CONTABILIDAD EMPRESA
Jesus Marin BustamanteApuntes11 de Febrero de 2020
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CONSTITUIR EMPRESA
LUIS CARLOS SERRATO LADINO
NRC: 42619
LEIDY JOHANNA FORERO ROA (ID 713322)
LEIDY KATHERINNE PERALTA CARRANZA (ID 386584)
JEFERSON FAVIAN BENITES MUTILLO (ID 716010)
CONTABILIDAD FINANCIERA I
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
CONTADURIA PUBLICA DISTANCIA
VILLAVICENCIO META
2019
Ejemplo registro de transacciones de la empresa.
N° | TRANSACCION | ||
DESCRIPCIO | FECHA | VALOR | |
1 | APORTE EN EFECTIVO, LOS CUALES FUERON DEPOSITADOS EN UNA CUENTA BANCARIA A NOMBRE DE LA EMPRESA | 21/05/2019 | $ 2.000.000,00 |
2 | SE RECIBE PRESTAMO BANACARIO, SE FIRMA DOCUMENTO DE AMPARO. EL CREDITO ESTIPULA UNA TASA DE INTERES ANUAL DE 15% Y UN VENCIMIENTO ES DENTRO DE 2 AÑOS | 23/05/2019 | $ 1.200.000,00 |
3 | SE RENTA UNA CASA PARA UTILIZARLA COMO OFICINAS, EL VALOR DE LA RENTA SE PAGA DURANTE LOS PRIMEROS DIAS DEL MES | 23/05/2019 | $ 500.000,00 |
4 | SE COMPRA VEHICULO PARA EL TRANSPORTE, SE PAGA DE CONTADO | 23/05/2019 | $ 5.000.000,00 |
5 | SE COMPRA Y SE PAGA UN SEGURO EN EFECTIVO CON COBERTURA DE UN AÑO PARA EL VEHICULO | 25/05/2019 | $ 480.000,00 |
6 | SE COMPRA MONILIARIO EQUIPO DE OFICINA A CREDITO | 27/05/2019 | $ 1.000.000,00 |
7 | SE OBTUVIERON INGRESOS POR SERVICIOS, FUERON COBRADOS EN EFECTIVO | 27/05/2019 | $ 670.000,00 |
8 | SE COBRA SERVICIO A UNA COMPAÑÍA, FUERON PAGADOS MEDIANTE CHEQUE | 28/05/2019 | $ 800.000,00 |
9 | SE PAGA CUOTA CREDITO MOBILIARIO | 29/05/2019 | $ 100.000,00 |
10 | SE PAGAN SERVICIOS PUBLICOS DE LA OFICINA | 30/05/2019 | $ 300.000,00 |
Considerando la importancia de llevar los registros contables, como contadores es indispensable ya que llevar una correcta contabilidad en la empresa es esencial para su éxito, ya que además de ayudar a tomar decisiones estratégicas, es la manera de evaluar constantemente el estado financiero y garantizar la rentabilidad. Esto con la función de que como contadores encargados para identificar, medir y comunicar la información económica de la empresa que servirá para toma de decisiones. La finalidad de los registros es analizar el panorama financiero general de la empresa, y elaboran los reportes financieros y diseñan su estrategia contable, la cual comprende las proyecciones y las declaraciones de impuestos.
Recaudos y pago de transacciones: Logramos identificar los diferentes tipos de recaudos y su importancia de cada uno de ellos.
- Recaudo manual: permite recibir pagos a los usuarios a través de la red de oficinas
- Recaudo código de barras: Entrega de información de banca virtual, facilita la automatización del proceso de conciliación de cartera, cuentas exclusivas para recaudo (no se recibirán transferencias ni consignaciones). Disponibilidad inmediata de los recursos recibidos (cobertura nacional)
- Recaudo debito automático: permite debitar automáticamente el valor de las cuotas de facturas y obligaciones de los clientes de la empresa recaudadora, desde una cuenta de ahorros o corriente de cualquier entidad financiera. Cuenta con beneficios como: Asegura los recaudos en las fechas de vencimiento, evitando cartera en mora y entrega de información a través de Banca Virtual, facilitando la automatización del proceso de conciliación de cartera.
- Recaudo Electrónico PSE: Servicio que permite realizar compras y/o pagos a través de Internet, debitando en línea desde una cuenta corriente o de ahorros de cualquier entidad financiera. Cuenta con unos beneficios: Información de los recaudos en línea, Acceso a pagadores con cuenta en cualquier entidad financiera, disponibilidad del servicio de recaudo 24 horas al día, 7 días de la semana y Disminución en costos frente a recaudos tradicionales
Efecto de la cuenta por cobrar, vemos un ejemplo de las afectaciones que se presentan en estas cuentas.
