Auditoria Administrativa

AUDITORIA ADMINISTRATIVA EN RECURSOS HUMANOS

Una auditoría de los recursos humanos evalúa las actividades de administración de personal en la organización con el objetivo de mejorarlas. La auditoría puede cubrir un departamento, una división o toda la corporación.

Para ser verdaderamente eficientes, las actividades de recursos humanos de la corporación deben considerar las necesidades y objetivos del personal, y al mismo tiempo tener en cuenta y mantenerse en consonancia con los objetivos corporativos.

PROPÓSITOS DE LA AUDITORIA DE PERSONAL

 Identificar a las personas responsables de cada actividad.

 Determinar los objetivos postulados por cada actividad.

 Verificar las posibilidades y los procedimientos que se utilizan

 Efectuar muestreos de los registros del sistema de información sobre el personal.

CARACTERÍSTICAS DE LA AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS

 Permite examinar y mejorar la actuación o calidad del desempeño del Recurso humano

 Es un instrumento para examinar cualquier aspecto del personal.

 La auditoría de recursos humanos no puede realizarse de manera exclusiva en el departamento y elementos humanos, sino que tendrá un alcance muy amplio.

 Posibilita la identificación de los aportes realizados por el personal.

 Permite estimular al personal para que actúen en un nivel más alto de profesionalismo.

 Clarifica las responsabilidades y los deberes del personal

 Detecta y controla problemas latentes en la organización.

 Reduce los costos en recursos humanos.

 Permite la promoción de cambios necesarios en la organización.

BENEFICIOS DE LA AUDITORÍA DE RR.HH.

 Detecta problemas críticos de personal.

 Estimula la uniformidad de las políticas y prácticas de personal.

 Reduce los costes de recursos humanos a través de procedimientos de personal más eficientes.

 Sensibiliza hacia la necesidad de cambios en el departamento de personal.

 Garantiza el cumplimiento de las disposiciones legales.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS.

 Conocimiento de la estructura humana de la empresa, es decir el número de sus componentes y sus características.

 Evaluación de los procesos de reclutamiento y selección llevados a cabo.

 Registro de las promociones y transferencias de empleados dentro de la organización.

 Administración de salarios y planes de incentivos.

 Estadísticas de accidentes y bajas laborales.

 Índice de rotación de personal y coste del mismo.

 Control de presencia e índice de ausentismo.

 Evaluación de rendimiento (o resultados) y de potencial.

 Análisis y descripción de los puestos de trabajo

ESQUEMA DE UNA AUDITORIA OPERACIONAL DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

1. CAMPO DE ACCION

La auditoria de recursos humanos se basa en verificaciones, seguimientos, registros y estadísticas.

AMPLITUD Y PROFUNDIDAD DE ACCION DE LA AUDITORIA:

La auditoria de recursos humanos puede abarcar una cobertura tan amplia como las mismas funciones de ARH y presenta una división semejante a las divisiones secciónales de los organismos de ARH.

La auditoria de RRHH puede enfocarse hacia cualquiera o hacia todos los siguientes aspectos de productividad.

1) Resultados, que incluyen tanto las realizaciones como los problemas considerados efectos de la administración en curso;

2) Programas, que incluyen las practicas y los procedimientos detallados que los conforman;

3) Políticas, tanto las explícitas y formalizadas como las implícitas;

4) Filosofía de la administración, sus prioridades de valores, metas y objetivos;

5) Teoría, relaciones supuestas y explicaciones plausibles que detallan y relaciona las filosofías, las políticas, las practicas y los problemas continuos.

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN

La auditoría analizara si los gerentes de línea están siendo responsables en materia de RRHH, así como si se cumple con los procedimientos y políticas establecidas al respecto. También se verificara si cumple con las reglas en general y, especialmente, con las disposiciones legales.

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