Análisis Variaciones de los Costos Estándar

Análisis Variaciones de los Costos Estándar

A las diferencias que existen entre los costos estándar y los costos históricos (reales), se les denomina variaciones o desviaciones y que  indicarán si el costo real fue superior o inferior al costo estándar predeterminado.

        El análisis de desviaciones permitirá evaluar la eficiencia operativa de la empresa y corregir oportunamente las fallas o defectos observados, esto hace que dicho análisis sea una de las herramientas más importantes y que facilita a la gerencia en su toma decisiones.

        Las variaciones las podemos subdividir por su origen en :

• Variaciones en Materiales Directos
• Variaciones en Mano de Obra Directa
• Variaciones en Costos Indirectos de Fabricación

El análisis de variaciones correspondientes a los dos primeros elementos del costo se pueden dividir en :

• Variaciones de precio
• Variaciones de cantidad( de eficiencia)

En cuanto al tercer elemento del costo se puede hacer dicho análisis en función a una, dos y tres variaciones. Nosotros lo haremos en base al análisis de tres variaciones.

I.- Variaciones de los Materiales

1.- Variación Precio.- 

Sea Pe = Precio o Costo Estándar Unitario

        Pr = Precio o Costo Real Unitario

Δp =  (Pe – Pr)x Cantidad Real Comprada (o utilizada, si no se da primer dato)

Si Δ es + entonces Variación Favorable (se canceló un menor gasto presupuestado por la empresa).

Si Δ es - entonces Variación Desfavorable (se canceló un mayor gasto presupuestado por la empresa)

2.- Variación de Cantidad (Variación en la eficiencia en el uso de materiales)

Sea Qe= Cantidad estándar de MD determinada para fabricar una determinada cantidad real de productos.

      Qr= Cantidad real utilizada para fabricar una determinada cantidad real de productos.

       Pe = Precio o Costo Estándar Unitario

Δq= (Qe – Qr)x Pe

Si Δ es + entonces Variación Favorable, es decir, se utilizó en la realidad una menor cantidad de materiales que lo que habría correspondido en forma estándar. Al evaluar este diferencial por el  Precio unitario estándar (Pe),  obtenemos lo ahorrado en materiales valorizado en pesos.

Si Δ es - entonces Variación Desfavorable Situación inversa a la anterior.

II.- Variaciones en la Mano de Obra Directa

1.- Variación en la Tasa o Tarifa valor Hora-Hombre MOD

Sea Te = Tarifa Estándar MOD

        Tr = Tarifa Real MOD

Δt = (Te – Tr)x Horas Reales Trabajadas

Si Δ es + entonces Variación Favorable(se canceló un menor gasto presupuestado por la empresa)

Si Δ es - entonces Variación Desfavorable(se canceló un mayor gasto presupuestado por la empresa)

2.- Variación de Cantidad o  eficiencia Uso MOD

Sea. He = Horas Estándar determinadas (asignadas) de MOD para obtener una determinada cantidad real de productos terminados.

        Hr = Horas Reales Trabajadas  MOD

       Te = Tarifa Estándar MOD

Δeficiencia=  (He – Hr) x Te

Si Δ es + entonces Variación Favorable, es decir, se utilizó en la realidad una menor cantidad de Horas de MOD que lo que habría correspondido en forma estándar. Al evaluar este diferencial por la Tarifa Estándar de MOD (Te), obtenemos lo ahorrado en Horas de MOD valorizado en pesos.

Si Δ es - entonces Variación Desfavorable Situación inversa a la anterior.

III.- Variaciones en los CIF

Trabajaremos con el método de tres variaciones. Bajo este método las variaciones de los CIF pueden deberse a tres causas:

• Diferencia en Precio,  Presupuesto o Gasto
• Diferencia en Volumen ó Capacidad
• Diferencia  en Eficiencia.

1.- Variación de Precio,  Presupuesto o Gasto

Esta variación surge cuando una compañía gasta más o menos que lo previsto en los CIF. Por Ejemplo: Un incremento inesperado en el precio de los materiales indirectos aumentaría el total de CIF Variable.

La variación de presupuesto está influida predominantemente por los costos variables.  Muy importante lo anterior.

Como se calcula:

Variación de presupuesto o gasto: representa la diferencia entre los cif reales incurridos y el presupuesto ajustado a nivel real, expresada en horas reales en lugar de horas estándar.

En otras palabras:

Variación de precio= CIF presupuestados en base a las horas reales permitidas (-) CIF Reales

Si Δ es + entonces Variación Favorable

Si Δ es - entonces Variación Desfavorable

2.- Variación de Capacidad o Volumen

La variación del volumen está relacionada con la utilización de la planta fabril y el efecto de tal uso sobre los costos indirectos del producto terminado.

La variación de capacidad o volumen es el resultado del mayor o menor aprovechamiento del nivel de actividad de planta previsto utilizar.

Así como en la variación de presupuesto tenían influencia predominante los CIF variables, aquí la influencia está dada por los costos fijos. (ojo con lo anterior).

[pic 1]

La variación en volumen de producción mide los costos o los ahorros que se producen al no operar al nivel de producción planeado.

Si Δ es + entonces Variación Favorable

Si Δ es - entonces Variación Desfavorable

3.- Variación de Eficiencia

Esta variación resulta de la diferencia entre las horas reales trabajadas de mano de obra directa y las horas estándares permitidas de mano de obra , multiplicada por la tasa estándar variable.

Variación de Eficiencia:

(Horas estándares permitidas – Horas de mano de obra) x Tasa estándar Variable

 De mano de obra directa           directa trabajadas(real)

Con el análisis de dicha variación se puede determinar qué tan eficientes han sido los trabajadores en la producción, si la variación es favorable, quiere decir que las horas reales fueron menores a las horas estándar permitidas por lo que se incurrirá en menos costos indirectos de fabricación variables de lo planeado para la producción de unidades terminadas.

En consecuencia, esta variación surge cuando los trabajadores son más o menos eficiente que lo planeado. Es decir, los trabajadores pueden gastar más tiempo que el esperado para generar la producción por consiguiente, el equipo utilizado, por ejemplo, para producir unidades debe funcionar más tiempo de lo que debería, lo cual aumentaría el total de CIF porque se incurrirá innecesariamente en mayor consumo de combustible y otros costos relacionados con el equipo.

Si Δ es + entonces Variación Favorable

Si Δ es - entonces Variación Desfavorable

Analicemos ahora dos conceptos muy importantes:

Subaplicación  y Sobreaplicación de CIF

Si los CIF aplicados (estándar) son menores que los CIF reales: significa que hay una subaplicación o subabsorción de costos.

Si los CIF aplicados (Estándar) son mayores que los CIF reales: significa que hay una sobreaplicación o sobreabsorción de costos.

Ejercicios Variaciones

1.- Para la elaboración de una cierta cantidad de artículos, se tienen los siguientes datos:

• Precio Estándar Unitario Materiales        $ 8
• Compradas 6.000 (u) a $ 8,20 c/u
• Puestas en Proceso 4.000(u); Estándar asignado 4.100(u)

Calcular e interpretar las variaciones en precio y cantidades de los materiales.

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