Administración de proyectos. Estructura WBS

Universidad Tecnológica de Nezahualcóyotl Estado de México

Administración de proyectos

La Administración es la ciencia social, técnica y arte que se ocupa de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento etc.) de la organización. Con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines que persiga la organización

Etapas:

1.- Planificación.- Curso de acción para alcanzar los objetivos (estos pueden ser individuales o institucionales

Esta primera etapa es ejecutada por el líder de proyecto o en su caso por directivos de la organización los cuales deberán considerar:

• Conocimiento del problema o necesidad.

• Políticas de la Empresa

• Metas.

• Objetivos.

• Curso de acción a seguir.

• Personal disponible o que necesitara

• Elegir técnicas y/o herramientas de desarrollo.

• Requerimientos -Análisis y Determinación.

• Conocimiento de los factores externos (clientes, proveedores, economía, competencia).

• Costos aproximados.

• Presupuesto.

• Riesgos.

• Planes Emergentes.

• Factibilidad

2. Organización.- Asignación de roles, responsabilidades, y autoridad para alcanzar un objetivo. Responde a las preguntas de, Quien? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; Como? se va a realizar la tarea; Cuando? se va a realizar, mediante el diseño de Proceso de negocio, Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

2.1 Estructura WBS (Work Breakdown Structure)

Es una herramienta administrativa de proyectos que sirve para decomponerlo en niveles de trabajo, etapas, fases, actividades (Entregables), tareas y sub tareas, creando una estructura que sirve al administrador para poder tener una perspectiva amplia del proyecto y así poder definir la asignación de perfiles, responsabilidades, recursos y tiempos. De esta estructura surgen muchos otros diagramas como el de Gantt por ejemplo, que ayudarán al administrador a llevar el proyecto a su realización pasando por las etapas del proceso administrativo (Planeación, Organización Dirección y Control).

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