TEMA 1: LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN Y CONTROL

TEMA 1: LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIÓN Y CONTROL

1. TOMA DE DECISIONES Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

Problema------Información--------Decisión--------Acción.

Las decisiones pueden ser:

• Individuales o colectivas.
• Instantáneas o distanciadas en el tiempo y espacio.

1. SISTEMAS DE INFORMACIÓN CONTABLE.

La economía trata de satisfacer las necesidades con unos recursos escasos. El problema económico básico es la asignación eficiente de esos recursos entre varias opciones, de modo que se consiga la mayor satisfacción (utilidad).

Los sujetos económicos son las unidades de consumo (familia), de producción (empresas), el Estado…

Una empresa es una red contractual en la que cada operador aporta unos recursos a cambio de una compensación, para llevar a cabo las actividades económicas que le permitirán conseguir sus objetivos.[pic 1]

Se necesitan sistemas de información formalizados para:

• Garantizar la precisión y fiabilidad de la información.
• Evitar las ambigüedades.
• Emplear un lenguaje técnico.

La Contabilidad es un sistema de información formalizado que transforma datos económico-financieros en información útil para que los agentes económicos externos e internos puedan incorporarla en sus tomas de decisiones.

Actividad contable básica:[pic 2]

1. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.

2 tipos de usuarios:

• Usuarios internos: gestores, que participan en el diseño del sistema de información contable. Son muy importantes: establecen criterios y pueden ser propietarios.
• Usuarios externos: no participan en el diseño del sistema de información contable.

Estos usuarios son:

• Internos:

Gestores: para planificar, controlar y gestionar.

• Externos:

Propietarios no gestores: para evaluar a los gestores.

Acreedores y suministradores: para evaluar la capacidad para afrontar obligaciones.

Trabajadores: para predecir el futuro de sus contratos.

Administraciones Públicas: para evaluar el cumplimiento de las normas.

Clientes: para evaluar la capacidad para continuar su actividad.

Competidores: para evaluar los puntos fuertes y débiles.

[pic 3][pic 4]

1. CONTABILIDAD FINANCIERA.

La Contabilidad Financiera trata de satisfacer las decisiones de los usuarios externos proporcionándoles información. La información es de carácter público e igual para todos los usuarios y no satisface totalmente a ninguno. Existe un núcleo común de información útil para todos: los Estados Contables (Cuentas Anuales).

Los Estados Contables o Cuentas Anuales son:

• Balance: representa la situación económico-financiera de la empresa en un periodo determinado de tiempo.
• Cuenta de Pérdidas y Ganancias: representa el resultado obtenido por las actividades de la empresa en un periodo determinado de tiempo. Informa cómo se genera ese resultado.
• Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: representa las variaciones en el PN de la empresa en un periodo de tiempo determinado.
• Estado de Flujos de Efectivo: representa los flujos de efectivo generados por las actividades de la empresa en un periodo de tiempo determinado.
• Memoria: completa y amplía la información de los Estados Contables anteriores.

La mayoría de los usuarios externos se basta con esto para la toma de decisiones.

La Contabilidad Financiera tiene un doble mecanismo para garantizar la cantidad y calidad de la información de los Estados Contables:

• La normalización, para elaborarla (mecanismo a priori): normas de cómo elaborar y difundir la información (en España, Plan General de Contabilidad).
• La verificación, una vez elaborada (mecanismo a posteriori): validar si esas normas se han cumplido para evitar la manipulación de la información.

Objetivos de la Contabilidad Financiera:

• Para usuarios externos: suministrar Estados Contables de propósito general que proporcionen la imagen fiel del patrimonio, de su evolución, de los resultados y de la situación financiera.
• Para usuarios internos: proporcionar a la Contabilidad Analítica los datos necesarios que serán empleados por los usuarios internos para planificar, controlar y gestionar la empresa.

1. REQUISITOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

Prevalece el fondo económico sobre la forma jurídica.

Se deben respetar unos requisitos, principios contables y normas de registro y valoración.

Tiene que ser:

• Útil para la toma de decisiones de los usuarios externos. Para que sea útil, debe ser sobre todo, relevante y fiable, que son clave).
• Relevante: que sirva de ayuda para tomar una decisión.
• Fiable: que esté libre de errores y sesgos (intencionados), ya que no se respetaría la neutralidad o imparcialidad.
• Oportuna: que esté disponible al decidir.
• Íntegra: que contenga todos los datos, sin omisiones significativas.
• Verificable: que pueda comprobarse que no está manipulada ni sesgada.
• Comparable, para que se pueda observar su evolución.
• Identificable: que esté identificada la empresa, la fecha y el nombre del Estado Contable.

Además, la información se debe elaborar siguiendo los mismos criterios (Principio de Uniformidad).

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