COSTO ESTANDAR

UNIDAD 3

COSTO ESTÁNDAR

ÍNDICE

3.1 ANTECEDENTES 2

3.2 TIPOS 4

3.3 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA 7

3.4 INTEGRACIÓN DE LA HOJA DE COSTO ESTÁNDAR 9

3.4.1 ESTÁNDAR DE MATERIA PRIMA 13

3.4.1.1 ESTÁNDAR DE CANTIDADES Y PRECIOS 13

3.4.2 ESTÁNDAR DE MANO DE OBRA 14

3.4.2.1 ESTÁNDAR DE TIEMPO Y CUOTA O TASA 15

3.4.3 ESTÁNDAR DE COSTOS INDIRECTOS 15

3.4.3.1 PRESUPUESTO FLEXIBLE, BASE DE LAS CUOTAS PREDETERMINADAS VARIABLES 16

3.4.3.2 PRESUPUESTO ESTÁTICO DE COSTOS INCONTROLABLES, BASE DE LAS CUOTAS FIJAS 16

3.5 DESVIACIONES DEL COSTO ESTÁNDAR 16

3.5.1 DE MATERIA PRIMA: EN CONSUMO Y EN PRECIO 20

3.5.2 DE MANO DE OBRA: EN EFICIENCIA Y CUOTA 20

3.5.3 DE COSTOS INDIRECTOS 21

3.5.3.1 EN EFICIENCIA Y EN CUOTA 22

3.5.3.2 EN PRESUPUESTO, EFICIENCIA Y EN CAPACIDAD 22

3.5.3.3 EN PRESUPUESTO Y VOLUMEN 22

3.5.4 INTERPRETACIÓN DE LAS DESVIACIONES 24

3.5.5 EFECTOS CONTABLES DE LAS DESVIACIONES 25

3.5.6 VINCULACIÓN CON EL PROCESO ADMINISTRATIVO 26

3.1 ANTECEDENTES

La técnica de Costos Estándar tuvo su origen a principios del Siglo XX, con motivo de la doctrina llamada Taylorismo, o sea el desplazamiento del esfuerzo humano por la máquina; y vino a convertirse en una técnica de valuación de costos aplicada a la Contabilidad, a partir de la segunda década del presente siglo.

En efecto, en 1903, F. W. Taylor, realizó las primicias en cuanto a investigación para lograr mejor control de la elaboración y productividad, que inspiración al ingeniero Harrington Emerson (1908) para profundizar sobre el tema, quien a su vez sirvió de inspiración al Contador Chester G. Harrinson, para que en nueve artículos Titulados “Cost Accounting to Aid Production” (en 1921 tomaron la forma de libro) surgiera así la Técnica de Valuación de Costos Estándar, considerándose a Emerson el precursor y a Harrinson el realizador, cuyo primer ensayo fue hecho en E.E.U.U. (1912).

La Técnica de Costos Estándar es la más avanzada de las existentes, ya que sirve de instrumento de medición de la eficiencia, porque su determinación está basada precisamente en la eficiencia de trabajo de la Entidad Económica. Se pueden apreciar dos situaciones: una que considera a la Empresa en su eficiencia máxima, que es cuando no se calculan pérdidas de tiempo y se acepta el rendimiento climax de la maquinaria, situación utópica. Otra, en la cual e consideran ciertos casos de pérdida de tiempo, tanto en el aprovechamiento del esfuerzo humano, como de la capacidad productividad de la maquinaria, promedios dictados por la experiencia y por los estudios que sobre el particular hayan hecho los técnicos en la materia (ingenieros industriales); por lo tanto, ponderando esas situaciones se logra obtener una eficiencia en su punto óptimo.

El Costo Estándar indica lo que debe costar un artículo, con base en la eficiencia de trabajo normal de una empresa; por lo que al comparar el Costo Histórico con el Estándar, las desviaciones indican las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y analizadas.

En el caso de los Costos Estimados, a la diferencia entre éstos y los Históricos, se le dio un nombre genérico: variación; por no ser muy exacta la técnica, y ajustarse al Costo Histórico, pero el Costo Estándar es de alta precisión, es una meta a lograr, es una medida de eficiencia, en sumo, indica lo que debe costar algo por lo que a la diferencia entre el Costo Estándar y el Histórico, se le nombrará en lo sucesivo como desviación, por ser más preciso y dar idea de que se salió de una línea, patrón, o medida.

DIFERENCIA ENTRE LOS COSTOS ESTIMADOS Y LOS ESTÁNDAR

Todo estándar es una estimación en el fondo, pero no toda estimación es un estándar.

