Contabilidad de Costos II

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

Núcleo Aragua-Extensión Cagua

Bachiller: Diego Hernández                                               Facilitador: MSc. Alexis Rui

Cédula: V-26.935.617                                                                             Sección: CP-701

Contabilidad de Costos II

        En todo organismo financiero, comercial, de producción o servicio se maneja un aspecto fundamental, estos son los costos, que no es más que el valor que se paga para la obtención de bienes o servicios, dicho costo provoca una reducción de activos y a su vez, se relacionan con las actividades que se realizan a diario. Al realizar una contabilidad de costos, se evalúa el trabajo administrativo y gerencial, tomando en cuenta siempre la comparación entre los ingresos de la empresa y los costos que han proyectado previamente. La contabilidad de costos nos ofrece información real y concreta de todos los costos y gastos que tiene una empresa para producir, en este sentido, establecer el costo de un producto sirve para tener control sobre la producción, la venta del producto, la administración y la financiación del mismo.

         En este sentido, tomando en cuenta la Contabilidad Financiera, que se orienta a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa; la Fiscal, encargada de dar cumplimiento a las obligaciones tributarias; y la Administrativa, destinada a facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones; la contabilidad de Costos resalta su relación, puesto que al tener en cuenta los elementos que incurren en el costo del producto, así como su precio en el mercado, la empresa tendrá la información necesaria para la toma de decisiones en beneficio de la misma, así como el suministrar dicha información, de manera clara y confiable, a aquellas personas encargas de llevar el control y maneja del área de producción, y cumpliendo con las normativas y legalidades necesarias a nivel tributario.

        Seguidamente, los costos se pueden visualizar desde un punto de vista industrial, siendo estos aquellos necesarios para necesarios para producir un determinado bien, siendo los costos variables como la materia prima y la mano de obra necesaria para la producción. En estos costos, están contenidos los costos de producción, necesarios para mantener un proyecto, línea de procesamiento o equipo de funcionamiento; los costos de distribución, que los lleva a cabo la empresa para distribuir sus productos  en el mercado;  los costos administrativos, siendo aquellos que la empresa aplica para la realización de trámites y movimientos internos; y los costos financieros, que son los costos netamente relacionados al producto, desde la compra de materia prima, los productos en proceso y los productos terminados, tomando en cuenta los costos indirectos de la fabricación o carga fabril.

        Así mismo, los registros de cuentas que tiene una empresa industrial tienen ciertas diferencias fundamentales que no utilizan las empresas de servicios; estas cuentas son en la parte de inventarios, los materiales en tránsito, inventario de materiales, inventario de productos en proceso e inventarios de productos terminados; mientras que por la parte de los costos, se registran todos los costos relacionados con la producción que se diferenciaran de los costos generales y administrativos, al igual que los costos de venta, tal se menciona de forma directa, materiales y mano de obra directa; y los costos indirectos, depreciaciones, alquileres, mano de obra indirecta y otros. Esta separación de costos es esencial para saber el costo real incurrido y conocer cuál será el valor monetario por cada unidad producida.

        Tomando en cuentas estos dos costos, los costos directos  abarcan aquellos que se identifican plenamente con la actividad en áreas específicas y se pueden relacionar o imputar, independientemente del volumen de actividad, a un producto o departamento determinado, tal es el caso de los materiales y la mano de obra directa; caso contrario ocurre con los costos indirectos, estos no se identifican, vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo particular, sino sólo parcialmente mediante su distribución entre los que han utilizado del mismo, como lo son los costos indirectos de fabricación o carga fabril que abarca los sueldos del gerente de planta, alquileres, energía, entre otros.

        De acuerdo a la actividad que realiza la empresa, los costos también pueden dividirse en costos fijos, siendo aquellos que permanecen constantes durante un periodo determinado, sin importar el volumen de la producción; costos variables, que son aquellos costos que se modifican de acuerdo al volumen de la producción; y los costos semi-variables, compuestos por una parte fija y una parte variable, modificable de acuerdo al volumen de producción. Estos costos pueden ser incurridos en ciertos departamentos, siendo estos la principal división funcional de una empresa; el costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso, estos departamentos son los de producción, que contribuyen directamente a la producción de un artículo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o de elaboración; y los departamentos de servicios, son aquellos que no están directamente relacionados con la producción de un artículo, su función consiste en suministrar servicios a otros departamentos, por lo general estos costos se asignan a los departamentos de producción.

