CLAVES PARA TENER UNA EXITOSA PARTICIPACION

CLAVES PARA TENER UNA EXITOSA PARTICIPACION

I. Antes de la Feria

• Es óptimo que su participación en ferias se enmarque dentro de una estrategia global de posicionamiento en él o los mercados que esta abarca, y que no signifique un esfuerzo aislado.

• Estudie el mercado en el cual se hará la feria, costumbres, forma de hacer negocios, canales de comercialización, márgenes de utilidades, impuestos a sus productos, etc.

• Averigüe bien que tipo de etiquetado exige el país donde se realiza la feria y el mercado objetivo de esta, tales como: exigencias de escritura, información nutricional, listado de ingredientes, etc.

• Tenga claro los costos de transporte, seguros, arancel, internación e impuestos del país de la feria y mercado objetivo, le ayudarán a determinar precio de venta, márgenes de utilidades y poseer conocimiento del mercado necesario para una negociación.

• Prepárese y estudie los costos que significaría cambiar de envase o etiquetado por sugerencia de su cliente, para desarrollar productos para marcas propias o por exigencias de las autoridades de algún país.

• Estudie sobre la base de sus costos y precios cual es el pedido mínimo que puede realizar a un cliente.

• Preocúpese anticipadamente de contar con un buen material gráfico de su empresa.

• Es fundamental contar con un buen material promocional (catálogos, tarjetas, fichas técnicas, etc.) en idioma local del país o en su defecto en inglés.

• Visite la página web de la feria y vea quienes exponen, quienes son su competencia y cuales pueden ser posibles clientes.

• Complete a tiempo y en buen inglés la ficha de su empresa que le solicitará el personal de ferias.

• Contacte a sus potenciales clientes antes de la feria, informándoles de su participación y en lo posible agendando una reunión. Para conseguir listado de empresas puede contactar a ProChile, Embajadas del país de la feria, Cámaras de Comercio, etc. Idealmente envíeles a quienes más le interese catálogos de su empresa y/o una muestra de sus productos junto con una carta de invitación a visitarlo.

• Es muy importante que los contactos previos que realice correspondan al canal de distribución adecuado a su producto en términos de volúmenes, segmento, mercado objetivo, diseño y envases.

• Resguarde su marca en el extranjero, es importante esté inscrita en Estados Unidos, la Unión Europea o el país donde participará pues de esta forma evitará posibles copias en el extranjero.

• Si es su primera participación en ferias internacionales tome contacto con la Gerencia de Ferias Internacionales y con expositores que tengan experiencia en el mercado para recibir orientación y apoyo para su participación.

• Infórmese bien antes de la feria los requerimientos técnicos para que su producto pueda entrar al mercado en cuestión, requisitos aduaneros de sus productos, aranceles, requerimientos de diseño del producto y etiquetas, embalajes y normas de calidad entre otros.

• Contacte con suficiente anticipación (3 meses) a la empresa que enviará sus muestras a la feria, es muy importante informarse de todos los formularios y documentos que debe acompañar para el ingreso de su carga al país de destino. Tenga un plan de contingencia en caso de que hubiese problemas con sus productos, siempre que sea posible lleve una cantidad de muestras y folletería en su equipaje.

• Si no habla el idioma local es recomendable que contrate a una traductora profesional para que lo apoye. Eso sí, averigüe antes si la gerencia tiene considerado contratar traductoras.

• Reserve hotel y pasaje aéreo con suficiente anticipación, recuerde que la demanda es muy alta durante la feria y mientras más tarde los haga mayores serán los costos.

• Decida con anticipación la o las personas de su empresa que viajarán con el objeto de que puedan preparar bien su participación.

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