Catalogo De Cuentas

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CATALOGO DE CUENTA

El catálogo de cuentas, es el plan de cuentas que sirve para el registro, clasificación y

aplicación de las operaciones a las actividades correspondientes.

También un catálogo de cuentas, es una lista ordenada de cuentas, o sea, un listado de las

mismas, que en un momento determinado son las requeridas para el control de las

operaciones de una entidad quedando sujeta, por ende, a una permanente actualización.

Objetivos.

Es la base del sistema contable

Es la base y guía en la elaboración de los estados financieros

Sirve de guía en la elaboración de presupuestos

Es imprescindible si se cuenta con un sistema automatizado.

Por lo anterior, se puede decir que, al elaborar un catálogo de cuentas, se debe tomar en

consideración el tipo de empresas, sus actividades y operaciones y el volumen de las

mismas, para preparar una adecuada agrupación y clasificación de las cuentas y sub

cuentas.

Clasificación del Catálogo de Cuentas.

Se puede clasificar el catálogo de cuentas en las siguientes formas:

1. Sistema decimal: Se basa en la clasificación de grupos y sub grupos tomando como

base la numeración del 0 al 9

2. Sistema Numérico: Se basa en la clasificación de grupos y sub grupos asignando un

número corrido a cada una de las cuentas.

3. Sistema Nemotécnico: Se basa en el empleo de letras que representan una

característica especial o particular de la cuenta, facilitando con esto su recuerdo:

A(activo) C (circulante) C(caja) = ACC

4. Sistema Alfabético: Se basa en la aplicación del alfabeto para clasificar las cuentas

5. Sistema Combinado: Son una combinación de las anteriores.

Normalmente los más utilizados son los numéricos combinados con decimales.

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Clasificación e Identificación de Cuentas

Para entender mejor el proceso de clasificación y forma de estructurar las cuentas del

catálogo contable las definiremos en 5 niveles, estos niveles son los que nos permiten

identificar el tipo de cuenta que estamos operando y su tipo de movimiento que

realizaremos.

Los Niveles son los valores o dígitos que asignamos a cada cuenta en función del nivel de

operación (Cuenta de Resumen, cuenta de Mayor o cuenta auxiliar de Mayor) y no del

número consecutivo en que numeramos las cuentas dentro del catálogo contable. El uso y

aplicación de los niveles en las cuentas del catálogo contable, es mayormente utilizado

cuando se utilizan sistema automatizados de contabilidad.

Nivel 1:

1. Activos

2. Pasivos

3. Capital

Nivel 2:

1-1. Activo Circulante

2-1. Pasivo Circulante

3-1. Capital Contable

Nivel 3:

1-1-1 Caja General

2-1-1 Proveedores

3-1-1 Capital Semilla

Nivel 4:

(Normalmente este nivel es de dos dígitos o mas según los requerimientos del sistema o la

forma en que se quiera establecer un mejor control de información)

1-1-1-01 Caja General Moneda Nacional

2-1-1-01 Proveedores de Materia Prima

3-1-1-01 Aportaciones suscritas

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Nivel 5:

(En este nivel se puede formar hasta de 3 dígitos o más, lo que permite tener un mejor

control en cada una de las cuentas que administremos en nuestro proceso contable y en

nuestro sistema automatizado de contabilidad) ejemplo en un banco que tiene muchas

sucursales y varias cajeras, es una forma efectiva de poder controlar cada una de ellas.

Ejemplo para la cuenta de caja.

1-1-1-01-001 Cajera Maria Auxiliadora Ramirez

1-1-1-01-002 Cajero Marcos Ramos

1-1-1-01-999 Cajera Kenia Velázquez

Como vemos en este proceso el banco puede controlar a 999 cajeras y cajeros, pero si el

banco tiene más de 1000 cajeros, será necesario agregar un digito más al catálogo

contable, permitiendo llegar a controlar hasta 9999 cajeros. Por lo tanto a partir del nivel

4 los dígitos se podrán agregar según las propias necesidades del negocio, también es

posible

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