Contabilidad Empresarial. Debe y haber: explicación fácil

Debe y haber: explicación fácil  

Una explicación fácil del debe y el haber es la que tienes a continuación en 7 puntos esenciales explicados con un lenguaje todo lo coloquial posible y lejos de los tecnicismos que hacen que la materia parezca más complicada de lo que es.

.- ¿Qué es el debe y qué es el haber?

• El Debe es la parte de la izquierda
• El Haber es la parte de la derecha

A efectos prácticos, y lejos de tecnicismos, son un nombre propio y, en este punto, eso es lo que nos interesa.

Esta terminología no es casual, no es eso lo que quiero decir: son términos acuñados en la edad media con una “lógica etimológica”, por supuesto.

Pero yo quiero llamar la atención sobre el hecho de que a la hora de usarlos para trabajar lo que tienes que retener es eso.

 2.- ¿En qué se diferencian el debe y el haber?

Pues en todo. Sólo tienen que común que son dos lugares físicos, nada más. Como en el lenguaje marinero: igual que babor y estribor.

3.- ¿Qué es cargar y abonar?

• Cargar es anotar una cantidad en el debe
• Abonar es anotar una cantidad en el haber

4.- ¿Dónde hay debe y haber?

• En los asientos contables

La parte izquierda del asiento es el debe y la parte derecha es el haber.

Ejemplo:

Este es un asiento de compra de mercaderías a crédito por importe de 1.000 euros. La cuenta (600) “Compras” está en el debe y la cuenta (400) “Proveedores” está en el haber.

• En las cuentas del libro mayor

Las cantidades que se anotan en los asientos se trasladan al libro mayor para determinar el saldo final de cada cuenta.

Por lo tanto, estas cuentas de mayor (las que tienen la forma de T) tienen una parte izquierda que se llama Debe y una parte derecha que se llama Haber.

(En el punto 5 puedes ver un ejemplo)

• En el balance de sumas y saldos

El balance de comprobación o de sumas y saldos también contiene una columna que se llama debe (donde va la suma de los movimientos anotados en el debe de la cuenta de que se trate) y otra que se llama haber (en la que ya te puedes imaginar lo que va ¿verdad?)

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5.- ¿Qué es saldo deudor y saldo acreedor?

El saldo de una cuenta es el resultado de restar los importes anotados al debe y los anotados al haber.

• Si el resultado está en la parte del debe (porque el importe de éste es superior): el saldo es deudor
• Si el resultado está en la parte del haber (porque el importe de éste es superior): el saldo es acreedor

Ejemplos:

6.- ¿Qué se pone en el debe y qué en el haber?

La regla que te expongo a continuación tienes que aprendértela de memoria y aprender también a llevarla a la práctica. (Puedes hacerlo con este otro artículo: Aprende a hacer asientos contables  y serás feliz.)

“Las cuentas de activo nacen y crecen por el debe y disminuyen por el haber. Las cuentas de pasivo y neto patrimonial nacen y crecen por el haber y disminuyen por el debe”.

Una vez que sepas si la cuenta es de activo, pasivo o neto el cargarla o abonarla va a depender de si está naciendo, creciendo o disminuyendo.

Como ves, es una regla que se aplica con un rigor matemático: no da lugar a interpretación de ninguna clase.

Es todo lo opuesto al ejemplo deductivo del principio…

7.- Debe y haber: ingresos y gastos

A la hora de “manejar” el debe y haber en los ingresos y gastos debes tener en cuenta que a los efectos de cargar o abonar:

• Las cuentas de gastos funcionan igual que las de activo.
• Las cuentas de ingresos funcionan igual que las de pasivo y neto patrimonial.

Cuenta de cargo y cuenta de abono: diferencia

Con todo lo expuesto hasta ahora imagino que ya tendrás una idea más o menos clara de esta cuestión, pero si no es así no te preocupes. te lo cuento ahora mismo:

• Cuenta de cargo es aquella en la que se hace una anotación en el debe, es decir, la que se carga.
• Cuenta de abono es aquella en al que se hace una anotación en el haber, es decir, la que se abona.

Ahora bien, todas las cuentas se cargan y se abonan cuando corresponde, es decir, se utilizan en el debe o en el haber en función del hecho económico que se quiere reflejar contablemente.

No hay, por lo tanto, cuentas que sean puramente “cuentas de cargo” o “cuentas de abono”, si no que en cada apunte en particular habrá un cuenta de cargo y otra de abono.

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