Uso De Noi

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Manejo de NOI

Procedimientos para usar el programa de nóminas de Aspel NOI

CARLOS MELENDEZ PLUMA

10/12/2013

INTRODUCCION

Con Aspel NOI automatiza el control de los aspectos más importantes de la nómina, su fácil manejo y versatilidad ofrecen un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos específicos de la empresa. Calcula la retención de ISR, cuotas obrero-patronales IMSS e INFONAVIT, subsidio para el empleo y previsión social, entre otros, de acuerdo a las disposiciones fiscales y laborales vigentes. Asimismo, se encuentra preparado para emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI’s) de los recibos de nómina, para dar cumplimiento a la reforma fiscal 2014.

NOI

BARRA DE MENU

Archivos En este menú se encuentran los catálogos más importantes del sistema, tales como catálogo de percepciones y deducciones, catálogo de trabajadores, catálogo de puestos, etc.

Edición En este menú podrás realizar las principales operaciones para la modificación de datos, por ejemplo, copiar, pegar, copiado especial, etc., al igual que podrás realizar el cálculo inverso, aplicar horas extras, vacaciones, faltas e Incremento de salarios, reingresos y movimientos a la nómina.

Consultas Encontrarás consultas que se generan conforme a la información almacenada en los distintos catálogos, además podrás realizar operaciones como filtrar, buscar o personalizar las consultas, etc.

Fiscales Este menú se refiere a las múltiples operaciones que sirven para la obtención de información a nivel fiscal, por ejemplo: declaraciones de impuestos, cálculo anual del ISR, operaciones con respecto al IMSS, etc.

Reportes Dentro de este menú podrás generar varios tipos de reportes, tales como: de las percepciones y deducciones, crear reportes de desglose de moneda, conocer qué trabajadores son afectados con destajos, imprimir etiquetas de los trabajadores. También puedes emitir reportes de los montos acumulados y depósitos de las Afores, así como los reportes relacionados con el IMSS.

Procesos En este menú podrás realizar procesos como contratos, pago electrónico de nómina, finiquitos, corte anual, etc., así como la interfase con otros sistemas.

Utilerías En esta parte deberás definir la configuración de tu empresa, los usuarios y perfiles para delimitar el acceso al sistema. De igual forma encontrarás herramientas que te ayuden a verificar la integridad de la información.

Seleccionar Empresa

Cambia Periodo

Cierra Empresa

Catálogo de Trabajadores

Percepciones/Deducciones

Tablas

Varios movimientos, un Trabajador

Acumulados del Trabajador

Acumulados Empresa

Reporte Nómina

Desglose de Moneda

Aportaciones al S.A.R.

Reporte IMSS

Generación de movimientos afiliatorios al IMSS en disquete

Enlace a la página de IDSE

Genera y envía el archivo de movimientos afiliatorios para IDSE

Recibos de Nómina

Reporte Acumulados a la fecha

Salir

Abrir empresa

Acceso

• Al iniciar una sesión con el sistema

• Módulo principal / Menú Archivos, Abrir empresa

Cuando es la primera vez que accedemos al sistema, se desplegarán Varias ventanas antes de la ventana de Abrir Empresa. Para accesos posteriores, también dependerá de los procesos pendientes por realizar, como podemos citar la activación del sistema la configuración de la empresa, etc.

La ventana es la siguiente:

Selección y cambio de directorio y fecha

Acceso

En el momento de ejecutar el sistema, después de la ventana de Abrir empresa

Menú Archivos / Cambio de periodo

Desde la Barra de herramientas, con el botón

Qué es

Esta ventana tiene 2 funciones principales:

1.-Elegir el directorio de datos con el que se va a trabajar, y

2.-Elegir el periodo de trabajo o fecha de la nómina.

1.- Elige un directorio de datos

Qué es

Te permite indicar la ruta en la que se encuentran o se encontrarán los datos de la empresa a la que le llevas la nómina. Es importante que esta ruta sea siempre igual para la misma empresa, porque de otra manera habrá duplicidad de información y una posible pérdida de tus datos.

