Contabilidad

Es el arte de registrar clasificar y resumir de manera significativa y en términos monetarios, transacciones que son de carácter financiero, así como de interpretar los resultados obtenidos.

Importancia de la contabilidad

La imposibilidad de retener fielmente en la memoria la acumulación de cifras, operaciones de compraventa y una gran variedad de transacciones, crea la necesidad de utilizar la contabilidad en los negocios

Funciones de la contabilidad

1) comparar : significa agrupar informes contables y combinarlos en forma tal que puedan ser comparables de acuerdo a los criterios de semejanza o disparidad

Ejem: comparar el costo de las ventas de temporada alta del año pasado con el mismo tipo de temporada en este año

2) modificar: la información contable es ajuntado cuando sea necesario con el fin de reflejar los cambios en los registros de contabilidad

3) comunicar: se trata de distribuir la información financiera a quien la necesite.

4) interpretar: es la etapa final del proceso contable y consiste en descifrar el significado de los datos presentados con el fin de planificar la toma de decisiones

Bienes: una empresa posee objetos de valor tales como: muebles, maquinarias ,vehículos, mercancía, dinero en efectivo, locales, terrenos ,etc.

Derechos: son los derechos sobre otras empresas o personas y están constituidos por documentos a favor de la empresa los cuales respaldan cantidades de dinero que serán cobrados en fechas posteriores y se identifican con las palabras “por cobrar”

Todos los bienes y derechos expresados en dinero que posee una empresa se les denomina por ACTIVOS

Obligaciones: las empresas adquieren deudas con otras empresas o personas, estos valores son las obligaciones y están formados por documentos a favor de terceros y se identifican con las palabras “Por pagar”.

Cuenta: Es el instrumento que se utiliza para registrar en forma clasificada las transacciones que efectúa la empresa. Los aumentos y disminuciones del activo, pasivo y capital de una empresa se procesa en las cuentas y los estados financieros se elaboran periódicamente a partir de estos registros

Las cuentas comunes de una empresa son:

1) Caja y bancos: Es el dinero en efectivo y los cheque recibidos y entregados

2) Cuentas por cobrar: Es cuando una empresa concede un crédito a unos de sus clientes y en el momento de entregar el artículo le pide únicamente que le firme la factura campo garantía para cobrarle en la fecha acordada.

3) Efecto por cobrar: Es cuando se trata de créditos respaldado por documentos como letras de cambio, giros o pagares.

4) Edificio: Representa el valor de las casas y edificaciones propiedad de la empresa

5) Terreno: Representa el costo de los terrenos propiedad de la empresa.

6) Mobiliario: Las empresas arreglan sus departamentos escritorios, sillas, archivos. Este mobiliario no se tiene para venta sino para uso de la empresa.

7) Equipos de oficina: Son las maquinas utilizadas en la oficina como calculadoras, máquinas de escribir, PC, impresoras...

8) Vehículos: Son los que posee la empresa para su uso (motos, camiones).

9) Artículos de oficina: Para el registro de operaciones de la empresa se necesita papel, lápices, papel carbón, clips etc.

10) Cuentas por pagar: Son las deudas que la empresa adquiere y garantiza financiando una factura.

11) Efectos por pagar: Es cuando la empresa adquiere deudas y como garantía letras de cambio, pagarés.

CUENTAS REALES: También llamadas cuentas permanentes ya que permanecen a lo largo de la vida del negocio, son las que conforman el balance general, por lo tanto esas cuentas son los activos pasivos y capital

ACTIVOS: efectivo, CAJA, efecto por cobrar, cuentas por cobrar, mercancía, seguros

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