Auditoria Fase 1

PRIMERA FASE.

1. Después de presentar una propuesta a la fundación universitaria del área andina y ver que se cubre la necesidad de la universidad la misma acepta la contratación de nuestros servicios para realizar una auditoria interna, a partir de la aceptación el auditor iniciara revisando la evidencia hecha por los anteriores auditores, al ver la se puede observar que no se ha realizado una auditoria de este tipo.

2. El auditor realizara un cuestionario de información previa para tener más conocimiento del área que va a auditar y poder determinar si hay algún riesgo, de igual manera tendrá en cuenta la organización de la universidad para poder observar los cargos de cada persona para así poder identificar los responsables del área y mirar el proceso que ellos llevan ya sea como manipulación o manejo de documentos , después de realizar el cuestionario y observar la organización de la universidad, el auditor pide que se hable sobre su remuneración frente al trabajo que se va a realizar a lo cual se llega a un acuerdo sobre el valor a pagar por su trabajo, después de llegar al acuerdo de su remuneración el auditor realizara una planeación sobre el trabajar que va a realizar el cual tendrá especificado el área en donde se va a trabajar dentro de la universidad y los procesos que se van a auditar.

3. El auditor deberá presentar una carta de compromiso a la universidad, en lo cual debe decir a que se compromete el auditor como entregar a tiempo sus informes o cuando la universidad solicite informe sobre la auditoria, a no exponer a la luz información de la empresa, y a dar seguridad o confianza con los informes presentados, de igual manera la universidad debe decir a que se compromete, en lo cual ellos se comprometerán a presentar documentos reales y confiables, a no ocultar alguna información que pueda servir para la auditoria de igual manera se comprometerá a que al auditor se le deje trabajar libremente sin ningún tipo de presión, se llegara a un acuerdo del objetivo de la auditoria el cual será: por qué la faculta no tiene comunicación directa con los docentes y con los estudiantes, el tema central de esta auditoria será el determinar el control que tiene la universidad a la hora de ver si sus docentes están dando clase a sus estudiantes o si los docentes se presentaron a la universidad, por lo cual el auditor decide que el tiempo de la auditoria será de 1 año en el cual podrá observar que proceso o control se tiene frente al riesgo encontrado, durante el año de revisión y control el auditor presentara 2 informe durante el año en el cual se presentaran graficas las cuales contengan información numérica de cuantas veces se dejó de llevar el control de cada profesor y las fallas de los mismos, como esta auditoria se hace por primera vez se hará se pedirá información a los estudiantes de cuantas veces los maestros han dejado de asistir a sus clases

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