Análisis, Diseño, Desarrollo e Implantación de un sistema de información para la gestión de ventas e inventarios de la microempresa CDC SAS

Análisis, Diseño, Desarrollo e Implantación de un sistema de información para la gestión de ventas e inventarios de la microempresa CDC SAS.

Planteamiento del problema o necesidad que pretende solucionar.

Analizando la información recolectada mediante las encuestas, reuniones y cuestionarios realizados anteriormente con nuestro cliente, la microempresa CDC SAS, se encontraron algunas problemáticas a las cuales se les quiere dar solución por medio del sistema de información que se desea desarrollar, estas problemáticas son las siguientes:

• Gestión de inventario.
• Gestión de ventas

El sistema de información que se pretende desarrollar va encaminado a la solución de los problemas anteriormente descritos.

La gestión de inventarios, por su parte es una de las problemáticas encontradas, ya que se identifico que no se tiene una herramienta que permita la gestión de la información del inventario, ya que se realizaba de manera manual y sin tener ningún orden en cuanto a la tabulación de la información por eso nuestro sistema de información pretende llenar estos baches y dar solución a tal problemática.

En cuanto a la gestión de ventas, se pretende dotar a nuestro cliente CDC SAS de una herramienta tecnológica que le permita realizar la facturación de sus ventas por medio del sistema de información que se quiere desarrollar.

Teniendo en cuenta todo lo anteriormente descrito se tiene claramente identificado las dos grandes problemáticas, a las cuales se les quiere dar solución por medio del sistema de información.

Justificación del proyecto

Diagnóstico previo del entorno.

Se realiza un análisis del entorno de la empresa, en los diferentes aspectos que se involucran en el análisis, desarrollo e implementación del sistema de información, tales como:

• personal.
• Recursos.
• Productos.

Personal: en cuanto al personal se realiza un sondeo de conocimiento sobre el manejo de herramientas informáticas y su opinión sobre los sistemas de información, obteniendo el siguiente resultado. En cuanto a las herramientas informáticas, no se maneja ningún tipo de herramienta que permita el mejoramiento de sus procesos, lo cual crea un ambiente de desorden en cuanto a la gestión de la información de la empresa. En cuanto a su opinión frente a los sistemas de informaciones encuentran con gran expectativa por conocer un sistema que les permita mejorar sus tiempos y la gestión de la información en cada uno de sus procesos, en síntesis, parecen tener gran capacidad de adaptación a los cambios que se pueden presentar con la implantación de el sistema de información que se pretende desarrollar.

Recursos: se analizan los recursos con los que cuenta en el momento la empresa, su infraestructura tecnológica, la cual no es grande ya que es una microempresa familiar y solo se cuenta con dos computadores los cuales utilizan muy poco ya que todo su manejo de información se realiza manualmente.

Productos: se investiga sobre el manejo de sus productos, la forma mediante la cual se dan a conocer y como los identifican. Se encuentra que la forma mediante la cual dan a conocer sus productos es solo mediante exhibición, no cuenta con ningún otro tipo de forma de dar a conocerlos, en cuanto a la identificación de sus productos se ve que solo los identifican con nombres, no hay ningún sistema de etiquetado ni manejo de códigos, para cada uno de los productos manejados.

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