Contabilidad

Asimismo, efectuarás una práctica contable integral, en la que realizarás los Asientos de Diario, el pase a Esquemas de Mayor, lo cual constituye una ayuda didáctica de comprensión y visualización contable, y el registro en el Libro Mayor.

Obtendrás la Balanza de Comprobación, revisarás si se cumple con los lineamientos de tu Catálogo de Cuentas, con la Teoría de la Partida Doble, y las Reglas del Cargo y el Abono. Además efectuarás los asientos de Traspaso a la cuenta de Pérdidas y Ganancias.

2.1.1. Características y uso de columnas del Libro Diario

A continuación, mostramos un diagrama que señala la secuencia para producir la información financiera.

Antes de entrar de lleno en el punto medular de este tema, haremos una breve descripción de dos aspectos muy importantes: el proceso contable y los requisitos de los comprobantes.

Para conocer la Secuencia para producir la información financiera.

Da clic en el icono para descargar el documento.

Secuencia para producir la información financiera

El diagrama señala que, para poder registrar las operaciones, se presume la existencia de un ente

económico que requiere de información financiera cuantitativa expresada en unidades monetarias.

En el proceso se requiere de un sistema contable que capte y controle los eventos económicos

identificables y cuantificables. Después de ser captados, esos eventos deben ser tratados con juicio

profesional y criterio prudencial para ser medidos y cuantificados en unidades monetarias.

Cada operación medida y cuantificada debe ser clasificada con propiedad con base en el catálogo de

cuentas, para ser registrada en las cuentas que correspondan.

Al determinar el saldo de las cuentas, éstas proporcionan información contable, expresada en unidades

monetarias, sobre el resultado de los eventos económicos cuantificados. Esta información, clasificada

y ordenada de conformidad con las reglas de presentación de la información financiera, producirá

información relevante y significativa que servirá para juzgar los resultados de operación de la empresa.

Empresa

VENTAS COMPRAS PAGOS COBROS PRESTAMOS REBAJAS BONIFICACIONES DEVOL ETC.

Comprobantes

ACTA CONSTITUTIVA FACTURA NOTA REMISION RECIBOS LETRAS DE C PAGARES NOTAS DE CRED ETC

Libro Diario

Libro Mayor

Edos financieros

Libro de Inventarios y Balances

El diagrama señala que, para poder registrar las operaciones, se presume la existencia de un ente

económico que requiere de información financiera cuantitativa expresada en unidades monetarias.

En el proceso se requiere de un sistema contable que capte y controle los eventos económicos

identificables y cuantificables. Después de ser captados, esos eventos deben ser tratados con juicio

profesional y criterio prudencial para ser medidos y cuantificados en unidades monetarias.

Cada operación medida y cuantificada debe ser clasificada con propiedad con base en el catálogo de

cuentas, para ser registrada en las cuentas que correspondan.

Al determinar el saldo de las cuentas, éstas proporcionan información contable, expresada en unidades

monetarias, sobre el resultado de los eventos económicos cuantificados. Esta información, clasificada

y ordenada de conformidad con las reglas de presentación de la información financiera, producirá

información relevante y significativa que servirá para juzgar los resultados de operación de la empresa.

El proceso contable

El proceso contable es el conjunto de fases, elementos y etapas sucesivas para llevar a cabo la contabilidad, los cuales se interrelacionan y forman un proceso integral.

Documentos contabilizadores

Son los que se utilizan para registrar las operaciones que efectúan las entidades (empresas), por ejemplo: los libros contables, las pólizas, los discos compactos, etc.

l En todo caso ya sea que se usen los libros contables o dispositivos de computadora, se deben archivar y conservar los comprobantes por 10 años; y, si se utilizan las pólizas, se les debe anexar los comprobantes respectivos

Requisitos de los comprobantes

2.1.1. Características y uso de columnas del Libro Diario

Como puede observarse, existen varios y diferentes sistemas de contabilidad, cada uno con diferente grado de complejidad en el control de las operaciones que practican empresas de diferente magnitud o con diferentes volúmenes de operaciones, sin embargo, todos basados en la Teoría de la Partida Doble.

Se puede afirmar que las operaciones de todas las empresas en el mundo se registran en tres libros, llamados Libros Principales:

Y todos aquellos que se utilizan para analizar con más detalle las operaciones, se llaman Libros Auxiliares.

