COSTOS ESTANDAR

COSTOS ESTANDAR

Los Costos Estándar son costos científica y técnicamente predeterminados que sirven de base para medir la actuación real.

ESTABLECIMIENTO DE COSTOS ESTÁNDAR

La diferencia entre el Costo Real y el Estándar se le llama VARIACIÓN.

Las Variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuación establecido. Las variaciones pueden agruparse por departamento, por costo o por elemento de costo.

IDEALES O TEÓRICOS.- Están basados en los supuestos de que el personal tenía que alcanzar un nivel ideal de eficiencia. En la práctica no se usa es muy rígido.

PROMEDIOS DE COSTOS ANTERIORES.- Se basa en un promedio de una actuación pasada, tienden a ser flexibles, no es recomendable porque puede incluir deficiencias que no procedan.

REGULARES.- Se basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones económicas y operaciones normales, son recomendadas para la planeación de actividades a largo plazo..

ALTO NIVEL DE RENDIMIENTO FACTIBLE.- Conceptualmente este tipo de norma representa el mejor criterio para evaluar la actuación, ya que incluyen un margen para ciertas deficiencias de operación que se consideran inevitables.

VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR

Es un instrumento importante para la evaluación de la actuación.

Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reducción de costos, concentrando la atención en las áreas que están fuera de control. Son útiles para la toma de decisiones.

Los Costos Estándar son útiles porque permiten a la empresa PLANEAR, asignado responsabilidades, políticas y métodos de la evaluación de la actuación.

En una empresa grande, el costo estándar facilita demasiado las operaciones e costo interno.

DEVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTÁNDAR

En la práctica es muy difícil adaptarse a una estructura conceptual específica, debido a la rigidez o flexibilidad y así los costos no pueden calcularse con precisión.• Otra desventaja es la inflación que obliga a cambiarlos constantemente .

VARIACIONES

La diferencia entre el Costo Real y el Costo Estándar de los Materiales empleados, se refleja en dos variaciones:

La Variación del Precio de los Materiales, y la

Variación del uso de los Materiales..

La variación del Precio de los Materiales, representa la diferencia entre el Costo Estándar de los materiales comprados y el Costos Real de estos materiales.

Antes de continuar quisiera hacer un pausa para discutir la diferencia que existe entre lo Real y lo Estándar.

Pero, ¿qué significa los términos FAVORABLE O DESFAVORABLE?

Recordamos la definición de Costos Estándar "Son costos CIENTÍFICAMENTE...." Por lo tanto, no puede haber desviaciones Favorables, todas las variaciones son Desfavorables.

DETERMINACIÓN DE LAS VARIACIONES

El costo estándar de las materias primas consta de dos elementos CANTIDAD Y PRECIO

Cantidad. -Deben de considerar todo tipo de materia prima y materiales que se utilicen, existen catálogos o relaciones de todos los materiales y materia prima que componen cada producto. Precio.- Requieren planeación de los materiales y procedimientos de control (precios bajos)

 MATERIAS PRIMAS

Cuando el precio real de materia prima es mayor que el costo estándar existe una variación desfavorable de los materiales .

Aunque la variación del precio de los materiales puede no ser controlable, es un medio por el cual la Gerencia recibe importante información para fines de Planeación y Toma de Decisiones

Variación en Precio X Volumen Real

La variación del uso o cantidad de Materiales resulta de emplear mayor o menor cantidad que lo contemplado en los estándares fijados.

La variación del uso de los materiales puede deberse a distintos factores; Materiales de inferior cantidad, robos, deficiencia de la mano de obra etc.

Diferencia en cantidad de materiales X Precio Estándar de Materiales.

 MANO DE OBRA

El costo estándar de mano de obra consta de dos elementos : La producción estándar por hora y la tasa salarial Estándar.

 PRODUCCIÓN ESTÁNDAR POR HORA.

Frecuentemente aqui se utilizan estudios de tiempo y movimientos, algunas empresas utilizan tirajes de pruebas como base para establecer el tiempo de mano de obra.

 TASA SALARIAL ESTÁNDAR POR HORA.-

Es necesario conocer la calidad de la Mano de Obra que lleva el producto y los salarios que intervienen de acuerdo al contrato sindical (tabulador)

La variación del Precio de Mano de Obra representa la diferencia entre el precio real y el precio estándar fijado.