Si cuentas con una base de datos generada en otra versión, sólo deberás indicar la ruta donde se encuentra y el sistema desplegará automáticamente la ventana del traductor de datos. Traductor de nóminas.

Si seleccionas un directorio vacío, al activar el botón "Aceptar", el sistema te preguntará si deseas crear una base de datos, si tu repuesta es afirmativa el sistema irá solicitando cierta información de configuración necesaria para crearla y listo puedes empezar a capturar los datos de tu empresa, tales como trabajadores, puestos, departamentos, etc. Si tu respuesta fue "No" posteriormente podrás efectuar esta instalación desde el módulo de control de archivos / Instalación automática.

2.- Elige periodo de trabajo

Qué es

Cómo cambiarte de nómina

En este campo puedes moverte a diversos periodos de nómina de la empresa a la que ingresaste en la ventana de Abrir empresa. Por ejemplo: puedes cambiarte al 1 de marzo del 2001, 15 de junio 2001, Mayo 2001, etc. de acuerdo con las nominas de tu base. Cómo crear la siguiente nómina

Cuando trabajas con la nómina de un periodo y necesitas generar el siguiente, debes ejecutar la opción Creación del siguiente periodo, para que se traspase toda la información de tu nómina (Datos de trabajadores, histórico de salarios, etc.).

Al oprimir Aceptar, el sistema ejecutará este proceso. Al finalizar podrás cambiarte al periodo recién creado. Si no te cambias en ese momento, después podrás hacerlo con la función Cambio de directorio y fecha (Menú archivos / cambio de periodo).

Instalación automática

Acceso

• Menú Utilerías, Control de archivos, Botón:

Qué es

• El proceso de instalación automática creará las tablas en formato PARADOX, considerando que si existe alguna tabla esta no se creará por lo que permanecerá en su formato original.

• Esta opción te permite crear los archivos necesarios para trabajar con el sistema de manera automática y rápida, únicamente suministrando algunos parámetros necesarios como: Si deseas que se instale el catálogo estándar de percepciones y deducciones, así como el catálogo estándar de tablas.

• Después de haber instalado tu sistema aparecerá la ventana de cambio de directorio y fecha de trabajo; si especificas un periodo de nómina que aún no esta creado, el sistema enviará un mensaje informando que los archivos de datos no existen y pregunta si quieres instalarlos, en caso de ser afirmativa tu respuesta el sistema pregunta si deseas instalar los catálogos estándar de per/ded y tablas.

• Los archivos se instalarán en un directorio que por omisión es el de DATOS o bien en el directorio que se haya capturado en el campo de directorio de base de datos.

Control de archivos

Acceso

• Menú Utilerías / Control de archivos

• Desde la Barra de herramientas, con el botón:

Qué es

Esta opción te permite revisar el estado de tus archivos de datos. Utilízala cuando el sistema señale alguna anomalía con tus datos; así podrás verificar que los archivos de datos no estén dañados y, si lo están, podrás corregir el problema.

Las opciones con las que cuenta el control de archivos son:

• Verificación de archivos

• Regeneración de índices

• Creación de archivos

• Recuperación de archivos

• Instalación automática

• Avanzado

• Conversión de archivos

Verifica tus archivos

Acceso

• Menú Utilerías / Control de archivos, con el botón

Qué es

• Esta opción verifica los archivos de Datos (terminación .DB) para conocer el estado en que se encuentran.

• Al iniciar este proceso, el sistema comprueba registro por registro que la información que contienen los campos sea del tipo especificado (por ejemplo, que en un campo numérico no aparezca una letra o basura, que la longitud sea la correcta, etc.).

Regenera los índices

Acceso

• Menú Utilerías/ Control de archivos, con el botón

Qué es

Ésta es una de las opciones de mayor utilidad dentro del Control de archivos, ya que muchos de los problemas más comunes se solucionan ejecutando esta utilería. Solamente podrá ser ejecutado sobre archivos de índice (archivos con extensión .PX .X?? y .Y??), que son los que se encargan de grabar en un cierto orden la información.

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