TEMA: 3 COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

TEMA: 3 COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS

LICENCIATURA: CONTADURÍA PÚBLICA.

ASIGNATURA: CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

VILLAHERMOSA, TABASCO 16 DE OCTUBRE DE 2014.

• COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS.

Conocer el comportamiento de los costos es útil para una gran variedad de propósitos de la administración. Por ejemplo, permite a los administradores predecir las utilidades a medida que cambian los volúmenes de ventas y de producción; también es útil para estimar los costos. Los costos estimados, a la vez, afectan varias decisiones administrativas como si se debiera usar un exceso de capacidad de máquina para producir y para vender un producto a un precio reducido.

El comportamiento de los costos se refiere a la forma en la cual un costo cambia a medida que cambia una actividad relacionada. Para entender el comportamiento de los costos, se deben considerar dos factores. Primero, se deben identificar las actividades que se cree re relacionan con el costo en el cual se ha incurrido. Tales actividades reciben el nombre de bases de actividad (o conductores de actividades). Segundo, se debe especificar el rango de actividad a lo largo del cual los cambios en el costo son de interés. Este rango de actividad recibe el nombre de rango relevante.

Tres de las clasificaciones más comunes del comportamiento de los costos son los variables, los fijos y los mixtos.

Clasificación de costos:

Costos variables discrecionales

De acuerdo a su comportamiento costos fijos comprometidos

Costos semivariables

COSTOS FIJOS

Los costosfijos son COSTOS VARIABLES

Los costos variables son aquellos que varían en proporción a los cambios en el nivel de actividades.

aquellos que siguen siendo los mismos en cuanto a la cantidad total de dinero a medida que cambia el nivel de actividades.

COSTOS MIXTOS

Un costo mixto tiene las características tanto de un costo variable como de un costo fijo. Por ejemplo, a lo largo de un rango de actividades, el costo mixto total puede seguir siendo el mismo, por lo tanto se comporta como un costo fijo. A lo largo de otro rango de actividades, el costo mixto puede cambiar en proporción a los cambios en el nivel de actividades; así se convierte en un costo variable. Los costos mixtos algunas veces reciben el nombre de costos semivariables o semifijos.

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

FUNDAMENTOS

El CBA es una herramienta desarrollada a principios de la década de los noventa por Robert Kaplan y Robin Cooper con el fin de proveer formas más razonables para asignar los GIF y los gastos de departamentos de servicio a actividades, procesos, productos y clientes.

El gran reto de las empresas en el momento de costear sus productos no es la materia prima o mano de obra directa, pues éstos son costos perfectamente identificables con un determinado producto; por el contrario, los gastos indirectos de fabricación (GIF) han sido desde hace mucho tiempo el centro de una discusión en el momento de incluirlos en el costo del producto.

Un sistema tradicional de costeo, basado en volumen, asigna los GIF bajo el supuesto básico de que éstos tienen una estrecha relación con las unidades producidas. De esta manera, los GIF bajo el supuesto básico de que éstos tienen una estrecha relación con las unidades producidas. De esta manera, los GIF son asignados o “aplicados” al producto utilizando un prorrateo con base en alguna medida unitaria o “tasa de aplicación” (horas-máquina, horas de mano de obra directa, unidades producidas), lo cual provoca sesgos importantes en la información acerca de los costos de producción.

CONCEPTOS BÁSICOS

El costeo basado en actividades es un sistema que primero acumula los costos de cada actividad en una organización y luego los aplica a los productos, los servicios u otros objetos del costo mediante el uso apropiado de factores relacionados con el origen de éstos. El objetivo de este sistema es controlar o vigilar los costos de cada producto en lugar de asignarlos de una manera arbitraria.

La meta del CBA es medir y luego asignar un costo a todos los recursos que utilizan las actividades que dan soporte a la producción y a la entrega de productos y servicios a los clientes. Así, el supuesto bajo el cual trabaja el CBA es que los productos consumen actividades y éstas recursos.

Este sistema de información permite conocer el costo y la eficiencia con que se utiliza cada una de las actividades y recursos.

