Auditoria Administrativa

ACTIVIDADES PRELIMINARES EN LA OBTENCIÓN DEL INFORME

¿Representan una retroalimentación entre el directivo y el auditor?

Los informes preliminares

¿Qué incluye un reporte preliminar?

• Título

• Periodo de avance

• Empresa

• Área

• Departamento

• Número

• Etapa específica

• Responsable

• Porcentaje de avance

• Fechas de inicio y terminación, planeadas y reales

• Observaciones

¿Qué es una presentación periódica?

La labor constructiva de ayudar a evitar contratiempos en la recopilación de datos y en el desempeño de actividades posteriores ya que permite al auditor dar seguimiento a diferentes aspectos como o es el propio programa, tiempo de realización, delimitación de la problemática encontrada o la confirmación del respeto a la normatividad.

¿Qué es la comunicación en este contexto?

Representa un subsistema básico en la vida de las organizaciones. Igualmente, en la auditoria es bastante significativa debido a las relaciones interpersonales que implica su actividad. La comunicación, para que resulte efectiva, debe ser: Clara, directa, frontal y convincente.

¿Cuáles son los aspectos en la manifestación de la comunicación?

Clara, directa, frontal y convincente

¿De que consta la habilidad de comunicación que debe tener un auditor?

Saber escuchar; esto le servirá para permitir que su interlocutor se exprese libremente y le proporcione mayor información.

Es parte del intercambio de experiencias y criterios-

El auditor demuestra su profesionalismo cuando comparte sus observaciones con el personal de la organización y escucha las aclaraciones procedentes que éste le hace, para luego actualizar sus registros y notas personales.

¿Que procede después del señalamiento y la aceptación en la evaluación de una situación que requiere modificarse? Los auditados proceden a su solución independientemente si el informe ha sido presentado o no; esto no altera el proceso de evolución sino que al contrario, lo justifica. El mutuo acuerdo entre las partes (auditor y auditado) favorece la óptima marcha de la evaluación.

¿Qué son las observaciones? Señalamientos

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