Contabilidad empresarial

INTRODUCCION

El siguiente informe es elaborado para dar a conocer el procedimiento que se realizó para crear el motor de base de datos de un sistema contable.

Es importante mencionar que previo a realizar el proyecto se investigó sobre la Contabilidad empresarial y dicha información y términos se detallaran en el informe.

También se muestra la lógica que se utilizó, la creación de las tablas donde se guardaran los datos, la determinación que se dio para la relación entre las tablas, las llaves locales y foráneas, las distintas funciones que se realizaron para ingresar, modificar y realizar operaciones lógicas con los datos.

También cuenta con un cuadro donde muestra el código que pertenece a cada tipo de cuenta, muestra imágenes desde el motor de base de datos con el resultado al momento de llamar una función, entre otras cosas.

Espero que dicho informe sea de utilidad para todo aquella persona que dese saber no solo de cómo crear un sistema contable si no también como crear bases de datos en el gestor PostgreSQL.

Contenido

INTRODUCCION 2

Conceptos 4

Contabilidad 4

Términos Contables 4

Sistema Contable 5

Elaboración del Sistema Contable 6

Tabla Cuenta 7

Tabla Tipo 8

Tabla Nivel 8

PARTIDA EMCABEZADO 9

Tabla Moneda 10

PARTIDA DETALLE 10

Diagrama de Relación 11

QUERY 12

PL/PgSQL. 12

Tablas 12

LLAVES FORANEAS 14

FUNCIONES 14

Conclusión 18

Conceptos

Contabilidad

La contabilidad es una disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar en forma teórico-científica la realidad económica, financiera, social y ambiental de una empresa u organización, con el fin de interpretar las situaciones económicas que se derivan de transacciones monetarias, facilitando la toma de decisiones encaminadas hacia el mejoramiento de la productividad, gestión de la empresa u organización, la responsabilidad con el impacto ambiental y el impacto de bienestar social en la comunidad de la que se beneficia la entidad económica en la obtención de utilidad - ganancia, presentando la información contable previamente registrada de manera sistemática según un modelo contable determinado, está información es útil para los distintos grupos de interés que rodean la empresa u organización.

Términos Contables

1) Activo: Cualquier cosa con valor comercial, de cambio poseída por un individuo o entidad.

2) Activo circulante o corriente: Activo de una empresa que razonablemente puede esperarse que sean convertido en dinero vendidos o consumidos a lo largo del ciclo normal

3) de operaciones.

4) Activo fijo: El de ciclo largo destinado a la cantidad productiva mas que a la reventa. Incluye la planta el equipo y el activo intangible.

5) Asiento de cierre: Asiento de diario realizado al final de un periodo contable para cerrar todas las cuentas de ingresos, gastos y otras cuentas del periodo.

6) Acreditar: Registrar un crédito mediante un asiento de contabilidad.

7) Balance general: Estado de la situación financiera de cualquier unidad económica, que

8) muestren en un momento determinado el activo, al costo, al costo de preciado o a otro valor indicado.

9) Capital: Activos netos de una empresa, sociedad o figura semejante, incluyendo

10) la inversión original y todas las ganancias y beneficios sobre la misma. Cantidad invertida en la empresa.

11) Cuenta: Registro de todas las transacciones y de la fecha de cada una de ella que afecta una fase particular de una empresa. Se expresa en forma de cargo y abonos evaluados en términos monetarios y mostrando en saldo actuar si existe.

12) Costo: Valor cedido por una entidad para la obtención de bienes o servicios. Todos los gastos son costos pero no todos los costos son gastos.

13) Crédito: Parte de un asiento registrado en el lado derecho del diario de la cuenta

14) mayor. Ventas o compras acompañadas de una promesa de pago posterior a la fecha en que se realizan.

15) Estado financiero: Balance general, un estado de ingresos (o resultados); un estado de fondo o cualquier estado auxiliar u otra presentación de datos financieros derivados de

16) los registros de contabilidad.

17) Pasivo: Los fondos que debe un banco. El pasivo más grande para un banco son los depósitos de sus clientes.

18) Pasivo Circulante: Parte del pasivo que vence antes de un año. Incluye proveedores,

19) hacienda pública, seguridad social y acreedores bancarios o varios a cortó plazo.

20) Pasivo fijo: Todas la deudas que no vencen dentro del periodos fiscal subsiguiente (por ejemplo hipotecas, bono en circulación)

21) Capital contable: total de las participaciones que aparece en el registro de contabilidad representado en interés del propietario.

22) Capital social: Capital aportado por accionista para constituir el patrimonio social quien les otorga sus derechos sociales.

23) Capital suscrito: El aportado por los socios. Marca la verdadera responsabilidad de los accionistas.

24) Capital pagado: Cantidad total en efectivo, en propiedades y en servicios que aportan a una corporación o sociedad sus accionistas y que generalmente constituye una partida importante en el balance general.

25) Cuentas por pagar: Pasivo representado de la cantidad que debe un individuo o empresa a un acreedor por las adquisiciones de mercancía o servicios, basándose en un sistema de cuenta corriente o crédito a corto plazo.

26) Cuentas por cobrar: Las que se adeudan a una empresa por las ventas de mercancía,

Basándose en un sistema de cuentas corrientes.

27) Inventario: Materia prima y materiales, abastecimientos o

Suministros, productos terminados y en procesos de fabricación y mercancía en existencia, en tránsito, en depósito o consignada en poder de terceros.

Sistema Contable

Un sistema contable, son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada, registrada (Libros correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para que pueda llegar a un sin número de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio, hasta los clientes y el gobierno.

Por lo tanto, el sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa, considerando, el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos, definir estructuras de costos y por ende, presentar una información contable estandarizada que facilite su interpretación, una eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse para realizar los diferentes análisis financieros del negocio.

Elaboración del Sistema Contable

Para la elaboración se utilizó el gestor de base de datos PostgreSQl y se realizó mediante los siguientes pasos:

Creación de una base de datos llamada Proyecto y las tablas Cuenta, Moneda, Nivel, Partida_detalle, Partida_Encabezado y Tipo :

Tabla Cuenta

Dentro de esta tabla se guarda todos los datos necesarios para documentar una cuenta, para saber el tipo de una cuenta se crearon las tablas Tipo y Nivel con los datos siguientes:

CUENTAS

CODIGO TIPO CODIGO_NIVEL NIVEL DESCRIPCION

100 ACTIVO 1001 Circulante Caja

Bancos

Clientes

Documentos por cobrar

Deudores Diversos

Almacén

1002 Fijo Equipo de oficina

Edificios

Terrenos

Equipo de reparto

Patentes y marcas

Depósitos en garantía

Deudores hipotecarios

Acciones, bonos y valores

Papelería y artículos escritorio

Propaganda y publicidad

1003 Cargos diferidos Primas de Seguros adelantados

Gastos de instalación

Rentas anticipadas

Intereses pagados por anticipado

200 PASIVO 2001 Circulante Proveedores

Acreedores

Impuestos por pagar

Documentos por pagar

2002 Fijo Documentos por pagar a largo plazo

Acreedores hipotecarios

2003 Créditos diferidos Rentas cobradas por adelantado Intereses cobrados anticipadamente

300 CAPITAL 3000 Capital Ventas

Costo de ventas

Gastos de Ventas

Gastos de Administración

Gastos y productos financieros

Otros gastos y productos

Impuesto sobre la renta

Pérdidas y ganancias

Capital

Además del código, el nivel y el tipo la tabla cuenta con el campo Nombre que detalla el nombre de la cuenta y una descripción.

Para ingresar

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