Análisis y ejecución de los procesos contables aplicados para el registro de las operaciones

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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Politécnica Territorial del Estado Trujillo “Mario Briceño Iragorry”

Programa Nacional de Formación en Contaduría Pública

ANÁLISIS Y EJECUCIÓN DE LOS PROCESOS CONTABLES APLICADOS PARA EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES EN EL DEPARTAMENTO DE HACIENDA MUNICIPAL DE LA ALCALDÍA DEL MUNICIPIO PAMPÁN

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INTRODUCCIÓN

PARTE I: DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Diagnostico Situacional

El diagnóstico es el análisis que se realiza desde una mirada sistémica, contextual, retrospectiva,  prospectiva, descriptiva y evaluativa con el fin de determinar cuál es la situación y cuáles son las tendencias de la misma, en función de los resultados que se esperan y que hayan sido planteados en la Misión de una organización. La realización de un diagnóstico situacional constituye la mejor manera de llegar al problema presente en una organización o comunidad, dando con exactitud a lo que se pretende llegar con el desarrollo del mismo.

En relación a lo mencionado, el equipo investigador se ha propuesto realizar un diagnóstico situacional en el departamento de Hacienda Municipal de la Alcaldía del Municipio Pampán, con la finalidad de conocer sus debilidades en el área contable. La Alcaldía del Municipio Pampán es una Organización de carácter público encargada de solventar y prestar algunos servicios a la población, por lo cual es necesario que esta cuente con un departamento dedicado a administrar y organizar los gastos y pagos que se requieran a la hora de realizar dichos servicios. El equipo investigador decidió realizar el proyecto en esta organización ya que está en una buena ubicación para los miembros, además de que tanto el jefe de la organización como el departamento de Hacienda Municipal estuvieron inmediatamente de acuerdo en apoyar la investigación.

Razón Social

El proyecto se realizó en  el departamento de Hacienda Comunal de la Alcaldía del Municipio Pampán.

Naturaleza de la organización:

        La Alcaldía del Municipio Pampán se dedica a promover y ordenar el desarrollo de su Territorio, construyendo las obras que demandan el progreso municipal, para administrar los asuntos municipales y prestar servicios al municipio.

Filosofía de la organización:

        Para el Autor Muñis (2008) que la filosofía organizacional equivale al sistema de valores y creencias de una organización, la cual está compuesta por una serie de principios que se basan en saber quiénes son y en qué se cree, es decir, en ideas y valores, también cuáles son sus preceptos, así como conocer los objetivos a cumplir y sus principios, lo que a su vez le permite tener un compromiso organizacional, económico y social. 

        En este sentido, la filosofía que comprende la Alcaldía de Pampán son las siguientes:

Dirigir el Gobierno y Administración Municipal y ejercer la representación del Municipio.

Ejecutar, dirigir e inspeccionar los servicios y obras municipales. Dictar Reglamentos, Decretos, Resoluciones y demás actos administrativos de la entidad.

 Atender y orientar a los ciudadanos según corresponda para ayudarlos a llevar a cabo cualquier trámite o proceso que necesiten con la mayor eficiencia posible.

Promover la investigación y el desarrollo, abriendo espacios para de capacitación que busquen mejorar la gestión y la durabilidad de los proyectos 

Entre los elementos que conforman la filosofía institucional, la alcaldía del municipio Pampán tiene establecido como misión y visión lo siguiente:

Misión: La Alcaldía es un órgano de atención y ayuda al ciudadano, conforme a lo establecido en la Constitución de Venezuela y el Plan de la Patria, esta institución debe aplicar medidas de inclusión económica, productiva, social, ecológico, cultural y tecnológico, que contribuya a la consolidación del Estado comunal, para garantizar el mayor bienestar posible y el desarrollo, para que el municipio Pampán sea un municipio modelo.  

Visión: Hacer que la Alcaldía fije los principios sobre bases sólidas que sirvan como brazo articulador que valla de la mano con su pueblo, con sus problemas y que sea parte de la solución colectiva de inclusión. Que se traduzca en una mejor calidad de vida bajo los principios de sustentabilidad, eficiencia, eficacia y transparencia, con el firme propósito de hacerlas más prósperas, humanas y perdurables en el tiempo, enmarcada siempre en una visión futurista de la productividad municipal.