ESTIMADOS ESTÁNDAR

Los costos estimados se ajustan a los históricos. Los costos históricos se ajustan a los estándar.

Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificación a las cuentas afectadas. Las desviaciones no modifican al costo estándar, deben analizarse para determinar sus causas.

El estimado se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa. El estándar hace estudios profundos, científicos para fijar sus cuotas.

Es más barata su implantación y más caro su sostenimiento. Es más cara su implantación y más barato su sostenimiento.

El costo estimado indica lo que “puede” costar un producto. El costo estándar indica lo que “debe” constar un producto.

El costo estimado es la técnica primaria de valuación predeterminada. El costo estándar es la técnica máxima de valuación predeterminada.

Para la implantación del costo estimado no es indispensable un extraordinario control interno. Para la implantación del costo estándar es indispensable un extraordinario control interno.

3.2 TIPOS

Los Costos Estándar se clasifican en dos grupos:

COSTOS ESTÁNDAR CIRCULANTES O IDEALES

Son aquellos que representan metas por alcanzar en condiciones normales de la producción, sobre bases de eficiencia; es decir representan patrones que sirven de comparación para analizar y corregir los Costos Históricos, claro está que los Costos Estándar de este tipo se encontrarán sujetos a rectificaciones si las condiciones que se tomaron como bases para su cálculo han variado.

En el presente apartado se hace referencia específicamente a los Costos Estándar Circulantes, que son los que tienen mayor aplicación en nuestro medio.

COSTOS ESTÁNDAR BÁSICOS O FIJOS

Representan medidas fijas que sólo sirven como índice de comparación y no necesariamente deben ser cambiados aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido.

En el presente apartado se hace referencia específicamente a los Costos Estándar Circulantes, que son los que tienen mayor aplicación en nuestro medio.

RELACIÓN ENTRE ESTÁNDARES FIJOS Y CIRCULANTES

Cuando se aplican los estándares fijos es necesario emplear también los circulantes, aunque estos últimos pueden utilizarse sin los primeros.

La razón de lo anterior, es que el estándar básico por sí mismo no representa lo que debiera ser el resultado en un período dado, sino que sólo sirve como base para medir los cambios o variaciones.

Por lo tanto, cuando se emplea el sistema de costos estándares fijos, hay que tener en cuenta las reglas siguientes:

Se determinan los estándares corrientes y se expresan en porcentajes de las cifras estándares básicos correspondientes. Por ejemplo: el estándar básico es 100% y el porcentaje correspondiente al estándar actual es de 115% indica que este último está arriba del básico en un 15%.

Después, comparar los costos reales (históricos) expresados en porcentajes del estándar básico, con sus estándares corrientes, para hallar hasta qué punto se ha desviado el resultado real de lo que debiera haber sido y, con el estándar básico para conocer las tendencias de un período a otro; está última comparación no sería por supuesto posible, midiendo las variaciones con respecto a un estándar básico variable.

Ejemplo:

Estándar básico 100%;

Estándar circulante 115%:

Costo real (histórico) 145%.

Analizando los porcentajes anteriores tenemos que el costo histórico es superior al costo básico en un 45% (145-100).

Y el costo estándar actual es superior al básico en un 15% (115-100) y que el costo histórico es superior al costo estándar actual en 30 puntos que representan un aumento de 26% (115:100::30:X).

3.3 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL SISTEMA

VENTAJAS

Pueden obtenerse los siguientes beneficios de los costos estándar:

Las normas o estándares de costo pueden ser un instrumento importante para la evaluación de actuación. Cuando las normas son realistas, factibles y están debidamente administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar de manera más efectiva. Es quizás más fácil que las personas actúan de manera eficiente cuando saben qué cosa es lo que se espera de ellos.

Los análisis e informes de variaciones permiten que la gerencia actúe de acuerdo con el “principio de la excepción”. Es una organización grande, no es posible que los niveles de la alta gerencia conozcan en forma detallada los problemas y posibilidades de mejoras de las distintas funciones que se realizan en toda la empresa. Estableciendo un sistema de control y concentrando la atención en las situaciones que estén fuera de control, la gerencia cuenta con un instrumento efectivo para controlar las actividades de la empresa.

Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reducción de costos concentrando la atención en las áreas que están fuera de control. Estos programas pueden inducir métodos mejorados, mejor selección de personal y materiales, programas de capacitación, mejor calidad de productos e inversiones de capital convenientes.

Los

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