgo para que el proyecto NO tome otro rumbo.

Realiza la ruta crítica del proyecto.

La actividad crítica dentro del proyecto es la adquisición de los permisos gubernamentales para poder operar, ya que sin ellos se puede tener todos los demás recursos pero serian inútiles ya que el proyecto no podría entrar en operación.

Desarrolla un diagrama de Gantt con la información, además de realizar la agenda de recursos para llevar a cabo el proyecto.

Indica qué información debe contener el documento de cierre para:

Documentar los resultados y formalizar su terminación.

AutoMex S.A. de C.V.

“Plan de logística para entregas más rápidas y eficientes”.

Minuta de junta.

DATOS GENERALES DE LA JUNTA

Fecha: 28 de noviembre de 2012

Hora: 10:00 horas.

Lugar: Sala de juntas.

Objetivo: Cierre del proyecto “”.

TEMAS A TRATAR

Cierre del proyecto “Plan de logística para entregas más rápidas y eficientes”.

ACUERDOS.

Por medio del presente documento se hace constatar el cierre del proyecto denominado “Plan de logística para entregas más rápidas y eficientes”.

El proyecto tiene la finalidad de solucionar el abasto de las autopartes hacia nuestros clientes de una manera más rápida y oportuna a través de una red de logística que permita llegar nuestro producto a un costo más bajo.

El proyecto comprende el análisis de las necesidades, la adquisición de un crédito para la posterior compra del transporte y el trazado de rutas con sus respectivos permisos.

Entregable Descripción

Plan de logística Plan de logística completa con el trazado de rutas de abastecimientos hacia nuestros Clientes con su respectivo informe de distancia y tiempos estimados de entrega.

Flotilla para la entrega de mercancía. Comprende la entrega de 2 aviones Boeing 707, 4 cajas refrigeradas y 4 camiones marca Kenworth modelo T800.

Asegurar el cumplimiento del alcance del proyecto.

OBJETIVOS DEL PROYECTO.

Los objetivos estipulados en este proyecto son los siguientes:

Eficientizar el traslado de mercancías en tiempo y forma a su destino.

Diseñar un plan de logística que solucione esas necesidades.

Solicitar un crédito para la adquisición del equipo de transporte.

Cómo se podría evaluar el éxito o fracaso del proyecto.

ACTIVIDADES REALIZADAS.

A continuación se presenta un resumen de las actividades realizadas en este proyecto.

Fase Entregable Fechas

Fase de iniciación Alternativas de solución 5 semanas, 3 grupos de trabajo.

Análisis de trabajo

Conformación de equipos de trabajo

Estudio de factibilidad.

Análisis de riesgos.

Fase de elaboración Estudio de rutas 5 semanas, 5 grupos de trabajo.

Investigación de las finanzas de la empresa.

Análisis

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