El costeo basado en actividades se emplea no sólo par valuar sino para incrementare la competitividad de las empresas. Esta herramienta facilita el proceso de toma de decisiones, así como el diseño de estrategias, pues ofrece información más exacta y confiable acerca de los costos que los otros sistemas de información basado en volúmenes, donde el método de asignación es totalmente arbitrario.

• PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN.

El proceso para implementar el CBA consiste en las siguientes fases:

Identificar las actividades y sus atributos.

Asignar el costo a las actividades.

Asignar los costos de las actividades a otras actividades. En este punto debe determinarse si las tareas que se analizan se encuentran directamente relacionadas con el producto (primarias) o tienen una relación indirecta (secundarias). En este último caso, el costo se distribuye entre las actividades primarias que las consumen.

Asignar los costos al producto. Una vez que se ha determinado el costo de las actividades primarias, se procede a la asignación de su costo a los productos. Esto puede hacerse en función del uso que cada tipo de producto hace de cada actividad, utilizando un generador de costos o cost driver.

IDENTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDADES

Se entiende por actividad el trabajo que se efectúa en un proceso dentro de la organización y requiere de una serie de observaciones y entrevistas en el éreas de trabajo, en donde se determinen cuestiones como los recursos que se utilizan para hacer la actividad, el tiempo que se invierte en llevarla a cabo.

Existen tres factores que vale la pena tomar en cuenta para identificar las actividades en un proceso productivo:

Las actividades deben tener un resultado o “producto” identificable.

Debe existir un cliente para ese producto.

Debe absorber una proporción importante de tiempo de una persona al menos (esto es, deber haber una persona encargada de esa actividad).

COSTEO DE LAS ACTIVIDADES

Una vez que se han identificado las actividades, la siguiente parte del proceso es determinar el costo en que se incurre por realizar cada una de ellas. Deben identificarse los recursos que se consumen para realizarlas, como mano de obra, tiempo, materiales, energía, etcétera.

Cuando se realizan muchas actividades es conveniente agruparlas en conjuntos homogéneos para no tener demasiadas tasas de asignación, peri sí tasas por conjuntos de actividades.

SELECCIÓN DEL COST DRIVER

Existen tres tipos de cost drivers en CBA de acuerdo con la función a la cual se asigna el costo de las actividades al producto o al cliente:

Por transacción, como número de tiradas de producción, unidades producidas o clientes atendidos.

Por duración, como tiempo para preparar una tirada, horas de inspección u horas de MOD. Representa el tiempo que se requiere para llevar a cabo una actividad.

Por intensidad. Asigna directamente los recursos que se utilizan cada vez que se lleva a cabo una actividad.

CONJUNTOS DE ACTIVIDADES HOMOGÉNEAS

Dado que una empresa puede realizar un número enorme de actividades, lo recomendable es encontrar un conjunto de ellas cuyos costos varíen en función de una misma base. Para que un grupo de actividades puedan formar entre sí un conjunto de actividades homogéneas, se requiere que:

Se encuentren correlacionadas lógicamente.

Tengan la misma razón de consumo en el caso de todos los productos.

Una vez que se determinan las actividades que pueden ser unidas en un conjunto homogéneo se procede a obtener una tasa para ese conjunto a fin de asignar el costo de tales actividades al producto o servicio.

Cooper propuso una jerarquía del consumo de recursos de acuerdo con las siguientes actividades:

Nivel unitario: las actividades que se desempeñan cada vez que se produce una unidad.

Nivel de tirada: las necesarias para producir una tirada de productos.

Nivel de producto: las que se realizan para fabricar cierto tipo de productos.

Nivel de fábrica: las que se efectúan para posibilitar los procesos de fabricación en general.

ASIGNACIÓN DEL COSTO DE LAS ACTIVIDADES AL PRODUCTO

Una vez que se determina el costo de las actividades, éste debe ser asignado a los productos en función de los cost drivers utilizados para cada actividad. Esto hace obteniendo una tasa predeterminada por cada detonador de costo y luego multiplicándola por la base real utilizada para cada actividad, para obtener así cuánto se le habrá de asignar a cada producto por la actividad consumida para poder producirlo.

EXACTITUD O PRECISIÓN

Con frecuencia se trata de encontrar respuestas de cuatro cifras decimales, pero se pasa por alto la exactitud de la información que se utiliza para hacer dicho cálculo.

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