Ciclo De La Vida De Un Documento
Enviado por liss00123 • 25 de Abril de 2015 • 458 Palabras (2 Páginas) • 484 Visitas
Introducción
Dentro de la gestión de los documentos en las empresas o instituciones, se da a partir del nacimiento de alguna de ellas. La administración documental tiene sentido al aparecer masas documentales que se van acumulando en desarrollo de las actividades y funciones de las empresas o instituciones.
Para el desarrollo de esta temática es necesario conocer dentro de esta administración de documentos el ciclo de vida documental, que será a partir de entonces cuando se detecta que el documento generado pasara por 3 etapas de vida desde su creación hasta su eliminación o guarda definitiva, según los valores que contengan.
Diagrama del Ciclo Vital del Documento
Publicado por Cirila Ramirez en 15:17 No hay comentarios:
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Ciclo Vital del Documento
Definición:
Son las etapas por las que sucesivamente atraviesan los documentos desde que se producen en el archivo de gestión y pasan por el archivo central y/o intermedio, hasta que se eliminan o se conservan en un archivo histórico.
Publicado por Cirila Ramirez en 15:13 No hay comentarios:
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Archivo de Trámite
Definición:
Los que conservan que por su propia naturaleza requieren de una consulta constante, de asunto en movimiento y cuya consulta es necesaria para la toma de decisiones.
Archivo de Trámite
Publicado por Cirila Ramirez en 15:12 No hay comentarios:
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Archivo de Concentración
Definición:
Son los que se conservan la documentación de asunto concluidos o que ya no requieren trámite frecuente.
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