Diferencia en precio por hora de mano de obra X Cantidad de horas reales utilizadas

Diferencia horas de mano de obra utilidad X Precio Estándar por hora de mano de obra

 GASTOS INDIRECTOS

Establecer normas para los materiales directos y la mano de obra directa es más sencilla en teoría que determinar los estándares de los gastos indirectos de fabricación . Por lo general, los rubros de gastos indirectos variables constan de algún elemento conveniente por ejemplo: Servicios Públicos, para los cuáles se pueden determinar normas de uso para una cantidad determinada de producción.

HOJA DE COSTO ESTÁNDAR

Producto "X"

Concepto Cantidad Costo p. und Parcial Total

MP

A

B 10 us.

20 us. $12.00

$10.00 $120.00

$200.00

$320.00

MO

A

B 23hr.

9hr. $2.00

$8.00 $46.00

$72.00

$118.00

MP

A

B 23hr.

9hr.. $6.00

$20.00 $138.00

$180.00

$318.00

Costo estándar por unidad 756.00

DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTÁNDAR Y LOS ESTIMADOS

Todo estándar es una estimación en el fondo , pero no toda estimación es un estándar.

ESTIMADOS ESTÁNDAR

Los costos estimados se ajustan a los históricos. Los costos históricos se ajustan a los estándar.

Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificación a lascuentas afectadas

Las desviaciones no modifican al costo estándar, deben analizarse para determinar sus causas.

El estimado se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa.

El estándar hace estudios profundos científicos para fijar sus cuotas.

Es más barata su implantación y más caro su sostenimiento. Es más cara su implantación y más barato su sostenimiento.

El costo estimado indica lo que "puede" costar un producto. El costo estándar indica lo que "debe" costar un producto.

El costo estimado es la técnica primaria de valuación predeterminada. El costo estándar es la técnica máxima de valuación predeterminada.

Para la implantación del costo estimado, no es indispensable un extraordinariocontrol interno.

Para la implantación del costo estándar, es indispensable un extraordinario control interno.

COSTOS ESTIMADOS

Los Costos Estimados son la técnica más rudimentaria de los Costo Predeterminados, pero muy necesaria, ya que su cálculo u obtención se basa en la experiencia habida, en el conocimiento más o menos amplio del costo que se desea predeterminar, y quizá en algunas partes se empleen métodos científicos, pero de ninguna manera en su totalidad. En las condiciones anteriores, El Costo Estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual dicho dato se ajusta al Costo Histórico o Real, ya que el pronóstico se realizó sobre bases empíricas, referidas a un periodo precisado.

La fijación y la obtención anticipada de los precios de venta, dieron lugar al Costo Predeterminado, Estimado, para posteriormente engranarlo o incorporarlo a la Contabilidad, con el deseo de superación, ya que mediante ello, se obtienen datos oportunos sobre artículos terminados, en proceso, vendidos, estados financieros, información, más control, etc., citados en el párrafo anterior.

Para alcanzar el Costo Estimado de Producción, es básico considerar cierto volumen de productos a elaborarse, con los elementos que lo integran; el objeto de tomar dicho volumen (entre mayor, dentro de la realidad, resulta ser lo aceptable por el abatimiento de gastos fijos) es procurar que las fallas por la predetermianción puedan ser controladas y hasta cierto punto absorbidas, con lo cual se tiene el Costo Estimado más preciso.

De acuerdo con lo anterior, el Costo Estimado debe compararse con lo anterior. El Costo Estimado debe compararse con el Histórico, obteniéndose las diferencias conocidas como variaciones para el caso del Costo Estimado y como desviaciones en la situación del Costo Estándar.

COEFICIENTE RECTIFICADOR

Margen o porcentaje de error que tuvimos entre lo que realmente gastamos y lo que estimamos gastar.

Las variaciones registradas en Producción en Proceso siempre deben registrarse abonadas en rojo o negro

Las variaciones registradas en las cuentas de variación se registran cargadas o abonadas pero siempre en negro

En costos estimados siempre lo mínimo y lo máximo a corregir es la producción terminada

Las cuentas de Producción en Proceso,

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