CONTABILIDAD . EMPRESA

CONTABILIDAD

Gastos.- egresos necesarios para el funcionamiento de la empresa.

Ingresos.- lo que percibe la empresa /jurídica/personal.

Activo = pasivo + patrimonio

Igualdad lado derecho = lado izquierdo

Ecuación contable

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EMPRESA

Definición.- unidad económica que actúa como factor dinámico en el proceso productivo de bienes y servicios, mediante la forma de una sociedad industrial,, comercial o de prestación de servicios con  el fin de obtener beneficios económicos y sociales.

Las formas de organización de las empresas según nuestra legislación es de acuerdo a la organización de su capital y se divide en:

• Compañía de responsabilidad limitada
• Compañía de economía mixta
• Compañía en nombre colectivo
• Compañía anónima
• Compañía en comandito simple
• Compañía en comandito por acciones

De acuerdo al tamaño

• Pequeña
• Mediana
• Grande

De acuerdo al sector que pertenece

• Privadas
• Públicas
• Mixtas

CONTABILIDAD

Definición.- es una ciencia que analiza, interpreta, ordena y registra las transacciones comerciales de una empresa dentro de un periodo contable, para que al final de este determinar los resultados obtenidos mediante los estados financieros.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

Para los dueños, accionistas e inversionistas de la empresa con la finalidad de tener un conocimiento claro y concreto de cómo están sus dineros, ya sea como acciones o aportaciones envase a la representación de los estados financieros.

Para el SRI por el cobro del impuesto a la renta 25% a la utilidad de la empresa del iva retenciones, etc.

A los trabajadores en cuanto a las ganancias del ejercicio fiscal tiene el derecho al 15% de la reportación de utilidades.

La súper intendencia de compañías y bancos que aparte del buen funcionamiento de la empresa como órgano rector  le corresponde, xxxxxxxxxxxxxxx debe recibir las aportaciones para financiar su funcionamiento.

Para los municipios en la presentación de los balances por el cobro del 1.5 x 1000 por los activos patentes.

CUENTA CONTABLE.

Definición.- Es el titulo o nombres que se le da a un grupo de hechos contables de una misma  naturaleza, este nombre perdurara durante por lo menos un periodo contable.

PARTES DE LA CUENTE

1. nombre de la cuenta
2. debe (lado izquierdo)
3. haber (lado derecho)
4. saldo deudor

Se produce cuando las sumas de movimientos son mayores a la suma de movimientos del haber tenemos saldo deudor

1. saldo acreedor

Se produce cuando la suma de los movimientos del haber son mayores que la suma de movimientos del debe

1. saldo cero o nulo

Cuando la suma de la columna del debe es igual a la suma de la columna haber hay saldo cero.

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PRINCIPIOS CONTABLES

1.- no hay deuda sin acreedor, ni acreedor sin deudor

2.- lo que se recibe debe ser igual o equivalente o lo que se entrega

3.- la suma de las cantidades anotadas en la columna del debe en varias cuentas ha de ser igual a la suma de las cantidades anotadas en el haber.

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ECUACIÓN CONTABLE

Activo                =        pasivo  +  patrimonio

Activo.- son bienes valores y obligaciones que tiene la empresa a su favor

Pasivo.- es todo lo que se tiene por pagar a segundas y terceras personas

Patrimonio.- es todo lo que realmente le pertenece a la empresa

Gasto.- son todos los  desembolsos de dinero que realiza la empresa pero no son recuperables.

Renta o ingreso.- son especies de valores que recibe la empresa por la prestación de servicios o venta de productos.

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LIBRO DIARIO

O libro general es el primer registro de entrada original en el ciclo contable de una empresa en el que se registra todos los movimientos contables en orden cronológico.

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El parcial es el detalle de la cuenta principal.

       Debe                                   Haber

Lado Izquierdo                      Lado Derecho

Activo                        =        Pasivo   +     patrimonio   (capital)

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LIBRO DIARIO

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Ejercicio

1.- la empresa recibe en efectivo 5000 dólares por servicios

2.- se paga sueldos y salarios en efectivo por 360 dólares

3.- se deposita en el banco pichincha 2000 dólares

4.- se paga luz, agua, teléfono por 200 dólares en cheque

5.- se compra un vehículo por 18000, se paga en efectivo 1000 y la diferencia en letras de cambio

6.- la empresa recibe 5000 dólares por arriendo

7.- se compra equipo de oficina por 2000 dólares, se paga 1500 dólares en efectivo y la diferencia en letras de cambio.

8.- se paga 100 dólares por publicidad.

EMPRESA DE SERVICIOS

Diario general

Al 31 de mayo del 2012

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Empresa de servicios

Estado de resultados

Al 31 de mayo del 2012

Ingresos                                                10000

Renta servicios                5000

Renta arriendo                5000

Gastos                                                660

Gastos sueldos                360

Gastos servicios básicos        200

Gastos publicidad                100

Utilidad del ejercicio:                                9340

Gerente                                         Contador

Nota: cuando en la utilidad del ejercicio se pierde se registra de la siguiente manera     - xxxxxx   o  

Mayorización

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Empresa de servicios

Balance de comprobación

Al 31 de mayo del 2012

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BALANCE DE COMPROBACIÓN

Es un listado de cuentas y saldos o del total de los débitos y el total de los créditos de las cuentas de un mayor que tiene un objeto determinar la igualdad de los débitos y créditos asentados.

Partes del balance

• razón social
• nombre del balance
• periodo de elaboración
• cuerpo del texto

Formato:

Empresas de servicios

Balance de comprobación

Quito 31 de diciembre 2011

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ESTADOS FINANCIEROS

Estados de rentas y gastos.- es la agrupación ordenada de las cuentas que originaron rentas y gastos en un periodo contable de una empresa.

Sinónimos.- en nuestro que hacer contable el estado de resultados tiene algunos sinónimos y estos son;

1. Estado de rentas y gastos
2. Estados de ingresos y egresos
3. Estado de pedidos y ganancias
4. Estado de operaciones
5. Estado de rendimientos económicos
6. Estado de resultados

ESTRUCTURA

Existen formas de presentación en este tipo de estados financieros; y el ejemplo que esta a continuación esta tomado en cuenta la actividad de una empresa, es decir de la empresa comercial y de servicios.

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