Cada Dólar que se suma en el rubro "clientes" de la hoja de balance es un Dólar de las ventas que aún no fue cobrado. Esto incrementa la ganancia neta en el estado de resultados por $1 más del efectivo acumulado por la compañía durante el periodo.
Por ejemplo, si la ganancia neta para el período alcanzó $10 y paralelamente el rubro del "Crédito a Clientes" creció en $10, entonces la suma del efectivo que tendrá la compañía será $9 ($1 menos que la ganancia neta). El que falta se encuentra en manos del cliente que deberá abonarlo a la compañía prontamente.
Por lo contrario, cada $1 que se suma al rubro "Proveedores" en el balance es $1 de gastos aun no fueron abonados y provoca el exceso de $1 en el flujo con respecto a la ganancia neta.
Ejemplo: Ejemplo: si la ganancia neta para el período alcanzó $10 y paralelamente el rubro del "Proveedores" creció $1, entonces la suma del efectivo que tendrá la compañía será $11 ($1 más que la ganancia neta). El Dólar que sobraría le pertenece al proveedor y la compañía deberá abonarlo prontamente.
ACTO CONSTITUTIVO
LEIDY KATHERINE PERALTA CARRANZA, identificado con la cédula de ciudadanía numero 1.121.921.287 expedida en Villavicencio; domiciliada en la ciudad de Villavicencio-Meta declara -previamente al establecimiento y a la firma de los presentes estatutos-, haber decidido constituir una sociedad por acciones simplificada denominad NOA INGENIERIA Y CONSTRUCCIONES S.A.S., para realizar cualquier actividad civil o comercial lícita, , por término indefinido de duración, con un capital suscrito de DIEZ MILLONES DE PESOS M/CTE ($10.000.000.oo), dividido en 10 acciones ordinarias de valor nominal de UN MILLON DE PESOS M/CTE ($1.000.000.oo) cada una, que han sido liberadas en su totalidad, previa entrega del monto correspondiente a la suscripción al representante legal y que cuenta con un único órgano de administración y representación que será el representante legal con su designado mediante este documento.
Una vez formulada la declaración que antecede, los suscritos han establecido, así mismo, los estatutos de la sociedad por acciones simplificada que por el presente acto se crea.
ESTATUTOS
Capítulo 1
Disposiciones generales
Artículo 1. Forma. - La compañía que por este documento se constituye es una sociedad por acciones simplificada, de naturaleza comercial y que se denominará NOA INGENIERIA Y CONSTRUCCIONES S.A.S., Regida por las cláusulas contenidas en estos estatutos, en la Ley 1258 de 2008 y en las demás disposiciones legales relevantes.
En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a terceros, la denominación estará siempre seguida de las palabras: "sociedad por acciones simplificada" o de las iniciales "SAS".
Artículo 2. Objeto social.- La sociedad tendrá como objeto principal las siguientes actividades; A. asesorar ,diseñar planear, desarrollar, organizar, construir, operar, mantener, administrar, producir , ejecutar, instalar, suministrar, controlar, compra y venta de servicios asociados en la actividades, proyectos y obras civiles relacionadas con la ingeniería civil ,ingeniería mecánica, ingeniera industrial, ingeniería ambiental, ingeniería de petróleos ,geología, ingeniería química, ingeniería eléctrica, ingeniería de sistemas, arquitectura, urbanismo, desarrollo urbano y rural, ingeniería metalúrgica, tecnología, desarrollo de proyectos, actividades de investigación operación, logística y distribución física , obras y proyectos de minería e hidrocarburos , mantenimiento y operación de gaseoductos, poliductos, oleoductos, propano ductos, instalación de redes domiciliarias de gas, licuado de petróleo, refinerías, termoeléctricas, hidroeléctricas, tratamiento de desechos urbanos y rurales , etc. Sistemas y servicios industriales, obras de transporte complementario, diseños, proyectos, consultorías, asesorías, interventorías, presupuesto, programación de trabajo y de obras, avalúos, levantamiento de planos, controles de calidad y control de obra, compra y venta de bienes e inmuebles, etc. B. desarrollo de actividades de la ingeniería ambiental, forestal y sanitaria en general, en especial la construcción de alcantarillados, acueductos y rellenos sanitarios, control, recolección y disposición de residuos, implementando la variable de reciclaje, etc. Diseño, construcción, adecuación, manejo y mantenimiento de plantas de agua potable y aguas residuales, aprovechamiento de los residuos hídricos, planeación y legislación ambiental y laboral, consultorías, asesorías, interventorías, seguimiento, evaluación y elaboración en proyectos de inversión en estudios ambientales, medidas de protección ambiental y control y reparación de zonas verdes, empradizaciones, reforestaciones y omato en general etc. C. desarrollo de la ingeniería eléctrica, electrónica, mecánica y de telecomunicaciones en general y en especial: construcción de instalaciones de baja , media y alta tensión, acometidas eléctricas, domiciliarias e industriales, montajes electromecánicos, electromagnéticos