Concepto De Presupuesto

Es un análisis sistemático que analiza el futuro y presente de un proceso productivo y financiero de una empresa, calculando los input y los output de los recursos. El Presupuesto debe entregar como resultado indicadores financieros sobre la cantidad y el costo de los recursos requerido para desarrollar el producto, incluyendo el proceso productivo, así como fatos concretos sobre su rentabilidad, la unidad esperada, el flujo de efectivo y los indicadores financieros.

El presupuesto estudia y calcula la entrada de recursos, los costó y el tiempo en que estos paran por el proceso productivo, el tiempo de venta, el tiempo de recaudo de efectivo y la circularidad con que estos vuelven a Producer nuevos recursos

El presupuesto es punto de parada para analizar la manera como se desarrollara el proceso productivo del nuevo periodo. Es importante analizar todos los elementos que se van a tener en cuenta para el nuevo camino logístico, productivo, control financiero y económico que se seguirá según las proyecciones de las limitaciones estudiadas; teniendo en cuenta como limitaciones la capacidad productivo, los compradores, la capacidad monetaria, la dimensión de materiales, la mano de obra y los servicios conseguibles, el tiempo, entre otros.

El Presupuesto puede ayudar a prever problemas y darle soluciones anticipadas para evitar los conflictos; también, permite analizar los problemas económicos, analizar los puntos donde se debe buscar financiación.

El presupuesto puede ser el fiscalizador de la meta empresarial y anteponer los controles debidos para que se cumplan al final del periodo los logros y objetivo planificados

Importancia del presupuesto

• Un presupuesto debidamente estructurado permite

• Prever circunstancias inciertas

• Trabajar con rumbo definido

• Planear metas razonables

• Procurar objetivos resultados

• Anticiparse al futuro

• Idear mecanismo para obtener los logros

• Analizar estrategias

Presupuesto, es una guía continua que debe ser controlado y evaluado continuamente, Cada año debe evaluarse el presupuesto anterior y planificar el nuevo presupuesto.

Los recursos y datos que se deben tener en cuenta y conocerse para elaborar un presupuesto son los siguientes

1. Materiales (Precios y tiempos de reabastecimientos)

2. Mano de obra (costo y tiempo de producción)

3. Servicios (costos y capacidad instalada)

4. CIF Fijos

5. CIF Variables

6. Admón. Fijos

7. Admón. Variables

8. Maquinarias (Capacidad costo de uso)

9. Ficha técnicas (conocimiento del producto MPD,MOD ,SD CIF ,tiempos)

10. Capacidad instalada

11. Procesos

12. Presupuesto de venta

Cédulas presupuestarias

Las matices que se realizan para los presupuestos son llamadas comúnmente como cedulas presupuestarias, las cuales son cálculos que enlazan la información de los datos de los recursos entre matrices (cedulas presupuestarias y los resultados de las cedulas calculadas.

Los presupuestos deben arrojar los siguientes indicadores

• Punto de equilibrio

• Unidad presupuestada

• Rentabilidad sobre inversión

• Indicadores de Equilibrio

• Indicadores de endeudamiento

• Indicadores de unidad

Indicadores más complejos como son:

• Tasa de CIF cobre los productos

• Tasas de Admón y ventajas sobre los productos

• Puntos de máximos de rentabilidad entre producto

• Uso de tiempo entre productos para maximizar rentabilidad

Los presupuestos deben realizarse en hojas de cálculo que permitan hacer cambios en cantidades

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