        En dicha contabilidad, se utiliza una herramienta importante en las empresas industriales, el Estado de Costos de Producción y Ventas, un documento contable que muestra detalladamente cómo se llevó a cabo la producción en la empresa industrial de que se trate, tanto la producción terminada como la que quedó en proceso, es un estado Dinámico porque su información se refiere a un periodo determinado. También se presentan los Costos Unitarios de Producción, siendo el valor monetario de producir un bien o un servicio, este se suele calcular como el costo de producir todos los bienes entre el número de bienes producidos. Es fundamental en los negocios saber cuánto es el costo unitario de lo que cuesta producir un bien, porque eso repercutirá directamente en el precio del producto final y probablemente, en la decisión del cliente en adquirirlo.

        Así mismo, el periodo en que los costos se cargan a los ingresos, ayuda a la gerencia en la medición del ingreso, en la preparación de estados financieros y en la asociación de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado, estos son divididos como costo del producto, que no suministra ningún beneficio hasta que el producto se venda y por lo tanto se inventarían hasta la terminación del producto; y costo del período, que no está directa o indirectamente relacionado con el producto, estos costos se cancelan inmediatamente, puesto que no puede determinarse ninguna relación entre el costo y el ingreso.

Del mismo modo, la contabilidad de costos tiene como objetivos, proporcionar la información para determinar el costo de ventas y poder calcular la utilidad o pérdida del período; determinar el costo de los inventarios, con miras a la presentación del balance general y el estudio de la situación financiera de la empresa; suministrar información para ejercer un adecuado control administrativo y facilitar la toma de decisiones acertadas; y facilitar el desarrollo e implementación de las estrategia del negocio.

Dicha contabilidad puede relacionarse con la planificación, control y toma de decisiones de la gerencia y administradores en una empresa, a través de los Costos Estándar y presupuestados, relacionados con los costos unitarios y totales respectivamente de los materiales, mano de obra directa y carga fabril; los costos controlables que son aquellos sobre los cuales los directivos pueden ejercer influencias directas durante un determinado periodo, mientras los no controlables son aquellos que no están directamente administrados por un determinado nivel de autoridad gerencial. También mediante los costos autorizados, se relaciona con la propiedad, planta, equipo, personal asalariado indispensable a largo plazo y los costos discrecionales, que se relacionan con reparaciones y mantenimientos, costos de publicidad y entrenamiento de ejecutivo a corto plazo; los costos relevantes, siendo costos futuros esperados que difieren entre cursos alternos de acción y que se puede eliminar si se cambia o suspende alguna actividad económica, mientras que los costos irrelevantes no se afectan por las acciones de la administración. En cuanto a la toma de decisiones se relaciona el costo de oportunidad, siendo el valor de la mejor alternativa económica posible a que se renuncia por dedicar los recursos a otra actividad concreta; y por último los costos de cierre de planta, que son aquellos costos fijos en que se incurriría aun si no hubiera producción.

        Por otra parte, dentro de una estructura de costos, resalta un término importante en la organización, el prorrateo, según la RAE, prorratear significa “Repartición proporcional de una cantidad entre varios”; así pues, el prorrateo no es más que la repartición de una cantidad monetaria o coste entre uno varios individuos a largo plazo; este suele ser usado en el área contable para pode repartir el coste que se quiera. Existen dos tipos de prorrateo, el primario, el cual distribuye los gastos indirectos de producción entre los departamentos de la empresa, es decir, los gastos referentes a luz, agua, gas, instalaciones, maquinarias u otros, integrados y divididos de acuerdo a unos parámetros en los centros de costos, por ejemplo, el distribuir los costos de la energía eléctrica tanto a los departamentos de producción como lo es la fábrica como de servicio, tal es el comedor de la empresa, de acuerdo al consumo que haya llevado cada uno de este; el segundo tipo es el prorrateo secundario, este redistribuye los gastos indirectos del departamento de servicio a los departamentos de producción, el objetivo de esta etapa es garantizar que solo los departamentos de producción asuman todos los gastos indirectos, los cuales se cargarán eventualmente a los productos, un ejemplo podría ser, la distribución de los costos del comedor de la empresa, como departamento de servicio, hacia las diferentes plantas como departamentos de distribución, estos costos serán divididos de acuerdo al personal que posea cada planta.

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