y obras complementarias, subestación es de energía, redes de distribución, montaje de tubería a presión, organización e instalación de redes de telecomunicaciones, redes de telecomunicaciones rurales y urbanas a pequeña , mediana y grande escala. D plantación, organización, desarrollo, mantenimiento y operación de infraestructura para el transporte vial, fluvial y aéreo. E. planeamiento de desarrollo, elaboración, ejecución y mantenimiento y operación de servicios urbanos y rurales en general, diseños de ingeniera y aplicación de señalización, esquema de control, canalización, medida y seguridad del tráfico urbano, asesorías y conformación de organizaciones rurales y campesinas. F. presentación, suministro y comercialización de materiales de construcción y de ferretería en general , materiales, accesorios y equipos eléctricos y electrónicos, productos y e insumos relacionados con la rama agropecuaria, agrícola en general, venta de abonos, desinfectantes ,herbicidas, pesticidas, fungicidas, plaguicidas, sales y alimentos para animales, droga veterinaria, semillas de especies vegetales, frutales, nativas y ornamentales en general , así como: arboles listos para siembras de las mismas especies, equipos y herramientas especializadas para la construcción en general , maquinas ,equipos y accesorios agrícolas en general, dotaciones hospitalarias, muebles, equipos y accesorios para oficina, elementos de papelería en general , software y hardware , libros, material didáctico y ayudas educativas y dotaciones escolares, vestidos de labor, uniformes, e implementos de seguridad industrial, equipos y maquinas, especializadas. G. servicios de mantenimiento y apoyo a estaciones petroleras. H. inversiones de capital en proyectos rentables, I. fabricar, suministrar y comercializar, cualquier producto manufacturado, decorativo, de equipamiento urbano o de vivienda, viviendas prefabricadas, estructuras metálicas, obras de arte y de paisajismo, pinturas y esculturas, etc., J. explotación del transporte automotor de pasajeros y de carga, prestación de servicios de arrendamiento de vehículos, lo cual se hará a través de vehículos la sociedad y particulares debidamente adscritos, por lo medios legales imperamentes. 2. Explotar la industria del turismo en todas las modalidades en que sea jurídicamente viable, pudiendo representar a entidades extranjeras y ser representadas en el exterior. 3. Importación y comercialización de todo tipo de repuestos, herramientas y maquinaria para el mantenimiento de todo tipo de vehículos automotores, prestara servicios en mecánica automotor. 4. Suministro de todo tipo de materiales, herramientas y elementos de protección personal para el sector petrolero. Así mismo podrá realizar cualquier otra actividad económica lícita, tanto en Colombia como en el extranjero. K. todas las actividades relacionadas con salud ocupacional y seguridad industrial en el sector de hidrocarburos, obras civiles y obras de ingeniería que lo requieran, como también lo relacionado con aperturas y conformación de vías, pavimentación flexible y pavimentación regida, obras de arte, edificaciones , manejo de aguas, elaboración box culver, puentes, alcantarillas, obras gris, obras blanca, acabados, instalaciones, hidrosanitas , acueductos, cimentación, obras de protección y mitigación, gaviones, espolones, jarillon y todo lo relacionado con la ingeniería civil y la arquitectura. L. Toda la ingeniería relacionada con la ingeniera ambiental como lo es la reforestación, mitigación de riesgos ambientales, análisis y evaluación de impactos ambientales, estudios ambientales, y plan de manejo ambiental y todas las actividades o proyectos que requieran estudios o análisis ambientales, M. explotación y venta de recursos hídricos. N. Podrá crear agencia, establecimientos y sucursales a nivel departamental, nacional e internacional. S la sociedad podrá hacer fusión, absorción o conversión con otras entidades de igual o similar objeto social, realizará consorcios y uniones temporales con otras entidades. Limpieza de canales, encoles, descoles, zanjas, de coronación manuales y mecánicamente.*pegado de tachas.*toma de reflectividad (señalización vertical y horizontal)*Asesorías HSEQ( salud ocupacional y seguridad industrial , medio ambiente y calidad)*Adecuación de zonas verdes (rocería)* construcción de bandas sonoras y demarcación de áreas en termoplástico *construcción de reductores de velocidad *Auscultación de pavimentos *reparcheros en asfalto *sellado de fisuras,* venta de señalización vertical y horizontal * construcciones de plataformas y locaciones * construcciones de skimer trampas aceitosas y aguas lluvias* construcción de dique ( contenedores de derrames de aceite o agentes contaminantes)* movimientos de tierra.*instalaciones de tubería de cualquier diámetro * empradizacion de taludes (revegetalizacion con biomanto y geomalla). *construcción de gaviones.
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