Contabilidad

Asimismo, efectuarás una práctica contable integral, en la que realizarás los Asientos de Diario, el pase a Esquemas de Mayor, lo cual constituye una ayuda didáctica de comprensión y visualización contable, y el registro en el Libro Mayor.

Obtendrás la Balanza de Comprobación, revisarás si se cumple con los lineamientos de tu Catálogo de Cuentas, con la Teoría de la Partida Doble, y las Reglas del Cargo y el Abono. Además efectuarás los asientos de Traspaso a la cuenta de Pérdidas y Ganancias.

2.1.1. Características y uso de columnas del Libro Diario

A continuación, mostramos un diagrama que señala la secuencia para producir la información financiera.

Antes de entrar de lleno en el punto medular de este tema, haremos una breve descripción de dos aspectos muy importantes: el proceso contable y los requisitos de los comprobantes.

Para conocer la Secuencia para producir la información financiera.

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Secuencia para producir la información financiera

El diagrama señala que, para poder registrar las operaciones, se presume la existencia de un ente

económico que requiere de información financiera cuantitativa expresada en unidades monetarias.

En el proceso se requiere de un sistema contable que capte y controle los eventos económicos

identificables y cuantificables. Después de ser captados, esos eventos deben ser tratados con juicio

profesional y criterio prudencial para ser medidos y cuantificados en unidades monetarias.

Cada operación medida y cuantificada debe ser clasificada con propiedad con base en el catálogo de

cuentas, para ser registrada en las cuentas que correspondan.

Al determinar el saldo de las cuentas, éstas proporcionan información contable, expresada en unidades

monetarias, sobre el resultado de los eventos económicos cuantificados. Esta información, clasificada

y ordenada de conformidad con las reglas de presentación de la información financiera, producirá

información relevante y significativa que servirá para juzgar los resultados de operación de la empresa.

Empresa

VENTAS COMPRAS PAGOS COBROS PRESTAMOS REBAJAS BONIFICACIONES DEVOL ETC.

Comprobantes

ACTA CONSTITUTIVA FACTURA NOTA REMISION RECIBOS LETRAS DE C PAGARES NOTAS DE CRED ETC

Libro Diario

Libro Mayor

Edos financieros

Libro de Inventarios y Balances

El diagrama señala que, para poder registrar las operaciones, se presume la existencia de un ente

económico que requiere de información financiera cuantitativa expresada en unidades monetarias.

En el proceso se requiere de un sistema contable que capte y controle los eventos económicos

identificables y cuantificables. Después de ser captados, esos eventos deben ser tratados con juicio

profesional y criterio prudencial para ser medidos y cuantificados en unidades monetarias.

Cada operación medida y cuantificada debe ser clasificada con propiedad con base en el catálogo de

cuentas, para ser registrada en las cuentas que correspondan.

Al determinar el saldo de las cuentas, éstas proporcionan información contable, expresada en unidades

monetarias, sobre el resultado de los eventos económicos cuantificados. Esta información, clasificada

y ordenada de conformidad con las reglas de presentación de la información financiera, producirá

información relevante y significativa que servirá para juzgar los resultados de operación de la empresa.

El proceso contable

El proceso contable es el conjunto de fases, elementos y etapas sucesivas para llevar a cabo la contabilidad, los cuales se interrelacionan y forman un proceso integral.

Documentos contabilizadores

Son los que se utilizan para registrar las operaciones que efectúan las entidades (empresas), por ejemplo: los libros contables, las pólizas, los discos compactos, etc.

l En todo caso ya sea que se usen los libros contables o dispositivos de computadora, se deben archivar y conservar los comprobantes por 10 años; y, si se utilizan las pólizas, se les debe anexar los comprobantes respectivos

Requisitos de los comprobantes

2.1.1. Características y uso de columnas del Libro Diario

Como puede observarse, existen varios y diferentes sistemas de contabilidad, cada uno con diferente grado de complejidad en el control de las operaciones que practican empresas de diferente magnitud o con diferentes volúmenes de operaciones, sin embargo, todos basados en la Teoría de la Partida Doble.

Se puede afirmar que las operaciones de todas las empresas en el mundo se registran en tres libros, llamados Libros Principales:

Y todos aquellos que se utilizan para analizar con más detalle las operaciones, se llaman Libros Auxiliares.

Tanto los Libros Principales como los Libros Auxiliares se llevarán en idioma español, con claridad, por orden progresivo de fechas y operaciones, sin dejar huecos y de ninguna manera podrán ser alterados.

Los errores que en ellos se cometan, se corregirán, por nuevo asiento relacionado con la partida errada

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