Catálogo De Cuentas

Catálogo de Cuentas

Es el índice o instructivo, donde, ordenada y sistemáticamente, se detallarán todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociación o empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los números de las cuentas".

Es importante al establecer un catálogo de cuentas, para un manejo adecuado de éste, que se acompañe de una guía que detalle los movimientos que afectarán a cada una de las cuentas contenidas en el mismo.

La elaboración de este catálogo puede ser de forma numérica, numérica decimal, alfabética, numérica alfabética o alfanumérica; todo esto dependerá siempre de las necesidades de la negociación o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un número en forma ordenada para su fácil manejo y control.

Cuando la empresa alcanza un cierto grado de desarrollo, es absolutamente indispensable formar una lista de las cuentas que deberán utilizarse, evitando así errores de aplicación, y asignar a cada cuenta una cifra que la identifique, ya que se trate de las cuentas que integran el mayor general o de las subcuentas que forman los mayores auxiliares.

Hay diversas maneras de organizar este sistema de identificación y, salvo casos especiales, quizá lo más práctico sea optar por una clasificación decimal que permita agregar o suprimir partidas según sea necesario.

Leer más: http://www.monografias.com/trabajos18/manual-contable/manual-contable.shtml#ixzz2jozJfdYu

Ventajas

• Permite que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catalogo de cuenta similar.

• Facilita el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras.

• Facilita y satisface la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad.

Desventajas

• Puede ser un listado muy extenso y muy desgastante para el que lo emplee.

• Las segmentaciones o grupos pueden ser demasiados.

http://catalogodecuentas.blogspot.mx/2011/04/catalogo-de-cuentas_6364.html

La elaboración de este catálogo puede ser de forma:

Numérica.- Consiste en fijar un número progresivo a cada cuenta, debiendo crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros.

1. Caja

2. Bancos

3. Almacén

4. Clientes

5. Documentos por cobrar

6. Deudores diversos

7. IVA acreditable

8. IVA por acreditar

9. Terrenos

10. Edificios o construcciones

Decimal.- Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los números dígitos, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como máximo, y así sucesivamente.

Activo

11 Circulante

1101. Caja

12 Fijo

1201 Terrenos

1202

13 Diferido

1301 Gastos de Organización

Pasivo

21 Circulante

2101 Proveedores

.Alfabética.- Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros.

- Caja

Bancos Combinado:

A1 Caja

A2 Fondos de caja

A3 Bancos

A4 Instrumentos

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