Analisis proyecto arca

ANALISIS

PROYECTO ARCA

Luego de analizar en grupo todo el entorno y desarrollo del “Proyecto Arca” a continuación describimos nuestras observaciones al respecto. Es de aclarar que nuestra perspectiva de este caso en particular se fundamentara en todas las teorías de administración que se han estudiado a lo largo de las clases de Epistemología de la administración, y básicamente tomaremos los principios fundamentales de la administración para ilustrar dichas observaciones.

El proyecto objeto de estudio presento varias fases y varios momentos importantes los cuales describiremos a continuación:

FASE I: PLANEACIÓN

ASPECTOS POSITIVOS ASPECTOS NEGATIVOS

Los encargados contaban con el tiempo determinado para la culminación y ejecución del proyecto. Se desenfocaron del objetivo inicial, perdieron el horizonte del proyecto.

El objetivo plateado era concreto y desde el principio se tenía el conocimiento de quien era la persona indicada para ejecutar. Pérdida de tiempo implementando control antes de ejecución.

FASE II: ORGANIZACIÓN

ASPECTOS POSITIVOS ASPECTOS NEGATIVOS

Se contaba con las herramientas necesarias: recursos financieros y materia prima adecuada. Cantidad desmedida de mandos medios, desgaste administrativo antes de desarrollar la ejecución del proyecto.

Encontraron las personas idóneas para desarrollar el proyecto. Se establecieron varias aéreas encargadas de controlar y administrar los recursos pero no se estableció un área de producción la cual es vital para el desarrollo del objetivo.

Se estableció un control reactivo de procesos y no proactivo. Se controlo sobre el error.

FASE III: DIRECCIÓN

ASPECTOS POSITIVOS ASPECTOS NEGATIVOS

Implemento y genero áreas vitales para el desarrollo del proyecto. No se estableció el área de producción inicialmente, no se contempló la ejecución del proyecto como área vital.

Se generó interdisciplinariedad entre las áreas procurando una administración adecuada. En aras del desarrollo y establecimiento de áreas de control, distribución y administración se perdió el objetivo inicial y el tiempo dado.

FASE IV: CONTROL

ASPECTOS POSITIVOS ASPECTOS NEGATIVOS

Como área neurálgica se contemplo y se estableció desde un principio. El control implementado fue reactivo, es decir se desarrollo una vez se encontró el error. No se instrumentó proactivamente.

Cuando no se contempla dentro del proceso inicial se corre el riesgo de tener que realizar reprocesos por falta de verificación de los demás actores del proyecto.

CONCLUSIONES

1. Podemos concluir que en la mayoría de proyectos establecidos, debe darse prioridad a la ejecución del mismo más aún cuando hay un límite de tiempo y recursos determinados.

2. Dentro del todo el proceso administrativo la interdisciplinariedad es importante, sin embargo no se puede convertir en protagonista dejando de lado la ejecución y consecución oportuna de objetivos.

3. Es vital establecer el control y supervisión de los diferentes elementos del proceso administrativo desde el inicio, generando pro actividad en el mismo lo cual nos permitirá eliminar reprocesos, pérdida de tiempo, dinero y evaluar constantemente el desempeño de todas las áreas involucradas.

4. Es muy importante mantener la objetividad frente a la selección de los colaboradores e interventores del proceso administrativo. La correcta distribución de actividades con personal idóneo puede asegurar una ejecución eficiente y eficaz del proyecto.

5. La interdisciplinariedad forma parte fundamental en el momento del establecimiento

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