Analisis contable

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1.- DESCRIPCIÓN DE CONTABILIDAD, CONCEPTO, FUNCIONES, OBJETIVO, CAMPO DE APLICACIÓN, TIPO, OBLIGACIÓN DE LLEVARLA, CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS DE RESPALDO, USUARIO E INFORMES O ESTADOS QUE SE EMITEN.

La contabilidad consiste en la recopilación, el registro, y la interpretación continua y sistemática de información determinada en detalle, la contabilidad es un sistema que permite procesar los datos relativos a todas las transacciones comerciales y las obligaciones expresadas en términos financieros en una empresa.

OBJETIVO: Es proveer información y posibilitar el control, para la toma de decisiones acerca de la empresa y el ejercicio del control, que corresponde a los administradores de la entidad y los usuarios externos de la marcha del proceso empresarial.

CAMPOS DE APLICACIÓN: Se aplica a todo tipo de empresas tanto público como privadas siendo parte de la administración y las finanzas, sin importar el tamaño de la entidad que se trate.

TIPOS DE CONTABILIDAD: Debido a la diversidad empresarial y a la finalidad múltiple que cumple.

1.- CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O GERENCIAL: Uso interno de la contabilidad productos etc.

2.- CONTABILIDAD FINANCIERA: Usuarios externos, terceros etc.

3.-CONTABILIDAD TRIBUTARIA: Determinación y cálculo de impuestos.

4.-CONTABILIDAD PUBLICA O GUBERNAMENTAL: Entidades con carácter de gobierno o servicio público.

5.- CONTABILIDAD DE COSTOS: Recolección, datos de procesos, informes, interpretación y presentación de los datos cuantitativos expresados en volúmenes y valores de producción, comercialización y servicios.

6.- CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA: Constituye la cuantificación o expresión financiera de planes, programas y certificados para el futuro, informes históricos de costos.

OBLIGACIÓN DE LLEVAR CONTABILIDAD:

La obligación nace del código de comercio, que establece que los comerciantes deben llevar ciertos registros sin prejuicio de lo que establece, por su parte la norma tributaria en el código tributario en el DL 830 y la ley sobre impuestos de renta DL84.

En el código de comercio: en sus artículos 25 al 30 señala que todo comerciante está obligado a llevar su contabilidad y correspondencia, el libro diario, el libro mayor o de cuentas corrientes, el libro de balances y el libro de cartas, estos deben estar en lengua castellana.

En relación a lo señalado por el código tributario en los artículos 16 al 19 indica: en caso de exigir llevar contabilidad debe ajustar los sistemas prácticas contables adecuadas, que reflejen de forma clara sus movimientos y el resultado del negocio, esto también en caso de inventario, la finalidad es determinar la real renta bruta o liquida.

Los resultados de la empresa se muestran en un balance de doce meses, salvo el primer año y el año de cierre.

La renta efectiva se debe acreditar mediante registros contables en la forma que corresponda a cada tipo de contribuyente, esto a través de contabilidad fidedigna señalada en los libros de contabilidad, en lengua castellana, moneda nacional, registros de manera cronológica.

La ley de impuestos de la renta fija reglas en relación con la obligación de llevar contabilidad sobre los contribuyentes, que se encuentren afectos a impuestos a la renta, deben declarar renta efectiva.

2.-EXPLICACIÓN DEL PROCESO CONTABLE DENTRO DE UN SISTEMAEN LA ORGANIZACIÓN Y EL ROL DE PROFESIONAL DE LA CONTABILIDAD.

El proceso contable corresponde a los pasos cuyos objetivos es poder expresar a través de los estados financieros toda información de carácter económico de una empresa, es esencial para todas las entidades ya que muestra todos los ingresos y gastos, con el fin de realizar alguna proyección, para evitar los riesgos de insolvencia.

Este proceso tiene seis faces:

1.- RECOPILACIÓN DE ANTECEDENTES DE LOS HECHOS ECONOMICOS; Se conocen los hechos económicos.

2.- ANALISIS Y CLASIFICACIÓN DE LOS HECHOS ECONOMICOS; Se analizan las transacciones

3.- REGISTRO DE TRANSACCIONES; Se realiza el registro, anotaciones, en los libros etc.

4.-ELABORACIÓN DE INFORMES CONTABLES; Preparación y elaboración de informes.

5.-ANALISIS E INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN; Se verifica el cumplimiento de los objetivos de la contabilidad.

6.-PROYECCION DE LOS INFORMES CONTABLES; Planear el futuro ya sea presupuestando o estableciendo metas, crecimiento.

CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE:

1. Ser útil, permitiendo conocer la real situación financiera de la empresa para la toma de decisiones.

1. Ser pertinente, es decir, estar acorde a los objetivos y las necesidades de las personas que desean recurrir a ella.

1. Ser clara, que sea fácil de comprender, ordenada y organizada, que sea accesible a personas no expertas en contabilidad.

1. Ser comparativa, que tenga la posibilidad de ser comparada con las otras empresas o la misma en otros periodos de tiempo.

1. Ser oportuna, ser suministrada en tiempo y forma como, por ejemplo, que el directorio de una empresa solicita información.

1. Ser objetiva, elaborada sin ningún tipo de prejuicio, refiriendo a los hechos tal cual se presenta, no es “ético” dibujar un panorama diferente.

1. Ser confiable, que permita a los usuarios que dependa de ella para la toma de decisiones, es decir, que sea rectificable y representativa.

1. Ser integra, que no se omita ningún tipo de información, es decir transparentar los hechos económicos.

1. Ser prudente, evitar todo tipo de riesgos e incertidumbres que siempre se encuentran presentes en la información contable, sobre todo, en ciertas cuentas tales como, propiedades, plantas y equipo sobre la vida útil sobre el activo fijo.

PROFESIONAL EN LA CONTABILIDAD:

El profesional de contabilidad debe tener conocimiento y especializaciones en las áreas contable, tributarias, de costos, presupuestos, de finanzas, remuneraciones y conocimiento de auditoria.

En el ámbito de las cualidades personales debe ser una persona íntegra, con alto grado de capacidad analítica, que posea conocimiento de su disciplina y sea capaz de aplicarla con equidad como principio básico de ella.

3.- UN RESUMEN DE LAS NORMAS Y LOS PRINCIPIOS QUE NORMAN Y/O REGULAN A LA CONTABILIDAD Y LOS ORGANISMOS ASOCIADOS A ELLA Y OTROS QUE EJERZAN ALGUN TIPO DE REGULACIÓN.

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