Automatización de procesos administrativos II
Marco SolisDocumentos de Investigación9 de Octubre de 2015
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Universidad Galileo
IDEA
Cei Parroquia
Licenciatura en Tecnología y Administración
Curso: Automatización de procesos administrativos II Horario: sábado 14:00
Tutor: Lisbet Urias.
Ejercicios del libro 1-16
Semana 8
Hernández vail, Evelin Fabiola.
20075215
2015
1. sistema de control de Remesas en una empresa financiera
Control de remesas |
Elementos del | sistema |
Recurso humano | Equipo |
Agente de seguros | Insumos de oficina[pic 1] |
Secretaria recepcionista | Computadoras e impresoras. |
Contadores | Software datos de clientes |
Procesos : | |
Registro de contratos y facturación de los clientes. | |
Elaboración de reportes. | |
Feedback | Retroalimentacion. |
Actualización de | Datos y correos |
Electrónicos | |
Salida OUTPUT | |
Reembolso a familiares | |
facturacion | |
[pic 2]
Entrada IMPUT |
Datos de clientes |
Extranjeros y ciudadanos |
Contratos en orden |
[pic 3][pic 4]
[pic 5][pic 6]
2. sistema de planilla en un hospital privado.
Planilla hospital privado |
Elementos del | sistema |
Recurso humano | Equipo |
Contadores | Computadoras impresoras |
Personal de recurso humano | Sumadoras, calculadoras |
Cuadernos partidas actualizadas. | |
Procesos: | |
Hacer los cálculos de horas extras | |
Descuentos del igss irtra y otros. | |
Pedir resultados en recursos humanos. | |
Feedback | (retroalimentación) |
Actualización de datos de personal. | |
Bajas de personal. | |
Cuadres de descuentos. | |
Salida OUTPUT | |
Horas laboradas | |
Horas extras | |
Descuentos igss irtra. |
[pic 7]
Entrada IMPUT |
Datos de personal[pic 8] |
Horas laboradas |
Centro donde labora |
[pic 9]
[pic 10]
[pic 11]
[pic 12]
3. sistema de cuentas por pagar en una empresa comercial
Cuentas por pagar |
Elementos del | Sistema |
Recurso humano | Equipo |
Secretaria | Software con información de proveedores |
Contador | Computadoras |
Impresoras | |
Calendario con fechas de vencimiento. | |
Procesos: | |
Elaborar libro de facturas. | |
Revisar fecha de vencimiento | |
Corroborar si entro el pedido. | |
Feedback | (Retroalimentacion.) |
Actualización de | Facturas con código |
Fecha de | Vencimiento |
Estado de cuentas | bancarias |
Salida OUTPUT | |
Cheques de pagos | |
Pago a proveedores | |
[pic 13]
Entrada IMPUT |
Orden de compra[pic 14] |
Códigos compra |
Facturas a proveedores |
Inventario de productos |
[pic 15]
[pic 16]
[pic 17][pic 18]
4. sistema de cuentas por cobrar en una aseguradora.
Cuentas por cobrar |
Elementos del | sistema |
Recurso humano | Equipo[pic 19] |
Agente de seguros | Computadoras |
Secretaria | Impresoras |
contadores | Software actualizado |
Procesos: | |
Reconocer si es apto para el seguro | |
Papeleo correspondiente | |
Evaluar monto del seguro | |
Feedback | (Retroalimentación) |
Actualización de datos enviados de recursos humanos | |
Renovación contratos | |
Salida OUTPUT | |
Facturación prima seguros | |
Cancelación contratos | |
Vencimiento de seguros. |
[pic 20]
Entrada IMPUT |
Datos del personal |
Contrato de seguro aprobado |
Pago Prima de seguros |
[pic 21]
[pic 22]
[pic 23]
[pic 24]
5. sistema de facturación en un Hotel.
Facturación de un hotel |
Elementos del | Sistema |
Recurso humano | Equipo |
Recepcionista | Computadoras |
Botones | Impresoras |
Asensorista | Camas |
mucamas | Televisión |
wifi | |
procesos : | |
Atender al cliente tomando datos | |
Darle la llave del cuarto | |
Indicarle donde se alojara | |
Feedback | (Retroalimentacion) |
Actualizacion de libros | |
Actualizacion de datos como correo electrónicos, direcciones. | |
Salida OUTPUT | |
Facturación de clientes | |
Entrega de llave cuarto. | |
[pic 25][pic 26]
...