Contabilidad

Las Cuentas nos sirven exclusivamente para controlar y verificar los datos numéricos de una organización. Este curso de contabilidad básica nos proporciona breve información sobre algunos conceptos contables, al mismo tiempo una base para realizar los cálculos que se deben hacer para obtener los balances.

Cada transacción debe registrarse bajo un título apropiado que facilite la comprensión de la información, las cuales se denominan cuentas y se dividen en dos grandes grupos:Cuentas Reales o de Balance y Cuentas de Resultado.

Empezamos con algunas definiciones de las cuentas en contabilidad básica:

Cuentas Reales o de Balance

Se conocen con el nombre de “reales” porque muestran los bienes, derechos y obligaciones que posee la empresa:

P Activo: Es todo lo que posee la empresa y que representa dinero; por ejemplo: caja, bancos, inventarios, cuentas por cobrar, propiedades, equipos, etc.

P Pasivo:Son todas las deudas que tiene la empresa; por ejemplo: proveedores o acreedores (facturas por pagar), obligaciones financieras (prestamos bancarios), obligaciones laborales (salarios, prestaciones sociales o aportes a seguridad social), etc.

P Patrimonio: Son los aportes realizados por los socios y las utilidades que produzca la empresa.

Con las cuentas reales o de balance, las empresas elaboran su principal informe o estado financiero, denominado Balance General, con el cual se puede conocer las propiedades de la empresa, sus deudas y ganancias en un momento determinado; este informe debe cumplir con una regla general de la contabilidad conocida como ecuación contable o patrimonial.

Cuentas de Resultado

Se conocen con el nombre “de resultado” porque son las que nos indican las ganancias o pérdidas que la empresa obtuvo durante un periodo determinado:

P Ingresos: Son todos los dineros que recibe la empresa. Si son por su actividad se denominan operacionales, si son por cualquier otro concepto se denominan no operacionales. Por ejemplo: venta de artesanías (operacionales), venta de una maquinaria que ya no utilizamos (no operacionales), etc.

P Gastos:Todo lo que la empresa paga y que no puede recuperar; por ejemplo los servicios públicos, arrendamientos, sueldos, etc.

ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento y recuperación rápida.

Caja y Bancos.- Está constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes, disponible para la operación, como depósitos bancarios en cuenta de cheques, giros bancarios, telegráficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados.

Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados por venta de mercancías, servicios prestados u otorgamiento de préstamos. Los documentos pueden ser letras de cambio o pagarés, con la ventaja de que son documentos amparados legalmente.

Almacén o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque como el envase de mercancías o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones.

ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propósito de usarlos en forma más o menos permanente.

Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en beneficio de la empresa, b) la producción de artículos para su venta, c) la prestación de servicios a la empresa, a su clientela o al público en general;

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