Contabilidad y Costos

Contabilidad y Costos

Introducción al tema

Por medio de la recolección de datos de distintas fuentes de información, veremos en cuanto lo que abarca el tema de contabilidad administrativa, empezando con la explicación sintetizada en donde se mencionara su definición por separado de cada concepto para empezar a entender de que estamos hablando y cerrarlo con la explicación de la utilización de nuestro tema principal.

Contabilidad

Contabilidad es una herramienta indispensable que las empresas utilizan para conocer en qué situación se encuentran y ya con estos datos, poder fijar un rumbo de estrategias para que su periodo tenga un mejor rendimiento en cuanto a ventas-gastos.

La administración es una ciencia social, que busca la organización de las personas por medio de distintas técnicas para una planificación, organización, dirección y control para alcanzar el máximo potencial de cada uno y obtener mejores resultados.

La contabilidad administrativa es una rama de la contaduría que su enfoque es la organización de las empresas y con ello su organización interna para una buena gestión en la toma de decisiones tomando en cuenta factores internos (personal) y factores externos (socioeconómicos, socioculturales, entre otros).

La principal utilidad de la herramienta de contabilidad dentro de la administración de una empresa es el identificar los problemas actuales de la empresa, medir la magnitud de estos, acumular toda la información necesaria de estos y después de ser analizado las distintas opciones, preparar una estrategia necesaria para la corrección de lo que este frenando el mal rendimiento económico de la empresa.

La contabilidad financiera es una rama de la contaduría que se encarga de la recopilación, organización y el registro de la información de la actividad económica de una empresa. Su principal utilidad es mantener un registro histórico cuantitativo de las actividades de una empresa y factores externos de aspecto económico que impactan en esta.

Tiene dos objetivos:

• Interno: Proveer información de la situación financiera para la evaluación de decisiones pasadas y con ello la elaboración de nuevas estrategias mejor calificadas.
• Externo: Informar sobre la situación financiera de la empresa para la elaboración de comparaciones y atraer a inversionistas potenciales.

Las características de la contabilidad financiera son:

• Registro de manera ordenada de las actividades de la empresa.
• Registro histórico
• Un tipo de “lenguaje” en el área de negocios
• Se encuentra bajo normas y principios

La contabilidad de costos es la rama de la contaduría que ofrece información real y concreta de todos los costos y gastos que tiene una empresa al momento de producir.

Un costo es el valor que se paga para la obtención de bienes o servicios, en otras palabras, un costo es la inversión que hace una empresa para generar utilidades y como este tiene que ser pagado por los activos con los que cuenta la empresa se ven reducidos por estos. Los costos y las actividades diarias que tiene una empresa van de la mano.

Al momento de realizar una contabilidad de costos lo que se busca es ver el trabajo administrativo y gerencial, esto para que la empresa pueda localizar en que áreas se esta fallando o en qué áreas se están haciendo las cosas correctas para continuar con su objetivo principal, generar beneficios. Siempre es necesario comparar los ingresos y costos de la empresa.

¿Por qué es importante la contabilidad de costos?, Conocer los detalles de los costos de producción permite un mejor control en las operaciones. Ofrece la información necesaria para tomar las decisiones mas optimas en base a información fiable y concreta, con esta, se pueden trabajar en el desarrollo de nuevos proyectos o para evaluar las actividades actuales con las que cuenta la empresa.

De manera general, la contabilidad tiene siempre como objetivo el brindar datos útiles a los directores de la empresa para tomar las decisiones mas optimas en el área económica.

Costos y gasto

Antes de mostrar los ejemplos de las diferencias entre un costo y un gasto se tienen que explicar los conceptos por separados para entender de mejor manera de lo que estamos hablando y de lo que aporta cada uno en la contabilidad.

Costo: Son los desembolsos de la empresa en el uso de los procesos de la producción.

Gastos: Son los desembolsos de la empresa en el uso de la administración de la empresa

Después de entender estos conceptos se muestran los siguientes ejemplos:

1. Un costo se refiere a un producto o un costo inventariable (apartado de inventarios en el Estado de Situación Financiera) que por otro lado los gastos son inventariables.
2. Los costos se incorporan a los apartados de materia prima, mano de obra directa, producción en proceso y artículos terminados mientras los gastos se relacionan con las funciones de la organización y no en su área de producción.
3. Los gastos se identifican por intervalos de tiempo y no con los productos que ya se han elaborado.
4. Los gastos al no ser una inversión como son los costos estos no se recuperan.
5. Los costos se transfieren a diferencia de los gastos que se consumen en la empresa.

Clasificación de los costos

Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la utilización que se les dé.

Algunas de las clasificaciones más utilizadas son:

Según su identificación:

• Directos: Son los costos que pueden identificarse fácilmente con el producto, servicio, proceso o departamento. Son costos directos a la materia prima y la mano de obra directa.
• Indirectos: Es difícil asociarlos con un producto o servicio específico. Para su asignación se requieren base de distribución (metros cuadrados, número de personas, entre otras).

En base al momento en que se determinan:

• Históricos: Son costos pasados, que se generaron ya en un periodo anterior.
• Predeterminado: Son costos que se calculan con base a métodos estadísticos y que se utilizan para elaborar presupuestos.

Catálogo de cuentas y Estructura organizacional

Un catalogo de cuentas es el listado ordenado de las cuentas contables en donde se registran las operaciones y se lleva la contabilidad de la empresa. Este se ve bajo la orden de las seis grandes cuentas de la contabilidad:

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