Tanto los Libros Principales como los Libros Auxiliares se llevarán en idioma español, con claridad, por orden progresivo de fechas y operaciones, sin dejar huecos y de ninguna manera podrán ser alterados.

Los errores que en ellos se cometan, se corregirán, por nuevo asiento relacionado con la partida errada

El rayado del libro utilizado conforme a estos lineamientos es conocido con el nombre de DIARIO CONTINENTAL.

FECHA FM CUENTA CONCEPTO PARCIALES DEBE HABER

INICIALM SE UTILIZABA UNA SOLA COLUMNA P ANOTAR EL NUM DE C/OPERACIÓN POR ESO SE DIFICULTABA PRECISAR DONDE TERMINABA EL REGISTRO DE UNA OPER, Y PRINCIPIABA EL DE OTRA POR LO Q ACTUALM SE UTILIZA UN TIPO DE RAYADO EN EL Q EL NUM DE LA OP SE ANOTA AL INICIO DE LA COLUMNA DE CONCEPTO.

FECHA FM(FOLIO MAYOR) CUENTA CONCEPTO PARCIALES DEBE HABER

2.1.1. Características y uso de columnas del Libro Diario

A fin de ilustrar el registro de las operaciones en el Diario General, veamos un ejemplo de varios Asientos, utilizando la nomenclatura de nuestro catálogo de cuentas establecido en la unidad I; en el subtema 1.8.2. Clasificación y elaboración del catálogo de cuentas y las operaciones del subtema 1.7.1. Concepto y parte de las cuentas, ejercicio que reproducimos a continuación, para que sea la base de nuestros pases al Diario Continental. Sin embargo, nota que en el primer ejercicio la fecha no fue utilizada y ahora sí es relevante en cada asiento.

Para conocerlo descarga el ejercicio de T de mayor. Da clic en el icono siguiente:

Ejercicio de “T” de Mayor

1. 02 Ene. Al constituirse la empresa “Innovación en Muebles”, S.A., sus propietarios aportan

$800,000 en efectivo que son depositados en el banco.

2. 07 Ene. Se compra un edificio con valor de $350,000, pagando: $100,000 con un cheque y por el

resto se obtiene crédito que se garantiza mediante una hipoteca.

3. 12 Ene. Se efectúan diversas adaptaciones al edificio, mismas que importan $60,000, cantidad

por la que se entrego un cheque.

4. 05 Feb. La empresa adquiere mobiliario y equipo por $150,000, que se paga $50,000, con un

cheque y por el resto se obtiene crédito sin entregar alguna garantía.

5. 06 Feb. Se retiran del banco $25,000 que se conservarán en la empresa con objeto de disponer

de efectivo en cualquier momento.

6. 10 Feb. Se compra un vehículo que se destinará al reparto de mercancías con valor de

$200,000, pagándose $40,000 con un cheque; $100,000 se garantizan con letras de cambio

(a corto plazo) y por los $60,000 restantes se obtiene crédito.

7. 12 Feb. A un empleado de la empresa se le prestan $20,000 que debe cubrir en 10 meses. Se le

retienen intereses anticipados por $2,000, entregándosele un cheque por el importe neto.

8. 12 Feb. Se entregan $1,000 en efectivo a ala compañía de luz por concepto de depósito de los medidores instalados en la empresa.

9. 14 Feb. Se compra papelería por $5,000, cantidad que se paga en efectivo.

10. 01 Mzo. En vista de que el edificio no es suficiente para las necesidades de la empresa, se

toma en renta un local en la cantidad de $8,000 mensuales, entregando al arrendador un cheque

por el importe correspondiente a un año de renta adelantada.

11. 07 Mzo. Por diversos anuncios en periódicos y revistas, se pagan $10,000 con un cheque.

12. 14 Mzo. A un empleado de la empresa se le venden a crédito algunos muebles que no se

utilizan y que fueron adquiridos en $10,000. El adeudo lo garantiza con un pagaré.

13. 16 Mzo. Se obtiene un préstamo por la cantidad de $150,000 misma que garantiza con

pagarés. La empresa que otorgo el préstamo retiene intereses anticipados por $5,000; el neto

recibido se deposita en el banco.

14. 01 Abr. Se extiende un cheque por $120,000 con objeto de efectuar un pago a cuenta de la

hipoteca que se tiene sobre el edificio.

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