CONTROL INTERNO

CONTROL INTERNO

• El control interno comprende el plan de organización, todos los métodos y medidas coordinadas, adoptadas dentro de una empresa para salvaguardar sus bienes, comprobar la exactitud y veracidad de los datos contables, promover la eficiencia operante y estimular la adhesión a los métodos prescritos por la gerencia.

• El control interno es un proceso efectuado por la junta directiva, la gerencia u otro personal de la entidad, diseñada para proporcionar seguridad razonable en cuanto al logro de los objetivos en las siguientes categorías: a) Confiabilidad de la presentación de la información financiera. b) Eficiencia y eficacia de las operaciones. C) Cumplimiento de las leyes y las regulaciones correspondientes.

PRINCIPIOS ESENCIALES DEL CONTROL INTERNO

1. Debe fijarse la responsabilidad.

2. La contabilidad y las operaciones deben estar separadas.

3. Debe haber rotación entre los empleados asignados a cada trabajo; debe imponerse la obligación de de disfrutar de vacaciones.

4. Debe escogerse y entrenarse cuidadosamente al personal.

5. Las funciones para cada puesto deben estar siempre por escrito.

6. Los empleados que manejan y/o custodian dinero deben tener póliza de seguros.

7. Debe utilizarse formularios prenumerados.

8. Se debe evitar el uso de dinero en efectivo, utilizándose este solo para gastos menores.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION

1. Unidad de mando.- Cada empleador debe recibir órdenes de un solo empleador.

2. Autoridad.- Capacidad de dar órdenes y que ellas se cumplan dentro de los plazos establecidos.

3. Unidad de dirección.- Se debe generar un programa para cada actividad. (plan operativo)

4. Centralización.- Toda actividad debe ser manejada por una sola persona. Debe delegarse la responsabilidad.

5. Subordinación del interés particular o general.- Debe prevalecer los intereses de la empresa por sobre todas las individualidades.

6. Disciplina.- Respetar las reglas de la empresa.

7. División del trabajo.- Se debe explicar claramente el trabajo de cada personal.

8. Orden.- Cada empleado debe ocupar el cargo más adecuado para él.

9. Jerarquía.- El organigrama y jerarquía de cargos deben estar claramente definidos.

10. Justa remuneración.- Todo empleado debe tener claro la noción de su remuneración y debe ser asignado de acuerdo al trabajo realizado.

11. Equidad.- Todo líder debe contar con la capacidad de aplicar decisiones justas en el momento adecuado. A su vez debe tener un trato amistoso con sus colaboradores.

12. Estabilidad.- Debe existir una razonable permanencia de una persona en su cargo, así los colaboradores sentirán seguridad en su puesto.

13. Iniciativa.- Hay que ser propicios en la vida laborar y en el trabajo.

14. Espíritu

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