Contabilidad y el Sistema de Control

También, ellos realizaban suposiciones en cuanto al precio, productos nuevos, plantas nuevas, inventario, tendencias de empaque y tendencias de crecimiento de la industria (todas las líneas de productos pasaban por ese mismo proceso). Después, estos pronósticos se mandaban a la matriz y a cada división para revisión y críticas. A su vez, los gerentes generales de las divisiones juntaban sus propios pronósticos de ventas y pedían a los gerentes de ventas que calcularan las ventas del año siguiente. Solo se hacían cambios si el gerente de la división estaba de acuerdo.

En cada planta, el presupuesto de ventas se clasificaba con base en precio, volumen y uso final. Cada planta elaboraba un presupuesto de utilidad bruta, gastos fijos e ingresos antes de impuestos. El gerente de la planta era responsable de este presupuesto de utilidades, aún si las ventas quedaban por debajo del nivel esperado. Los estándares de costos y objetivos de reducción de costos se planeaban en el departamento de ingeniería industrial de la planta. Las personas de apoco del contralor de la matriz visitaba las plantas antes de recibir este presupuesto. La empresa tenía una fecha definida como límite de entrega de los presupuestos, si estos no coincidían con lo deseado por la gerencia, pedían buscar más ahorros.

Todas las plantas enviaban por fax, indicadores de operación que se concentraban en una hoja de análisis de variaciones. Cada cuatro días hábiles después del cierre del mes, cada planta enviaba un informe en el que se mostraban los resultados presupuestados y los reales, se revisaban las variaciones entre estos dos y la gerencia debía explicar estos resultados. El enfoque se centraba en las ventas netas.

Por último, los gerentes de cada planta eran motivados de varias maneras para que alcanzaran las metas de utilidades. Sólo ascendían los gerentes capaces, y los determinaban mediante el comportamiento de las utilidades. Los esquemas de pago tenían la condición a que se alcanzaran las utilidades previstas. Cada mes, se realizaba una tabla en la cual mostraba la eficiencia de manufactura.

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