Analisis y la importancia de la gestion de organizaciones

TABLA DE CONTENIDO

2. SERVICIOS DE GESTION

2.1 SERVICIOS DE CONSULTORIA Y AUDITORIA

2.1.1 LA IMPORTANCIA DE LA GESTION DE ORGANIZACIONES

2.1.2 AREAS DE CONSULTORIA Y ASESORIA

2.1.3 OFERTA FRENTE A DEMANDA

2.2 WORKFLOW

2.3 FORMACION

2.3.1 TIPOS DE FORMACION

2.3.2 SERVICIOS DE FORMACION

2.4 REDACCION Y DISTRIBUCION DE NORMAS

2.1 SERVICIOS DE CONSULTORIA Y AUDITORIA

La consultoría en organización de la información se puede definir como “un servicio de apoyo a empresas para diseñar políticas de gestión de la información, definir estrategias para su implantación y proponer soluciones o actuaciones concretas en la materia”.

AREAS DE CONSULTORIA Y ASESORIA

1. Asesoramiento estratégico

2. Asesoramiento tecnológico

3. Auditoria de la información

4. Análisis y diseño de web

5. Evaluación de sistemas de información

6. Gestión de unidades de información

1. Gestión de la documentación interna

- Necesidad de localizar documentos

- Necesidad de crear una “oficina sin papeles”

- Necesidad de un sistema de gestión electrónica de documentos

2. Gestión de recursos de información externa

Ofrecer orientación y ayuda al demandante para seleccionar y difundir la información de forma eficaz para los objetivos de la empresa.

2. Arquitectura de contenidos (internet/intranet)

Las empresas, organismos o instituciones comienzan a valorar la creación de web-site para difundir los productos y/o servicios que prestan.

3. Estrategias para la gestión de la información y el conocimiento

Empresas recurren a las consultoras para abordar proyectos de gestión de la información.

2.2 WORKFLOW

Sistema informativo que organiza y controla tareas, recursos y reglas; necesarias para complementar el proceso de negocio.

Beneficios

 Ahorro de tiempo y mejora de la productividad

 Mejora el control de procesos de actividades

 Mejor atención y servicio al cliente

 Optimización de la circulación de información interna

 Integracion total de los procesos

Servicios de formación

1. Diseño de proyectos formativos

A. Informática o nuevas tecnologías (aplicaciones informáticas de gestión; diseño de páginas web; programas de aplicaciones en bases de datos relacionales; programas de diseño e ilustración).

B. Gestión de la información (sistemas de información documental e ingeniería de la información, tratamiento de la información en sistemas multimedia; gestión de mediatecas y servicios de internet).

C. 2. Alquiler de aulas de informática.

D. Algunas empresas ofrecen la posibilidad de alquilar salas para impartir clases, organizar reuniones.

E. 3. Alquiler de ordenadores para cursos en sus instalaciones.

F. Algunas instituciones no disponen del hardware necesario para impartir sus actividades de formación.

4. Servicio de profesores.

Servicio de profesores mediante clases virtuales, clases estructuradas en tiempo real con profesores.

5. Diseño de medios didácticos

 Elaboración y producción de contenidos en papel, video multimedia, soporte digital o banda ancha.

 Elaboración de tutoriales on-line para cualquier tipo de aplicación informática.

2.4 REDACCION Y DISTRIBUCION DE NORMAS

• Servicio de elaboración de normas relacionadas con la gestión interna de documentos y archivos.

• La información para la redacción

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