Estructura Organizativa

Grafico 1: Estructura Organizativa de la alcaldía municipal de Pampán[pic 4]

Localización Geográfica

        La Alcaldía del municipio Pampán se encuentra ubicada en el Estado Trujillo, Municipio Pampán, Parroquia Pampán. Sector Santa Cruz, Calle Principal El Pensil. Casa: El Pensil

Grafico 2: ubicación geografía de la alcaldía de Pampán

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Limites

Norte: Avenida Unim

Sur: Calle el Pensil

Este: Centro comercial Lucente

Oeste: Farmacia e Insumos médicos.

Reseña Histórica de la Alcaldía

        La Alcaldía del Municipio Pampán, fue instalada el 3 de enero de 1990, a las 10 de la mañana del miércoles mediante un acto cívico realizado en las instalaciones del Concejo Municipal (Casa el Pensil), lugar donde se procedió a la Juramentación del Doctor Hernán Castellanos, como el Primer alcalde de este Municipio, es a partir de esta fecha, cuando el ahora, el nuevo Municipio Pampán, se desprendía o separaba en cierto sentido de antigua figura denominada Distrito; con el fin de envolverse como municipio y de esta manera velar directamente por el desarrollo económico, social, educativo, religioso, cultural, tecnológico, deportivo, entre otros, de esta nueva figura jurídico- política, dividiendo su territorio en cuatro parroquias.

Organizaciones Vinculadas al Proyecto:

Alcaldía del municipio Pampán, por haber abierto sus puertas y brindar apoyo para el desarrollo y construcción del proyecto

Departamento de Hacienda municipal, por permitir que se realice la investigación ya que es allí donde se realizan los procesos contables.

División de Presupuesto, compras, rentas y tesorería, por ayudar de manera significativa a la investigación, prestando su ayuda para observación e indagación sobre las necesidades del departamento y los procedimientos que realizan.

Descripción del Diagnostico Situacional:

        Según Alberto Yuni y Claudio Urbano (2006), el diagnostico situacional se basa en la acción social del investigador que, al sumergirse en el escenario está obligado a sostener un conjunto de interacciones con el personal relacionado a su investigación, su entorno y necesidades, por lo cual permite realizar un análisis profundo sobre cualquier problemática, así mismo permite identificar y describir las claves más convenientes a utilizar para resolver el problema detectado.

El diagnóstico que se realizó en el Departamento de Hacienda Municipal de la Alcaldía del Municipio Pampán, permitió conocer las principales necesidades que presentan, que afecta directa e indirectamente el buen desarrollo de las labores de trabajo, en la que se aplicó la técnica de observación directa, además de implementar entrevistas guiadas por una serie de preguntas formuladas por el grupo investigador y una encuesta, estas herramientas son un apoyo para obtener el mayor número de información posible y así detectar las fortalezas y las debilidades que se presentan en el Departamento.

Para el proceso de elaboración del proyecto Socio Integrador sobre las necesidades estudiadas en el departamento de Hacienda Municipal de la Alcaldía del Municipio Pampán, se realizó con la participación del personal que elabora dentro del departamento, quienes hacen posible la realización de este Proyecto, el cual busca la manera de realizar una estrategia que se adapte a la transformación de la realidad en que vive la organización.

El diagnostico contiene las siguientes fases:

1:Se realizó una visita inicial formal al departamento de Hacienda Municipal de la Alcaldía del Municipio Pampán, para proponer la ejecución del Proyecto a la directora del Departamento, así mismo se realizó la entrega de la carta de petición institucional, la cual explica la relación de la Organización con los participantes y la institución para la elaboración del Proyecto

        2: Más adelante se realizaron las primeras observaciones del entorno, mediante una entrevista sobre cómo se lleva a cabo los procesos contables a la Licenciada Marly González, quien es la encargada de llevar a cabo la contabilidad, además es la tutora Institucional del Proyecto.

        3: Luego se realizó una entrevista y encuesta al personal del departamento sobre las debilidades y fortalezas del departamento a nivel interno y externo.

        Una vez que estas fases fueron cumplidas para la construcción del diagnóstico, el equipo investigador ha determinado las situaciones en las que se encuentra el departamento, siendo resaltantes las fases 2 y 3 para determinar los problemas. Es importante detallar lo observado:

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