CONCEPTO DE ADMINISTRACION FINANCIERA DE CUENTAS POR COBRAR

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FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION FINANCIERA

ADMINISTRACION FINANCIERA DE CUENTAS POR COBRAR

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6.1 CONCEPTO DE ADMINISTRACION FINANCIERA DE CUENTAS POR COBRAR

Es el crédito que se les ofrece alos consumidores para que puedan solventar sus ventas y pagando posteriormente.

Contablemente se ordenan:

• Clientes
• Deudores diversos
• Documentos por cobrar (corto plazo)

Para el incremento de las ventas debemos analizar estas cuentas,ya que diversos deudores deben por diferente cuestión.

Los clientes deben por conceptos  de ventas,pero cmo empresa debemos tener documentos donde se tenga la garantía de esto,contablemente.

Estas cuentas son importantes, ya que se necesitan en un balance general , estudio del capital  de trabajo, sin olvidar que estas cuentas ayudan a saber el ciclo del efectivo.

Es de suma importancia saber a quien se le atorgara el credito, estos son factores importantes, para el otorgamiento de de créditos:

• Plazo
• Monto
• Tasa de interés
• Tiempo
• Requisitos para otorgar crédito
• Cobranza
• Sanciones por incumplimiento
• Beneficios por pronto pago

6.2 DETERMINACION DEL NIVEL DE CUENTAS POR COBRAR

El nivel que utilizan las empresas es difente, se enfocará a las politicas y al giro de la empresa.

Se determina:

Razón de cuentas por cobrar= cuentas por cobrar / ventas a crédito

Generalmente, el estándar de esta razón es de $.10 o $.15, es decir, que por cada peso vendido a crédito se deben tener de $0.10 a $0.15 de saldo en cuentas por cobrar.

Razón de inversión en cuentas por cobrar= cuentas por cobrar/ activo total

En general, el estándar de esta razón es de $0.15 a $0.20, es decir, que por cada peso que la empresa tiene invertido en los activos de $0.15 a $0.20 se tiene en cuentas por cobrar.

Rotación de cuentas por cobrar = Ventas a crédito / promedio de saldo de cuentas por cobrar

El estándar de esta razón es de 30 días, aunque se debe analizar el giro de la empresa y el establecimiento de las políticas, no obstante esta razón indica el tiempo en el que se realiza el cobro de las cuentas.

Plazo de cobranza = 360 días / rotación de clientes

El motivo de estas razones es  para conocer el nivel de saldos que se deben manejar y mantener los saldos de estas cuentas para el control de la liquidez sin tener algún problema.

Hay algunos negocios que por su razón no pueden otorgar plazos de pago a sus clientes, como lo son , farmacias, tiendas de autoservicio.

6.3 CREDITO Y COBRANZA

El otorgamiento de créditos sera de acuerdo al mercado en donde se conoce  el desarrollo de operaciones de venta, tipo de personas y caracteristicas de producto, la empresa que otorgue el crédito debe contemplar el rendimiento a la inversion.

Factores de otorgamiento de crédito:

• Plazo
• Monto
• Tasa de interés
• Tiempo
• Requisitos para otorgar crédito
• Cobranza
• Sanciones por incumplimiento
• Beneficios por pronto pago

Las politcas de crédito son las normas que la empresa debe seguir apara conocer si deben o no asignar el prestamo al cliente que lo requiere.

Normas comúnes para determinar.

• Evaluaciones de crédito
• Referencias comerciales y personales
• Carácter estacional de las ventas
• Volumen de ventas a crédito

Existen diversas evaluaciones de crédito, mecionaremos el de las 5 “ c” donde se observa un extenso panorama general del cliente para saber si es apto para un crédito , la mayoria de las empresas lo utilizan.

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