Aplicación de la segunda S: Seito,

Actividad Integradora 2

Aplicación de la segunda S: Seito,

1. Lista de herramientas o instrumentos de trabajo. Relaciónelos en orden de importancia, considerando incluso los de poco uso y que representan problemas de espacio y funcionalidad.

En el área de recursos humanos ocupamos las siguientes herramientas e instrumentos.

a) Equipos de cómputo

b) Extensión telefónica

c) Acceso a internet

d) Papelería

e) Archiveros

f) Scanner

g) Copiadoras

h) Impresoras

Si bien son de uso diario las herramientas que se mencionaron en la parte de arriba, lo que representa que no haya una organización óptima en el área son las impresoras y copiadoras ya que son máquinas de un volumen muy grande y nosotros tenemos un espacio pequeño para bastantes personas. Así como los objetos personales que hacen que no haya una buena imagen en el área ya que todos ponemos encima de los escritorios lo que son artículos de uso personal.

2. Lista de herramientas o instrumentos de trabajo. Relaciónelos en orden de importancia, considerando incluso los de poco uso y que representan problemas de espacio y funcionalidad.

a. Se creó un cuarto específico para la copiadora e impresora y así solamente al pasar con tu credencial de la empresa podrás recoger tus cosas.

b. Se prohibió que se comiera en los lugares cosas que pudieran ocasionar un tipo de olor desagradable para los compañeros, así como una mini sala de estar con mesitas para que ahí se puedan ingerir los alimentos de desayuno o de medio día. Además de tener el área del comedor.

c. Dejar lo estrictamente necesario en el lugar de escritorio para que no se vea saturado y a su vez este funcional y presentable el lugar.

d. Dejar las cosas de uno personal en el guardarropa, así como las bolsas para las mujeres meterlas en un cajón de tu escritorio.

3. Analice y describa la forma en la que estaba organizada anteriormente su área de trabajo y como, a partir de la utilización de la 2a S Seito: Organice, se observan los cambios efectuados en las actividades anteriores.

Anteriormente recursos humanos era un área relativamente pequeña, entonces no necesitábamos grandes cambios ya que en el lugar que nos tenía asignado Loreal era más que suficiente. Pero se implementó una nueva técnica de contratación en por la cual se necesitaba más personal en el área de recursos humanos. Entraron nuevas personas y fuimos creciendo en el área pero no en el espacio ya que era un espacio reducido en el que además teníamos grandes equipos de imprenta.

La primera modificación que se hizo fue la de hacer un cuarto exclusivo para las copiadoras y impresoras del área en las que podías dejar tus materiales que habías impreso y no tenerte que estar parando para que tenía te tomara tus cosas, hasta que tú te pararas por todo y con tu tarjeta de la empresa la pasaras y te entregaba todo lo que habías mandado.

De igual forma se quitaron los olores de todos los que comían ahí ya que se prohibieron los alimentos en los escritorios. Se puso un área de estar en la que podías desayunar y tomar un break además del comedor.

También se implementó que no podías dejar nada a la vista de tus artículos personales ya fueran suéter, chamarras, bolsas, etc.

Todos estos cambios ayudaron al mejor funcionamiento del área y a su vez de la empresa.

4. Describa qué relación encuentra entre la aplicación de la primera y la segunda S con la calidad de vida personal y la calidad de vida en el trabajo.

Fue un gran avance al realizar los cambios que se efectuaron ya que hubo más armonía entre el personal por no estar tan estresados

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