Aministración Por Objetivos

Administración por Objetivos

Dr. Javier Carrizal Jaramillo

El concepto de Administración por Objetivos, está íntimamente ligado al concepto de EFECTIVIDAD en la administración. Es evidente que Administración por Objetivos no existe como un instrumento de motivación o de planeación por sí mismo sino que busca el logro de efectividad administrativa.

¿Qué es efectividad administrativa?

“El grado en que un administrador logra los resultados requeridos a su puesto o función”- Este concepto se refiere no a lo que el administrador hace, sino a lo que con ello logra. Efectividad aparente: ciertas características y estilos de trabajo hacen que una persona parezca ser efectiva:

Puntualidad

Pronta respuesta

Decisiones Rápidas

Buenas relaciones

Estas cualidades entre otras dan una impresión falsa de efectividad. Efectividad no es hacer algo bien, sino lograr objetivos fijados con anterioridad.

Eficiencia no es lo mismo que efectividad:

El administrados Eficiente El administrador efectivo

Hace bien las cosas. Hace las cosas que convienen.

Resuelve problemas. Produce alternativas creativas.

Cuida los recursos. Optimiza el uso de los recursos.

Ejecuta funciones. Obtiene resultados.

Para la operación efectiva de un programa de Administración por Objetivos se deben reunir, por lo menos los siguientes requisitos:

 Un permanente soporte por parte de la dirección superior y que el director de la empresa lleve el liderazgo en la implantación del programa.

 Tener presente que toma tiempo el legar a resultados significativos. Durante el primer año probablemente no se llegue a resultados concretos.

 Una implantación con éxito de Administración por Objetivos, implica un cambio en el estilo de administrar. Los superiores deben aprender a delegar y mejorar el sistema de comunicaciones.

Beneficios de un programa de ADMINSTRACION POR OBJETIVOS

A. Para el subordinado.

Conocimiento de lo que se espera de él.

Evaluación de resultados con base en la efectividad.

Relaciones claras de autoridad y responsabilidad.

Mayor satisfacción en el trabajo.

B. Para el Superior.

Los beneficios para el subordinado lo son también para él.

Además:

Ayuda a motivar a los subordinados participación.

Refuerza las relaciones interpersonales.

Provee una estructura de supervisión.

C. Para la organización.

Logra la efectividad administrativa.

Facilita la coordinación dentro de la estructura organizacional.

Proporciona la base para un desarrollo ordenado de la empresa.

Facilita el cambio en la organización.

Pero sobre todo, la A x O es: Flexible

Fácil de entender y operar.

Aplicable a toda organización.

Necesita de poca intervención externa.

Ha sido probado en gran variedad de organización.

La Administración por Objetivos debe cumplir con los siguientes requisitos:

a).- Acorde a la realidad: fijados con base en:

1.- Los recursos internos de la organización.

2.- Las oportunidades externas: riesgos y limitaciones vigentes.

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