COSTOS POR ORDENES DE FABRICACIÓN

UNIVERSIDAD DE MANIZALES

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE CONTADURÍA

COSTOS POR ORDENES DE FABRICACIÓN

FEBRERO 05 DE 2018

Unidad 1

CONTABILIDAD DE COSTOS

OBJETIVOS        [pic 1] Identificar la contabilidad de costos dentro de la economía de las empresas, diferenciando ésta de la Contabilidad Financiera. [pic 2] Aprender las diferencias entre costos y gastos.[pic 3] Conocer cómo pueden clasificarse los costos[pic 4] Identificar los elementos del costo y como se divide cada elemento.

1. ¿QUÉ ES CONTABILIDAD DE COSTOS?

Es una técnica especializada de la contabilidad financiera que utiliza métodos, principios y conocimientos para determinar, registrar, resumir, controlar, analizar, interpretar e informar los costos que se requieren para elaborar o producir un artículo, o para prestar un servicio.

1. 1.1 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

• Valorar la materia prima, la mano de obra y los demás costos que intervienen en la elaboración de un producto.
• Acumular los datos de costos para determinar el costo unitario del producto fabricado; cifra clave para fijar el precio de venta y conocer los márgenes de utilidad.
• Brindar a los diferentes niveles de la administración de la empresa datos de costos necesarios para la planeación de las operaciones de manufactura y el control de los costos de producción.
• Contribuir con el control de las operaciones de manufactura.
• Proporcionar a la administración la información de costos necesaria para la presupuestación, los estudios económicos y otras decisiones especiales, relacionadas con inversiones a largo y mediano plazo.
• Brindar racionalidad en la toma de decisiones.

Para lograr el cumplimiento de sus objetivos, la contabilidad de costos debe disponer con información relacionada con lo siguiente:

• El flujo del proceso de producción.
• El establecimiento de medios eficientes de registro y análisis de la información de costos que refleja la actividad de la producción.
• La obtención de información sobre cantidades y valor de la materia prima consumida a través de las requisiciones de materiales.
• La obtención de información sobre cantidad y valor de la mano de obra devengada a través de la planilla de tiempo.
• La obtención de información sobre la forma de asignación de los costos indirectos de fabricación a los productos elaborados.

Para lograr sus objetivos, la contabilidad de costos deberá desarrollar las siguientes actividades. La primera hace referencia a la medición del costo, es decir, a la acumulación de los datos necesarios para establecer el costo de un determinado producto; por ejemplo, horas trabajadas, unidades producidas, materia prima consumida. La segunda actividad se refiere al registro del costo en los libros de contabilidad, diario, mayor o auxiliares, con base en la información producida por los empleados y trabajadores. El departamento de contabilidad de costos convierte los datos sobre la materia prima consumida y horas trabajadas en cifras monetarias que representan el costo de la materia prima consumida y el costo de la mano de obra, que luego se registra en los libros de contabilidad.

Como tercera actividad se encuentra el análisis del costo para diferentes propósitos, planeación de operaciones, solución de problemas, selección entre diferentes curos de acción, identificación de tendencias, identificación de relaciones por cambios en los costos. La última actividad hace mención a la presentación de información de costos en forma detallada para efectos internos y en forma desagregada para propósitos externos. Por presentación de información se entiende el proceso de comunicación con los encargados de la toma de decisiones. La contabilidad de costos se ocupa de generar información relevante que se pueda comunicar periódicamente a los que la requieren en contabilidad financiera y en contabilidad gerencial.

1. 1.2 COSTOS  Y  GASTOS

1.2.1 Costos: Se define como costo cualquier desembolso en dinero o en especie que se hace para la adquisición de un bien, para obtener beneficios futuros, consideramos costos los que quedan involucrados dentro del producto, se capitalizan,  son de fácil identificación y valoración. Los costos se capitalizan en los inventarios de productos en proceso y productos terminados, por lo que son recuperables en periodos futuros o al momento de su venta.

1.2.2 Gastos: Clasificamos como gastos todos aquellos desembolsos, bien sea en dinero o en especie, requeridos para el normal funcionamiento de la empresa; están orientados a resolver problemas de la administración, la venta, la financiación o la obtención de capital de trabajo, pero que se extinguen dentro de un periodo contable, es decir, no son recuperables.

1.2.3 Costos  vs.  Gastos: Los costos son desembolsos, para la elaboración de los bienes que se realizan en la planta de producción o para la prestación de un servicio, son capitalizables o recuperables, se contabilizan por las cuentas de la clase 7 del “PUC” (costos de Producción o de operación). Los gastos son aquellos desembolsos que se realizan en el área administrativa y de ventas para cubrir pagos por servicios recibidos, no son recuperables, se contabilizan por las cuentas de la clase 5 del “PUC” (gastos).

1.2.4 Contabilidad financiera: Tiene como fin determinar la situación de una empresa, en una fecha o periodo determinado por medio de la presentación de los Estados Financieros (Estado de Situación Financiera, Estado de Resultados. . .) y sirve además para brindar información al medio externo o terceros, como son los proveedores, las entidades del estado y cualquier otro ente que tenga vínculos con la empresa.

1.2.5 Contabilidad de costos: Tiene como fin determinar el costo aplicado en la elaboración de un producto, su utilización es interna y sirve para proyectar la empresa y la administración para la toma de decisiones; como son: Ensanches de la planta, Supresión de productos no rentables y políticas en la fijación de los precios de venta. Podemos decir que la contabilidad de costos es una parte especializada de la contabilidad financiera, en una empresa industrial o de servicios.

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