CARTA GANT Justificación del proyecto

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Centro de Formación Técnica San Agustín Linares

Nombre del Docente: Waldo Fuentemávida

             Carrera: Técnico en Contabilidad Nivel Superior

             Jornada: Vespertino

             Sección: 5

             Año ingreso: Marzo del 2918

             Nombre de los alumnos: Odeth Moya-Gabriela Lopez Mora

              Fecha de entrega:

Índice[pic 7]

Introducción

Portafolio de título como proyecto técnico se desarrollará en una oficina de contabilidad enfocado en los servicios de remuneraciones que ofrece a sus contribuyentes, actualmente son 25 contribuyentes que envían la información para la elaboración del pago de sueldo a sus trabajadores. La idea es unificar, incorporar y ofrecer a esta oficina contar con un software de remuneraciones de acuerdo a su tamaño y llevar un control más exacto de la cartera de cliente.

Objetivos generales

Portafolio de título busca indagar en la oficina R & M el proceso de remuneraciones para presentar este proyecto técnico a quienes participen en la toma de decisiones y puedan ver la factibilidad de incorporar software de remuneraciones que genera de manera automática libros, centralización, pago de sueldo y planillas a cancelar, beneficios y obligaciones  legales a los trabajadores,  con un sistema más exacto para mantener la información legal de cada contribuyente e ir  acotar los tiempos que emplean para desarrollar esta función.

Objetivos específicos

Buscar un software para acotar  los tiempos que destinan dentro de los servicios entregados por la oficina al pago de remuneraciones que solicitan los contribuyentes.

Identificar el procedimiento contable para saber con mayor exactitud lo que requiere la oficina de contabilidad

Implementar y organizar una ficha técnica que estará disponible a los contribuyentes con los datos del personal contratado para ser ingresado al software,   para así mantener control y acceso a la información del personal

Describir el proceso de entrega de información  del contribuyente al contador de la oficina para establecer un protocolo de entrega de información

Escoger y adaptar en base a la oferta de software que ofrece el mercado la que más se identifique con el tipo y tamaño de la oficina

Opinar y valorar el proyecto técnico para ser presentado al contador de la oficina una vez terminado todo el proceso de portafolio de título  para su implementación.

CARTA GANT

Justificación del proyecto

Contexto del proyecto: nuestro proyecto busca incorporar,   modernizar  y ordenar  los procesos contables que está empleando actualmente la oficina , quién desarrolla la actividad es el contador junto a su secretaria , en revisión del proceso contable se establece que no cuentan un sistema establecido ( solo carpetas con planillas Excel)  que  otorgue una base de datos de cada contribuyente y su información,  al ser consultado por el traspaso de información se puede evidenciar que no tienen establecido un medio de comunicación oficial junto al contribuyente ni tampoco un mecanismo de traspaso de información determinado para la elaboración de sueldos.

Problemática abordar: La abordaremos conociendo y realizando un proceso de pago de sueldo, para detectar las falencias, falta de unificación  o repetición de información innecesaria. En la presentación de la empresa se realizará un cuadro comparativo con un análisis que incorpora ventajas y desventajas con el sistema Microsoft Excel que se maneja actualmente. A

Análisis Pesta:

Políticas legales

R y M cumple con los permisos necesarios para su funcionamiento

La oficina de contabilidad debe velar por el cumplimiento de toda la normativa y leyes que se dicten  siendo responsabilidad mantener actualizados sus conocimientos para orientar a los contribuyentes

Económico:

 Factor económico importante en la plaza de desempleo con la que cuenta la región y la iniciativa que impulso el gobierno del presidente Sebastián Piñera que se refiere la modernización tributaria en donde busca que cada contribuyente pueda llevar su propia contabilidad a través de un simple clic.

Social:

El acceso a nuevas tecnologías y a un nivel más alto de educación de los futuros clientes  logra que ellos conozcan los procesos contables.

Los pequeños emprendedores  generalmente se dedican a trabajar grandes jornadas de trabajo para poder sustentar esta empresa en el tiempo, por lo que no le tienen el  tiempo suficiente para realizar los trámites que determina el servicio impuesto.

Existencia de un mercado potencial y con amplia expectativa de creación de nuevas empresas

El ingreso de nuevos profesionales en el área contable

Tecnológico:

Mantener equipo con bajo consumo de energía

Minimizar los tiempos de atención mediante un software contable falta de integración de aplicaciones tecnológicas e informáticas en la oficina.

Realizar mantención adecuado a todos los equipos tecnológicos , contar con redes de internet o telefónica en óptimas condiciones

Oficinas de contabilidad: 

La Oficina de Contabilidad es la encargada de establecer y controlar los sistemas y procedimientos contables, elaborar los estados financieros,  reportes contables y tributarios ya sea de una empresa o contribuyente.

Sin importar el tamaño de la empresa o el sector en el que opera, cada organización debe mantener procedimientos de la oficina de contabilidad para funcionar eficazmente. De este modo, la compañía se asegurará de que los libros están en equilibrio, las facturas se pagan y los dineros recibidos han sido recibidos. En las empresas pequeñas, el propietario o tenedor de libros de una oficina a tiempo parcial se encarga de la contabilidad. En las grandes corporaciones globales, un gran equipo de profesionales de las finanzas y la contabilidad asiste a estas funciones:

Contabilidad

La contabilidad es el acto de registrar todas las transacciones financieras realizadas por las empresas. Es importante para una organización llevar a cabo esta tarea como parte de sus procedimientos diarios de la oficina de contabilidad. Esto asegurará que los libros siguen siendo equilibrados y reducen al mínimo la ocurrencia de irregularidades financieras. La persona responsable del proceso de contabilidad mantiene un libro de contabilidad general. Este documento es un registro de todo el dinero entrante y saliente. Como se hacen las ventas, la organización envía una factura al cliente. Esta información se registra en el libro mayor. Del mismo modo, los pagos recibidos de clientes se introducen en el libro mayor.

Cerca de fin de mes

La mayoría de las empresas realizan un cierre de fin de mes, como parte de los procedimientos habituales de la oficina de contabilidad. Este proceso proporciona una gestión con una instantánea del estado actual financiero de la organización. En este momento, el departamento de cuentas por pagar se asegura de que cada factura adeudada durante el mes ha sido pagada. Además, las cuentas por cobrar de departamento tienen concordancia con los fondos recibidos durante el mes. Toda esta información se compila en una sola hoja de cálculo. Aunque el proceso de cierre de fin de mes puede llevarse a cabo manualmente, no es raro para las empresas usar un software de contabilidad especializado. El uso de programas ​​minimiza los errores y permite con facilidad la recuperación de datos.

Nómina de sueldos

La administración de nómina es quizás el procedimiento de la oficina de contabilidad más importante que una empresa lleva a cabo. Aunque las poblaciones de empleados pueden disfrutar de su entorno laboral, la razón principal por la que los empleados aparecen todos los días se debe a que se les paga por el trabajo que realizan. Las pequeñas empresas pueden externalizar la función de nómina a un proveedor de servicios de nómina externo. Por una cuota, el fabricante se asegurará de que a los empleados se les paga la cantidad correcta a tiempo. Las organizaciones más grandes pueden administrar la nómina de la casa. Un profesional de la nómina calcula las horas trabajadas por cada empleado. Además, se asegura que la cantidad correcta de impuestos, primas de beneficios y otras contribuciones requeridas, tales como el Seguro Social, se deducen de su cheque de pago.

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