Bussines Intelligence

INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo se pretende mostrar una vista panorámica del Business Intelligence, dando una definición breve, elementos de los cuales se compone este sistema, su aplicación así como cuáles son las principales necesidades que cubre y cuáles son los beneficios que obtiene una organización que aplica este sistema.

De igual forma se tratara el tema de SIMPRO Avanzado del cual se verá como este sistema es aplicado directamente a una organización mostrando cuales son los beneficios que obtiene dicha empresa, como es que funciona el sistema, inventarios, determinación de costos, técnicas y sistemas de valuación.

BUSINESS INTELLIGENCE

El business intelligence es un sistema utilizado por las organizaciones que sirve como un soporte para la toma de decisiones en los negocios, esto a través de la transformación de datos en información basándose en un conjunto de hechos y haciendo que el conocimiento sea una gran diferencia en la competitividad de la organización.

ELEMENTOS

Un sistema de BI está conformado por:

– Análisis historiales

– Comparativos entre períodos

– Indicadores administrativos y de desempeño

– Avisos de puntos críticos

– Alineamiento de lo táctico a lo operativo

– Seguimiento estratégico

NECESIDADES

El BI está conformado por 4 principales necesidades:

– Definición de procesos críticos

– Elección correcta de indicadores

– Datos íntegros y de fácil acceso

– Elaboración de estrategia

BENEFICIOS

La utilización de un sistema de BI genera muchos beneficios para la compañía ya que este ayuda en la toma de decisiones organizacionales, los principales beneficios son los siguientes:

– Agilidad en el proceso de toma de decisiones

– Eliminación de controles (manuales)

– Centralización de informaciones de gestión

– Rapidez en la recolección de informaciones

– Transformación de procesos reactivos en activos

– Seguimiento y administración en la ejecución de la estrategia

APLICACIÓN

Al implementar un sistema de BI se deben de considerar 4 aspectos importantes.

– Que información se necesita: es de suma importancia que no nos compliquemos con modelos complejos, es recomendable utilizar indicadores sencillos y admitidos por todos los usuarios.

– Para que se quiere la información: como en la misma definición se menciona el BI es un soporte el cual esta formado por multiples necesidades de real importancia como, contrastar que todo va bien, analizar la evolución de la empresa, comparar información en distintos periodos, identificar comportamientos y evoluciones, etc. Que son necesidades parciales

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