Contabilidad

LA CONTABILIDAD

Podríamos definir la Contabilidad como la técnica que se encarga de registrar las operaciones de las empresas con el objetivo de reflejar una imagen de su patrimonio, situación financiera y resultados económicos (pérdidas o ganancias). 1

También “contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera significativa y en términos monetarios, transacciones que son de carácter financiero”.2

Para llevar a cabo cada registración, la contabilidad se apoya de un útil instrumento el que viene a ser llamado “la cuenta”

1. La cuenta.

“llamaremos cuenta en contabilidad a la representación de distintos valores que intervienen en la formación de una empresa los cuales están reconocidos bajo un nombre y un código”2. Quédese por aclarado que por código nos referimos a convencionalismos.

La cuenta es el elemento básico de la Contabilidad. Es como una ficha individual donde se anotan todos los movimientos contables como CAJA, CLIENTES, BANCOS, etc.

La cuenta se representa en forma de T y tiene la siguiente estructura:

Debe caja haber

1000

Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE, se dice que estamos haciendo un CARGO. Cuando es en el HABER, se dice que estamos haciendo un ABONO.

Dependiendo de la naturaleza de la cuenta, las cantidades se colocarán en el DEBE o en el HABER. Cada cuenta sólo puede ser de 4 tipos: ACTIVO, PASIVO, INGRESOS ó GASTOS.

Saldo de una cuenta. Se denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre el DEBE y el HABER de la misma. Existen tres tipos de saldo: DEUDOR (el Debe es mayor que el Haber), ACREEDOR (el Haber es mayor que el Debe) y saldo NULO (ambos saldos son iguales).

La cuenta recoge, por un lado, el valor inicial del elemento que representa y, por otro, las variaciones que se van produciendo en el mismo.

Por ejemplo: la cuenta de Caja mostrará el dinero efectivo existente al principio del ejercicio y, posteriormente, irá registrando los cobros y los pagos que se realicen durante él.

1 Angel Luis Almaraz Gonzalez

2.Erly Zeballos Zeballos. Contabilidad general. Pag 24

2. ídem. Pag. 72

Si una cuenta recibe algo es depositaria del valor que tenga el elemento que representa y responde, por tanto, del mismo ante la empresa.

2. Clases de cuenta.

A. Cuenta de balance

Las cuentas de balance son: activo, pasivo y patrimonio. Para realizar las anotaciones en las distintas cuentas, debemos de tener en cuenta el convenio fundamental del funcionamiento de las cuentas por el método de la partida doble. Esquemáticamente sería.3

Cuentas de activo

existencias iniciales

(aumentos) disminuciones

disminuciones Deudas iniciales

(aumentos)

Cuentas de patrimonio

disminuciones Patrimonio inicial

(aumentos)

B. Cuentas de gestión.

Son las que se utilizan para

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